Gestionnaire de foncière/Property manager H/F

Description de l'entreprise

Pionnier de la transition énergétique, ARTEA a été fondé en 2001 avec l'objectif de proposer une vision de l'immobilier en rupture avec les usages de son époque. Aujourd'hui, le groupe propose un modèle intégré d'économie circulaire s'appuyant sur 3 piliers :

• l'immobilier durable (conception, promotion, investissement et exploitation) pour développer des parcs tertiaires, sous sa marque ARTEPARC, un concept immobilier innovant dit de 3ème génération;
• l'énergie renouvelable (producteur et fournisseur) permettant à ses immeubles de viser une autonomie énergétique sur la base d'une énergie décarbonnée.
• les services à valeur ajoutée et l'Hospitality reposant sur une offre globale en phase avec les nouveaux usages de notre époque avec ses propres concepts de coworking et de coliving (Coloft), d'hôtellerie Lifestyle (Storia), et de restauration (Amici).

Depuis 23 ans, ARTEA structure ainsi son écosystème et accompagne ses clients avec des solutions bas carbone associées aux offres d'énergie renouvelable produite par le groupe. Son modèle de consommation décentralisé, fort de ses infrastructures intelligentes, locales et pilotées, lui permet de viser un objectif de neutralité carbone à l'horizon 2030 en déployant une stratégie « Double Zéro » : zéro carbone, zéro fossile. Le groupe ARTEA est coté sur le compartiment C d'EURONEXT Paris

ARTEA recherche aujourd'hui un/une gestionnaire d'immeubles pour ses actifs situés à Meylan et Lyon.

Le poste

Poste basé à Meylan avec des déplacements ponctuels à prévoir en AURA, selon le développement futur du groupe dans la Région.

Les missions seront en particulier et non exclusivement :

Au niveau Administratif :

• Prendre en charge le locataire entrant
• Créer et tenir les dossiers locataires,
• Recueillir et traiter les éventuelles doléances,
• Suivre l'encaissement des loyers,
• Préparer les budgets de charges et de travaux,
• Réaliser la souscription des assurances et traiter des dossiers sinistres,
• Réaliser les états des lieux entrées/sorties.
• Gestion des baux précaires des espaces de coworking (entrées et sorties, états des lieux et remises en état si nécessaire)
• Suivi des périodes de renégociation des baux en fin de bail
• Suivi de la politique d'accompagnement des clients locataires (études de satisfaction…)
• Accompagnement à la commercialisation des immeubles

Au niveau Technique

• Suivre l'état des immeubles avec planification, mettre en place et gérer les contrats de maintenance et d'entretien avec surveillance du respect des réglementations en vigueur,
• Demander des interventions auprès des différents prestataires pour la réalisation des travaux de maintenance préventive et curative, réalisation d'appels d'offre,
• Suivre les réparations et les travaux,
• Vérifier les factures des prestataires avant validation
• Elaboration des plans de travaux
• Suivre les projets d'aménagement dans les immeubles existants (location + relocation)
• Négocier des contrats d'entretien des espaces de coworking.

Le profil

• De formation bac+2/3 en immobilier, vous avez une expérience réussie au poste de Property Manager/ gestionnaire de foncière d'au moins 3 ans.
• Vous portez une attention particulière à l'impact environnemental de votre métier et de l'immobilier.
• Votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre polyvalence seront vos qualités pour ce poste. Vous êtes doté d'un très bon relationnel et avez le sens du travail en équipe.
• Vous êtes à l'écoute de vos clients afin de comprendre la nature de leurs attentes
• La connaissance du logiciel professionnel Even serait un plus.

Conditions d'embauche

• CDI – Temps complet
• Salaire à définir selon expérience
• Voiture électrique de fonction
• Poste basé à l'Arteparc de Meylan avec des déplacements ponctuels à prévoir en AURA, selon le développement futur du groupe dans la Région.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 45 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel