Assistant (e) administrative et comptable

Description du poste

Nous sommes une entreprise de Jardinier paysagiste d'une dizaine de salariés.

Nous recrutons une SECRETAIRE / COMPTABLE à temps partiel (1 Jour par semaine le Vendredi idéalement) pour travailler en autonomie

Le poste est sous l'autorité du Chef d'entreprise

Missions principales :

Elabore la comptabilité générale de l'entreprise.

Assure la gestion des données sociales (paye, suivi des dossiers du personnel).

Gère les différentes bases de données administratives et comptables.

Assure diverses activités de secrétariat (traitement et classement)

Activités :

• Procède aux encaissements des clients et paiements des fournisseurs

• Assure le suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients

• Liste les impayés

• Recueille et centralise les données nécessaires à l'élaboration de la comptabilité générale et analytique

-Procède à l'enregistrement des écritures comptables

• Prépare le dossier de révision comptable

• Assure la gestion des données sociales

• Assure la gestion des arrêts de travail

• Prépare les variables de paye, transmet l'état préparatoire à notre cabinet comptable

• Edite et remet les bulletins de paye au salarié et prépare le paiement des salaires

• Constitue et met à jour le dossier salarié

Compétences requises :

Savoirs :

• Bonne connaissance en comptabilité, procédures et normes comptables et juridiques (droit du travail)

• Bonne maîtrise des outils et logiciels informatiques (bureautique et comptable)

Savoir-faire :

• Savoir utiliser les outils et logiciels informatiques (bureautique et comptable)

• Savoir analyser les situations, détecter les erreurs et alerter le chef d'établissement sur les anomalies ou dysfonctionnements repérés

• Savoir conseiller le responsable sur les règles et procédures à respecter

• Savoir discerner les informations confidentielles de celles qui sont diffusables

• Savoir respecter et s'adapter aux échéances et aux flux en distinguant les priorités et les urgences

• Savoir actualiser ses connaissances techniques et technologiques

• Savoir présenter les documents comptables en respectant les normes en vigueur

Savoir être :

-Savoir s'organiser, planifier, anticiper, maîtriser les délais et/ou évènements

• Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs

-Savoir écouter, faire preuve de réserve et de discrétion

-Savoir se remettre en cause

-Faire preuve d'une ouverture d'esprit et d'un bon relationnel

Qualités personnelles :

Sens de l'organisation, autonomie, sens du relationnel, sens de l'accueil, rigueur et sens du contrôle, méthodologie, adaptabilité, polyvalence, initiative, curiosité, discrétion.

Envoyez vos CV et lettre de motivation à

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : à partir de 2 100,00€ par mois

Nombre d'heures : 8 par semaine

Formation:

• Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

• Comptabilité: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel