apprenti(e) assistant gestion administrative f/h

il y a 1 semaine


Dzaoudzi YT, France Département de Mayotte Temps plein

L'apprenti(e), assiste l'assistant de la direction dans les activités de gestion administrative quotidienne. Il/elle contribue à l'organisation des réunions, au traitement des courriers, à la rédaction de documents et à l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.

Détail du poste

Gestion administrative courante

Suivi des courriers : réception, enregistrement, transmission

Archivage, classement de dossiers physiques et numériques

Rédaction et mise en forme de documents :

Notes internes, comptes rendus, convocations, présentations simples

Organisation logistique

Appui à la planification des réunions, gestion des agendas, réservation de salles

Accueil et coordination : accueil téléphonique et physique, orientation des interlocuteurs, relais entre services.

Profil, expérience, formation

  • Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat, secrétariat ou équivalent
  • Compétence en gestion administrative, secrétariat, organisation, logistique interne
  • Rigueur, autonomie, sens de l'organisation ;
  • Qualité rédactionnelle et orthographe soignée ;
  • Discrétion professionnelle et sens du service public ;
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
  • Esprit d'équipe, capacité d'adaptation.


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