Emplois actuels liés à Assistant de Département - Paris, Île-de-France - Institut Pasteur

  • Assistant de Département

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Institut Pasteur Temps plein 30 000 € - 42 000 € par an

    Référence Date de début de diffusion /10/2025 Date de parution /12/2025 MétierPilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage) Intitulé du posteAssistant de Département - H/F/X Missions/ActivitésLes entités de l'Institut Pasteur sont organisées en treize départements scientifiques. L'assistant·e de département travaille pour deux...

  • Assistant de Département

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Institut Pasteur Temps plein 35 000 € - 45 000 € par an

    MétierPilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)Intitulé du posteAssistant de Département - H/F/XMissions/ActivitésLes entités de l'Institut Pasteur sont organisées en treize départements scientifiques. L'assistant·e de département travaille pour deux départements scientifiques (correspondant à environ 20 entités de recherche et de...

  • Assistant de Département

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France Institut Pasteur Temps plein

    MétierPilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)Intitulé du posteAssistant de Département - H/FMissions/ActivitésLes entités de l'Institut Pasteur sont organisées en treize départements scientifiques. L'assistant·e de département travaille pour deux départements scientifiques (correspondant à environ 20 entités de recherche et de...

  • Attaché(e) de Presse

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Assistant Temps plein 22 000 € - 40 000 € par an

    Informations générales Entité Instruire, cultiver, divertir : c'est la mission de Larousse depuis plus de 160 ans. Vous pensez aux dictionnaires bien sûr, mais notre catalogue s'étend à des domaines bien plus variés. Pratique, Jeunesse, Beaux-livres, Essais, Périscolaire, Numérique … Larousse sème plus de 700 nouveautés par an.   ...

  • Chef du département finance

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Ile de France mobilités Temps plein 60 000 € - 120 000 € par an

    Qui sommes-nous ? Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France.Notre objectif : construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l'Île-de-FranceComment : en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire...

  • Assistant(e) département Bijoux

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Christie's Temps plein 3 200 € - 4 000 € par an

    Trois mille, trois mille deux cents, pour le monsieur au fond... Trois mille cinq cents pour vous, madame...Trois mille huit cents au téléphone.Quatre mille sur Internet.Les enchères montent avec une rapidité extraordinaire. Les yeux du commissaire-priseur scrutent la salle et ne manquent aucune offre. L'ambiance est électrique. Finalement le marteau...

  • Assistant(e) département Sculpture

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Christie's Temps plein 38 400 € - 48 000 € par an

    Trois mille, trois mille deux cents, pour le monsieur au fond... Trois mille cinq cents pour vous, madame...Trois mille huit cents au téléphone.Quatre mille sur Internet.Les enchères montent avec une rapidité extraordinaire. Les yeux du commissaire-priseur scrutent la salle et ne manquent aucune offre. L'ambiance est électrique. Finalement le marteau...

  • Assistant(e) département Books

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Christie's Temps plein 9 600 € - 12 000 € par an

    Trois mille, trois mille deux cents, pour le monsieur au fond... Trois mille cinq cents pour vous, madame...Trois mille huit cents au téléphone.Quatre mille sur Internet.Les enchères montent avec une rapidité extraordinaire. Les yeux du commissaire-priseur scrutent la salle et ne manquent aucune offre. L'ambiance est électrique. Finalement le marteau...

  • Gallery Assistant

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France un emploi de Gallery Assistant chez David Zwirner Temps plein 100 000 € - 150 000 € par an

    Représentant actuellement environ 90 artistes et estates, David Zwirner est actif sur les marchés primaires et secondaires. Depuis son ouverture en 1993 dans le quartier de Soho à New York, la galerie a accueilli des expositions exceptionnelles couvrant une grande variété de supports et de genres. Elle a joué un rôle crucial dans le développement...

  • Cadre de proximité du Département d'Oncologie Radiothérapie

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Institut Curie Temps plein 30 000 € - 60 000 € par an

    CDIParisCadre de proximité du Département d'Oncologie Radiothérapie (H/F)ParamédicalEnsemble hospitalierL'Institut Curie recrute actuellement un cadre de proximité des secrétariats médicaux (H/F) pour rejoindre le Département d'Oncologie Radiothérapie (DOR) sur le site de Paris, dans le cadre d'un CDI à temps plein.L'Ensemble hospitalier de...

Assistant de Département

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France Institut Pasteur Temps plein 35 000 € - 55 000 € par an


Référence

Date de début de diffusion

/10/2025

Date de parution

/10/2025

Métier

Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)


Intitulé du poste

Assistant de Département - H/F


Missions/Activités

Les entités de l'Institut Pasteur sont organisées en treize départements scientifiques. L'assistant·e de département travaille pour deux départements scientifiques (correspondant à environ 20 entités de recherche et de plateformes dans chaque département de recherche.
Ses interlocuteur·rices principaux·ales sont les deux Directeur·rices de Département (DD), les deux Department Managers (DM), les assistant·es des entités de recherche qui sont dans les départements, et les services administratifs de l'Institut Pasteur.
L'assistant·e est le point de contact pour les personnes des départements et travaille en binôme avec le DM.

Vos missions principales sont les suivantes :

- Réunions internes au département : organiser les aspects logistiques, assurer la communication et rédiger les comptes rendus
- Séminaires scientifiques des départements (un séminaire par semaine, intervenant·es internationaux·ales) : organiser les aspects logistiques et budgétaires et annoncer les séminaires.
- Conseils de Départements (2 à 3 par an par département) : Organiser les aspects logistiques, diffuser l'ODJ
- Collecter les questions des représentant·es, rédiger le compte rendu et le diffuser aux participant·es
- Organiser les élections des représentant·es tous les 2 ans
- Journées départementales à l'extérieur de l'Institut, ainsi que d'autres événements internes ou externes en partenariat avec d'autres instituts : organiser les aspects logistiques et les annonces
- Outils : Coordonner les listes de diffusion des départements, mettre en place des outils pour partager des informations avec les assistant·es des entités des départements
- Diffusion des informations venant du DD et de la Direction de l'IP aux membres du département
- Gérer la communication interdépartementale
- Élaborer la newsletter des deux départements.


Profil

De formation en assistanat de direction, vous avez une première expérience réussie sur des missions similaires.

Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, bases de données…)
Anglais de niveau B2 exigé.

Savoir-être :
Rigueur, organisation, réactivité, adaptabilité,
Bonnes qualités relationnelles,
Savoir travailler en équipe, être à l'écoute.

#PasteurRecrute2


Type de contrat

Contrat à durée indéterminée


Temps de travail

Temps plein

Critères candidat
Niveau d'années d'expérience souhaitée

6 à 10 ans


Niveau d'étude souhaité

Bac + 3


Certification ou habilitation requise

Aucune


Compétences linguistiques

Anglais (B2 - Opérationnel)


Localisation du poste

France, Paris


Poste à pourvoir le

02/01/2026