Assistante Accueil

Rejoindre Cerfrance Alliance Comtoise, c'est entrer dans une entreprise familiale, avec des équipes mobilisées sur l'ensemble de notre territoire (14 agences sur le Doubs et le Jura), proche de nos 5000 adhérents provenant de divers secteurs : l'agriculture, la viticulture, les coopératives, les commerces, l'artisanat, les services.

CERFRANCE Alliance Comtoise, c'est aussi une entreprise aux valeurs fortes, qui met l'Humain au cœur de ses projets.

POSTE / MISSIONS
Vous avez le sens du service et aimez créer un accueil chaleureux et efficace ?Rejoignez CERFRANCE Alliance Comtoise en tant qu'Assistante accueil et contribuez à offrir une expérience positive à nos adhérents et visiteurs, au cœur d'une structure dynamique et conviviale.

Ce que nous vous proposons :En tant que premier point de contact, vous assurez un accueil physique et téléphonique de qualité, gérez les rendez-vous et facilitez la communication entre nos équipes et nos adhérents. Votre rôle est essentiel pour garantir une organisation fluide et un service irréprochable.

Vos Missions

• Accueil physique et téléphonique de l'agence.
• Intendance de l'agence et gestion des salles.
• Assurer le suivi des prestataires (ménage, artisans, …).
• Gestion des réservations d'hôtels et restauration d'Alliance Comtoise.
• Scan de documents.
• Gestion administrative en appui du juridique.
• Phoning clients.
• Saisie et mise à jour des informations dans les outils internes.
• Classement et archivage des documents.
• Préparation de dossiers pour les comptables.

Profil Recherché

• Sens de l'accueil et de la courtoisie : savoir recevoir les clients avec professionnalisme et amabilité.
• Bonne communication : capacité à s'exprimer clairement, à écouter et à transmettre les informations correctement.
• Discrétion et confidentialité.
• Rigueur et précision.
• Gestion des priorités.
• Polyvalence.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Compétences en gestion administrative : saisie, archivage, suivi des dossiers.
• Des connaissances en comptabilité sont un plus.

Horaires

• Fixes : 40 heures par semaine et jour de récupération
• 8h -12h ; 13h- 17h

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un rôle central dans l'accueil et la relation avec nos adhérents et partenaires.
• Un environnement de travail convivial et collaboratif, au sein d'une équipe engagée.
• Des missions variées qui valorisent votre sens du service et votre organisation. Rejoignez-nous et devenez un(e) partenaire de confiance des exploitants agricoles
• Début du contrat : Le plus tôt possible
• Diplôme(s) requis : Pas de diplôme particulier
• Expérience requise : + de 1 an
• Salaire : Entre 23000 et 25000 € brut par an

Les Avantages Proposés Par Cerfrance Alliance Comtoise

• Mutuelle
• Prime de performance
• Ticket resto
• Télétravail

PROFIL RECHERCHÉ
Vous vous êtes reconnu(e) dans la description du poste. Ce job est fait pour vous, n'hésitez pas à postuler.

AVANTAGES
Entre 23000 et 25000 € brut par an