Respnsable du Secrétariat de l'Etat-Major de cirocnscription

Informations générales

Référence

BA017PNB

Date limite de candidature

31/12/2025

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

Respnsable du Secrétariat de l'Etat-Major de cirocnscription

Description du poste

Groupe RIFSEEP : GROUPE 1

 Vos activités principales :

Gestion du secrétariat particulier et suivi du courrier de Direction, accueil physique et téléphonique, archivage.

Gestion et management des personnels administratifs de l'État-Major.

Gestion administrative de la carrière des fonctionnaires : Saisie des actes de la vie administrative dans le logiciel de suivi, discipline, dossier d'avancement, préparation et enregistrement des notations, suivi de l'absentéisme médical, élaboration des dossiers d'accident en service et de protection juridique, saisi dans l'application CHORUS DT des frais de stage et de mission, dossiers de changement de situation (arrivées, déménagement…), retraite, classement DI, fiabilisation DIALOGUE… Réalisation d'études statistiques simples

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Garantie des libertés et à la défense des institutions de la république, au maintien de la paix et de l'ordre public et à la protection des personnes et des biens. Lutte contre les violences urbaines, la petite délinquance et l'insécurité routière. Contrôle de l'immigration irrégulière. Lutte contre la drogue, la criminalité organisée et la grande délinquance économique et financière. Protection du pays contre le terrorisme et les atteintes aux intérêts fondamentaux de la nation (article 1 du code de déontologie et article 4 Loi du 21 janvier 1995)

 Composition et effectifs du service

79 fonctionnaires (4 officiers, 57 CEA, 7 PATS, 3 PTS, 8 PA), répartis principalement entre un Service local de Sécurité Publique et un Service Local de Police Judiciaire.

Liaisons hiérarchiques :

Le Chef de service et son adjoint

 Liaisons fonctionnelles

DIPN17

Conditions particulières d'exercice

40H30 par semaine - 25 CA -29 RTT

 Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Profil de poste nécessitant un sens aigu du relationne, nombreux contacts avec les partenaires institutionnels, et de missions transversales 

Ce poste est un rouage essentiel pour le bon fonctionnement du service : Rigueur, anticipation, initiative, disponibilité, discrétion et loyauté sont des qualités indispensables

Participation sur un grand nombre de thèmes, sans pouvoir se restreindre à des tâches prédéfinies

Qui contacter ?

Le Chef de service – Tél secrétariat)

dipn17-

Date limite de candidature des candidatures  : 31/12/2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

é_MI-

Personnels externes

Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP) : -

ERDIR022 / Assistant/Assistante de Direction

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 50 %

Code fiche de l'emploi-type 2 (RMFP) : ERGRH011: chargé de la gestion RH de proximité

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

CONNAISSANCES TECHNIQUES

- Connaître l'environnement professionnel:Niveau maîtrise requis

-  Avoir des compétences en informatique : niveau pratique requis

SAVOIR FAIRE

  - Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis

- Savoir s'organiser : niveau pratique requis

 - Savoir manager: niveau maîtrise à acquérir

- Savoir rédiger : niveau pratique requis

 SAVOIR ETRE

 - Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

- Savoir communiquer : niveau pratique requis

- Savoir s'adapter : niveau pratique requis

Vos perspectives :

La technicité du poste et le panel des relations fonctionnelles (Trésorerie Principale, Tribunaux … ) qu'il induit constitue un atout pour la préparation des concours et l'acquisition d'une expérience valorisante en matière de ressources humaines .

Durée attendue sur le poste : 3 ans

 la double labellisation "égalité professionnelle" et "diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations

Temps plein

Oui

Rémunération

Rémunération statutaire

Critères candidat
Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min.

Confirmé

Compétences attendues

Rigueur, polyvalence, confidentialité, travail en équipe, réactivité face aux diverses demandes.

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

CPN ROCHEFORT – État Major – 42 Rue J. Jaurès – BP 50123 – 17306 ROCHEFORT Cedex

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-

Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP) : -

ERDIR022 / Assistant/Assistante de Direction

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 50 %

Code fiche de l'emploi-type 2 (RMFP) : ERGRH011: chargé de la gestion RH de proximité

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-

Fondement juridique du recrutement

sur le fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier article 4

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Charente Maritime (17)

Lieu d'affectation

LA ROCHELLE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

CPN ROCHEFORT - 42 RUE JEAN JAURES - BP ROCHEFORT CEDEX

Date de vacance de l'emploi

01/03/2026

Personne à contacter (mail)

dipn17-

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