Secrétaire technique en ressourcerie

il y a 5 jours

Marseille, France REGIE SERVICE 13 Temps plein

À propos du poste

.La Régie Service 13 est engagée dans la réduction des déchets, la valorisation des objets réemployables et la sensibilisation aux pratiques écologiques sur le territoire de la Métropole Marseillaise. Afin d'améliorer la gestion administrative et la traçabilité de nos activités, nous recherchons un ou une secrétaire technique qui accompagnera l'équipe dans le suivi opérationnel et réglementaire

Responsabilités

  • :

Assurer la traçabilité rigoureuse des flux par la saisie sur des logiciels et plateformes dédiés : GDR, divers (réception, traitements, sorties, valorisation cf GDR) des objets et matériaux.

Mettre à jour quotidiennement les tableaux de bord d'activité et indicateurs clés (quantitatifs et qualitatifs).

Suivre la planification des équipes, gérer les plannings, congés, absences, retards, en lien avec les encadrants. Tenir les tableaux de pointage des équipes et les plannings, en lien avec les encadrants.

Gérer les commandes fournisseurs du service dans le respect des procédures internes

Assurer la transmission et le suivi des conventions avec les partenaires

Etre l'interface avec le service administratif du siège

Suivi des procédures et conformité réglementaire :

Participer à la rédaction, mise à jour et diffusion des procédures internes.

Veiller au respect des règles de gestion administrative et des normes environnementales.

Réaliser les déclarations en ligne obligatoires (plateformes Eco-organsimes et Trackdéchets notamment) en assurant un reporting précis.

:

Gérer les bons de commande, les relations avec les fournisseurs en lien avec le service facturation de la structure.

Contribuer à la préparation des bilans d'activité destinés aux partenaires et financeurs.

Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) pour les partenaires administratifs et techniques sur les sujets de suivi d'activité et traçabilité.

Participer aux réunions internes pour garantir la cohérence entre les données administratives et opérationnelles.

Profil recherché

  • Expérience préalable en secrétariat administratif ou technique, idéalement dans un environnement de ressourcerie
  • Connaissance des obligations liées à la gestion des déchets, traçabilité, et plateformes réglementaires (GDR, Eco-organsimes Trackdéchets) fortement souhaitée.
  • Maîtrise avancée des outils bureautiques : Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace (Docs, Sheets, Drive)
  • Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche
  • Capacité à effectuer la saisie précise de données et à assurer un support administratif efficace
  • Bonnes compétences en communication écrite et orale, avec un sens aigu du détail et de la confidentialité
  • Sensibilité aux enjeux sociaux et environnementaux liés à l'économie circulaire.

Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, rigoureux(se)s et doté(e)s d'un excellent sens relationnel pour rejoindre notre équipe.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 820,00€ à 1 920,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Technique

    il y a 5 jours

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Le (la) secrétaire technique assiste dans ses missions le responsable technique et les techniciens, ainsi que le service MAGASIN/PIECES DETACHEES En plus du travail de secrétariat (accueil, bureautique, gestion de l'agenda, des appels téléphoniques des clients et des courriers, classement,...), il (elle) participe également à l'organisation générale...

  • Secretaire Technique

    il y a 2 jours

    Marseille, France Cerap Temps plein

    Sur site client, nous sommes à la recherche de notre Secrétaire Technique (H/F). Poste à pourvoir en CDD. Vos missions seront les suivantes: - Réaliser des saisies, - Récupérer les colis à l’agence, - Déposer et récupérer les appareils, - Traiter les opérations simples sur les prestation **Profil**: **Formation / diplôme**: Bac à Bac+2...

  • Secrétaire Technique

    il y a 5 jours

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Recrute un-e secrétaire technique F/H, pour un CDD de remplacement à temps partiel (à hauteur de 30h hebdomadaires), à pourvoir immédiatement jusqu'au retour du salarié. Possibilité de prolongation Vous intégrerez notre équipe pluridisciplinaire (juristes, conseillers-ères emploi, travailleurs sociaux ) qui informent, orientent et accompagnent tout...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 7 jours

    Marseille, France Domino RH Staff Aix en Provence Temps plein

    **Votre Mission**: DOMINO STAFF AIX recherche pour son client, groupe industriel et technologique, un secrétaire H/F. Sous la responsabilité de l'assistante du directeur de l'agence, vous interviendrez sur les missions suivantes - Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants), - Gestion des plannings et de l'agenda - Gestion des réunions et des...

  • Secrétaire Technique Cea

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: Nous sommes **SOM**, filiale du groupe **ORTEC**. Fort d’une expérience de plus de 30 ans, nous sommes l’acteur de référence pour les activités d’ingénierie d’études multidisciplinaires, d’assistance à maîtrise d’ouvrage & appuis sur projets, d’ingénierie de maintenance et de travaux. Et plus...

  • Secrétaire Technique

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Eowin Temps plein

    Fort de plus de 30 ans d’expérience dans notre métier, nous sommes un des leaders des services de conseil, d’ingénierie et de gestion documentaire digitale, principalement à destination des secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique. L’expertise reconnue de nos équipes, ainsi que notre maîtrise...

  • Secrétaire Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Marseille 8e, France ASSOCIATION HOPITAL SAINT JOSEPH Temps plein

    L'Hôpital Saint Joseph Marseille recrute UN(E) SECRETAIRE EN RESSOURCES HUMAINES à temps complet, en Contrat à Durée Déterminée. Au sein d'une équipe de 20 personnes, vous assurerez en binôme, l'accueil de la Direction, le traitement, l'exploitation et le suivi d'une partie des données administratives. Missions principales: - Accueil et...

  • Secrétaire Technique

    il y a 7 jours

    Marseille, France Samsic Emploi - Toulon BTP Temps plein

    Notre réseau d'agences d'emploi propose une offre complète dans les métiers du recrutement en CDD, CDI, Travail temporaire. Créée en 1992, SAMSIC EMPLOI compte aujourd'hui un réseau de 230 agences réparties sur le territoire national et est le partenaire Emploi qui vous accompagne durablement dans votre vie professionnelle. Nous recherchons pour...

  • Secrétaire Technique

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Samsic Emploi - Toulon BTP Temps plein

    Notre réseau d'agences d'emploi propose une offre complète dans les métiers du recrutement en CDD, CDI, Travail temporaire. Créée en 1992, SAMSIC EMPLOI compte aujourd'hui un réseau de 230 agences réparties sur le territoire national et est le partenaire Emploi qui vous accompagne durablement dans votre vie professionnelle. Nous recherchons pour...

  • 1 Secrétaire Médicale à 50%

    il y a 3 jours

    Marseille, France CMP CATTP La Biscotterie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** 1 Secrétaire Médicale à 50% **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** SECRETAIRE MEDICALE MI- TEMPS CMP/CATTP LA BISCOTTERIE 10E ET 11E ARRONDISSEMENT DE MARSEILLE ET DE LA PENNE SUR HUVEAUNE POLE DE PSYCHIATRIE INFANTO JUVENILE ET SOIN DE LAUTISME Centre Hospitalier Valvert Chef de Pôle : Docteur Marie Pierre...