Secrétaire technique en ressourcerie

il y a 4 jours

Marseille, France REGIE SERVICE 13 Temps plein

À propos du poste

.La Régie Service 13 est engagée dans la réduction des déchets, la valorisation des objets réemployables et la sensibilisation aux pratiques écologiques sur le territoire de la Métropole Marseillaise. Afin d'améliorer la gestion administrative et la traçabilité de nos activités, nous recherchons un ou une secrétaire technique qui accompagnera l'équipe dans le suivi opérationnel et réglementaire

Responsabilités

  • :

Assurer la traçabilité rigoureuse des flux par la saisie sur des logiciels et plateformes dédiés : GDR, divers (réception, traitements, sorties, valorisation cf GDR) des objets et matériaux.

Mettre à jour quotidiennement les tableaux de bord d'activité et indicateurs clés (quantitatifs et qualitatifs).

Suivre la planification des équipes, gérer les plannings, congés, absences, retards, en lien avec les encadrants. Tenir les tableaux de pointage des équipes et les plannings, en lien avec les encadrants.

Gérer les commandes fournisseurs du service dans le respect des procédures internes

Assurer la transmission et le suivi des conventions avec les partenaires

Etre l'interface avec le service administratif du siège

Suivi des procédures et conformité réglementaire :

Participer à la rédaction, mise à jour et diffusion des procédures internes.

Veiller au respect des règles de gestion administrative et des normes environnementales.

Réaliser les déclarations en ligne obligatoires (plateformes Eco-organsimes et Trackdéchets notamment) en assurant un reporting précis.

:

Gérer les bons de commande, les relations avec les fournisseurs en lien avec le service facturation de la structure.

Contribuer à la préparation des bilans d'activité destinés aux partenaires et financeurs.

Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) pour les partenaires administratifs et techniques sur les sujets de suivi d'activité et traçabilité.

Participer aux réunions internes pour garantir la cohérence entre les données administratives et opérationnelles.

Profil recherché

  • Expérience préalable en secrétariat administratif ou technique, idéalement dans un environnement de ressourcerie
  • Connaissance des obligations liées à la gestion des déchets, traçabilité, et plateformes réglementaires (GDR, Eco-organsimes Trackdéchets) fortement souhaitée.
  • Maîtrise avancée des outils bureautiques : Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace (Docs, Sheets, Drive)
  • Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche
  • Capacité à effectuer la saisie précise de données et à assurer un support administratif efficace
  • Bonnes compétences en communication écrite et orale, avec un sens aigu du détail et de la confidentialité
  • Sensibilité aux enjeux sociaux et environnementaux liés à l'économie circulaire.

Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, rigoureux(se)s et doté(e)s d'un excellent sens relationnel pour rejoindre notre équipe.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 820,00€ à 1 920,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Ressources Humaines

    il y a 6 jours

    Marseille, France SOCOGYPS Temps plein

    Cherche secrétaire ressources humaines PME secteur bâtiment. Vous aurez la charge de la gestion quotidienne des salariés, des tâches administratives et logistiques (standard téléphonique, gestion du courrier, locations diverses...) Gestion des salariés: - Embauches et recrutement (dpae, carte btp, contrat de travail, visite médicale, publications...

  • Secrétaire Technique Telecom

    il y a 13 heures

    Marseille, France NUMERIQUE2000 Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire technique au plus vite pour notre société dans le domaine de la fibre optique. Vous êtes réactif, dynamique, polyvalent, rigoureux et organisé Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches à la fois (prise de rendez vous client, planning techniciens, prise de rendez vous téléphonique des clients, rapprochement...

  • Secretaire Technique

    il y a 13 heures

    Marseille, France Cerap Temps plein

    Sur site client, nous sommes à la recherche de notre Secrétaire Technique (H/F). Poste à pourvoir en CDD. Vos missions seront les suivantes: - Réaliser des saisies, - Récupérer les colis à l’agence, - Déposer et récupérer les appareils, - Traiter les opérations simples sur les prestation. **Profil**: **Formation / diplôme**: Bac à Bac+2...

  • Secrétaire Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Marseille 8e, France ASSOCIATION HOPITAL SAINT JOSEPH Temps plein

    L'Hôpital Saint Joseph Marseille recrute UN(E) SECRETAIRE EN RESSOURCES HUMAINES à temps complet, en Contrat à Durée Déterminée. Au sein d'une équipe de 20 personnes, vous assurerez en binôme, l'accueil de la Direction, le traitement, l'exploitation et le suivi d'une partie des données administratives. Missions principales: - Accueil et...

  • Secrétaire Technique de La Construction

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour notre entreprise un"e" secrétaire technique H/F Dans le cadre de vos fonction vous réaliserez la facturation "facturation de situation" en fonction des spécificités des chantiers. Vous vérifier la situation administrative des sous traitant intervenant sur les chantiers Vous traitez la réponse aux appels d'offre. Vous maitrisez...

  • Secrétaire Technique

    il y a 2 jours

    Marseille, France Eowin Temps plein

    Fort de plus de 30 ans d’expérience dans notre métier, nous sommes un des leaders des services de conseil, d’ingénierie et de gestion documentaire digitale, principalement à destination des secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique. L’expertise reconnue de nos équipes, ainsi que notre maîtrise...

  • Secrétaire Ressources Humaines

    il y a 2 jours

    Marseille 8e, France ASSOCIATION HOPITAL SAINT JOSEPH Temps plein

    L'Hôpital Saint Joseph Marseille recrute UN(E) SECRETAIRE EN RESSOURCES HUMAINES à temps complet, en Contrat à Durée Déterminée. Au sein d'une équipe de 20 personnes, vous assurerez en binôme, l'accueil de la Direction, le traitement, l'exploitation et le suivi d'une partie des données administratives. Missions principales: - Accueil et...

  • Secrétaire Technique

    il y a 2 jours

    Marseille, France Samsic Emploi - Toulon BTP Temps plein

    Notre réseau d'agences d'emploi propose une offre complète dans les métiers du recrutement en CDD, CDI, Travail temporaire. Créée en 1992, SAMSIC EMPLOI compte aujourd'hui un réseau de 230 agences réparties sur le territoire national et est le partenaire Emploi qui vous accompagne durablement dans votre vie professionnelle. Nous recherchons pour...

  • Secrétaire de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Sovitrat Temps plein

    Notre client recherche une Secrétaire de Direction polyvalente et dynamique pour renforcer son équipe administrative et événementielle. Dans le cadre de ses fonctions, la Secrétaire de Direction sera responsable de : 1. Gestion administrative : Assurer le suivi des dossiers administratifs. Gérer la correspondance (emails, appels, courriers). Organiser...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Marseille, France MAS Les Iris Clinique St Paul Temps plein

    **Missions du poste**: **Elle répond aux besoins du secrétariat médical**: - Des patientes, de leur famille et des personnels soignants - Des médecins psychiatres et/ou des besoins spécifiques liés aux fonctions de Directeur médical et liés au projet d’art-thérapie **Tâches principales de la secrétaire médicale**: - Gestion des admissions :...