Emplois actuels liés à Assistant administratif F/H - Agen, Nouvelle-Aquitaine - ONET

  • Commercial en alternance à Boé

    il y a 2 jours

    Agen, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps plein

    Résumé de l'offreGroupe Alternance –le campus d'AGEN, école supérieure de l'alternance, recherche pour notre entreprise partenaire spécialisée dansl'automobileuncommercial(H/F)en alternance pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État, de niveau 4 à niveau 7 (Titre pro – Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou MBA/Bac+5).Opte pour...

  • Hôte d'accueil H/F

    il y a 2 semaines

    Agen, Nouvelle-Aquitaine, France Ithaque Group Temps plein

    L'aisance relationnelle qui vous caractérise vous permettra de représenter, au travers de votre prestation, les ambitions de notre client.Expert(e) multi-tâches, vous gérerez ces missions :Accueillir et orienter les visiteursRépondre aux appels téléphoniquesMener diverses tâches administratives Ce CDD est ouvert dès maintenant en temps partiel...

  • Chef d'équipe électricité Industrielle H/F

    il y a 4 jours

    Agen, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe FAUCHE Temps plein

    Informations générales Intitulé du posteChef d'équipe électricité Industrielle H/F ContratCDI Description de la mission Rejoignez le n°1 français indépendant des solutions et services à l'énergie : une entreprise en croissance (+12% par an et 590M€ de CA). Fauché, c'est 3700 femmes et hommes répartis sur 150 sites en France et animée par...

  • Aide-soignant H/F

    il y a 2 semaines

    Agen, Nouvelle-Aquitaine, France teamstaffing Temps plein

    Team Staffing Médical est à la recherche d'aides-soignants H/F, AMP, AES, ou personnes exerçant la fonction d'aide-soignant avec une expérience significative en structure, pour des missions en vacation de jour dans un EHPAD situé à AGEN pour le mois de FEVRIER.Les horaires de travail proposés sont les suivants : 8h/20h (10h), 14h/21h10, ou 6h50-14h20...

  • Technicien d'études BE Maintenance multi-techniques H/F

    il y a 2 semaines

    Agen, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe FAUCHE Temps plein

    Informations générales Intitulé du posteTechnicien d'études BE Maintenance multi-techniques H/F ContratCDI Description de la mission Rejoignez le n°1 français indépendant des solutions et services à l'énergie : une entreprise en croissance (+12% par an et 590M€ de CA).Fauché, c'est 3700 femmes et hommes répartis sur 150 sites en France et...

  • Technicien Contrôle Qualité Itinérant H/F

    il y a 2 semaines

    Agen, Nouvelle-Aquitaine, France Work&You Temps plein

    Présentation de la société Work&You révolutionne le recrutement en se concentrant sur le recrutement prédictif, en plaçant les valeurs humaines et l'accompagnement sur-mesure des candidats au cœur de notre approche. Notre équipe s'efforce de créer une expérience unique pour chaque candidat, en alliant innovation et proximité, tout en cultivant un...

  • Responsable du pôle unifié de contrôle F/H

    il y a 2 jours

    Agen, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe La Poste Temps plein

    Informations générales Branche / Entité Entité d'affectation : SECTEUR PUBLIC Référence Date limite de candidature /01/2026 Personne à contacter Angélique Houpinvia TEAMS Intitulé du posteResponsable du pôle unifié de contrôle F/H Nombre de postes à pourvoir1 Filière / MétierSECTEUR PUBLIC - DETACHEMENT FONCTION...

  • Conseiller de vente en alternance à Villeneuve-sur-Lot

    il y a 2 jours

    Agen, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps plein

    Résumé de l'offreGroupe Alternance –le campus d'AGEN, école supérieure de l'alternance, recherche pour notre entreprise partenaire spécialisée dansla boulangerieunconseiller de vente(H/F)en alternance pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État, de niveau 4 à niveau 7 (Titre pro – Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Conducteur de ligne

    il y a 6 jours

    Agen, Nouvelle-Aquitaine, France Talent recrutement Temps plein

    Prsentation de la société Talent Recrutement est un cabinet de conseil indépendant spécialisé dans les secteurs de l'industrie et du bâtiment.Notre objectif est de vous accompagner afin de trouver le poste en adéquation avec vos aspirations professionnelles afin que votre projet de carrière.Description du poste Dans le cadre d'un accroissement...

  • Employé polyvalent en alternance à Lamagistère

    il y a 2 jours

    Agen, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps plein

    Résumé de l'offreGroupe Alternance –le campus d'AGEN, école supérieure de l'alternance, recherche pour notre entreprise partenaire spécialisée dansla grande distributionunemployé polyvalent(H/F)en alternance pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État, de niveau 4 à niveau 7 (Titre pro – Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

Assistant administratif F/H

Il y a 44 minutes

Agen, Nouvelle-Aquitaine, France ONET Temps plein


Informations générales

Mieux nous connaître

Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs… Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une position de référent sur le marché de la propreté. Avec collaborateurs et 180 implantations à travers le monde, Onet Propreté et Services fait partie du groupe Onet.  

Référence

Activité

Propreté et multiservices


Fonction

Assistanat/ Administratif


Rémunération affichée

30000


Intitulé du Poste

Assistant administratif F/H


Votre mission

Nous recrutons pour l'agence d'Agen :

Assistant administratif H/F

Rattaché au Directeur d'agence vos principales missions sont :

Secrétariat :
 
- Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes
- Prendre les appels téléphoniques : relayer l'appel auprès du bon interlocuteur, prendre les messages et les diffuser en temps voulu, apporter un premier niveau d'information
- Assurer le traitement du courrier (arrivée, départ)
- Organiser et coordonner les agendas, organiser les réunions et rdv et préparer les documents nécessaires à leur bon déroulement
- Elaborer des comptes rendus et dossiers à partir de prises de notes en réunions
- Traiter avec confidentialité des informations « sensibles » avec des interlocuteurs multiples
- Identifier les interlocuteurs pertinents en fonction des dossiers
- Mettre en forme des documents - Editer et photocopier des documents
-  Anticiper et organiser les déplacements : Réservation hôtelière et transport, établissement des ordres de mission, engagement, feuille de route
-  Effectuer toutes tâches ou missions à la demande d'un responsable
  

Gestion Administrative et commerciale :
  
-  Mettre en place un système de classement et d'archivage accessible
-  Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur
-  Mettre en place et assurer la mise à jour de la base de données clients/prospects
-  Mettre en place et  suivre le référencement de tous les contrats clients
-  Rechercher des informations et des documents pour constituer des dossiers adaptés à une cible définie
-  Assurer le traitement des devis et des appels d'offre
-  Centraliser la gestion des stocks et des commandes

Suivi Budgétaire et Facturation :

-  Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires…)
-  Passer les commandes, codifier et saisir les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés
-  Valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de facturation des chantiers
-  Assurer le suivi administratif des contrats et réglements clients (relances, révision des prix…)
-  Créer et saisir les refacturations internes
-  Contrôler les ordres de mission et les factures

 


Vos atouts

 Doté(e) d'une bonne connaissance des outils informatiques, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre capacité à travailler en équipe ainsi que pour votre autonomie. Vous êtes à l'aise avec les chiffres et avez de fortes capacités relationnelles.

Vous avez une formation type BTS dans le domaine de la gestion, et Vous justifiez d'une expérience réussie de 3 ans sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu pour votre investissement et votre implication. Vous savez faire preuve d'écoute et de patience. Votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités vous permettent de respecter les échéances.

Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.

Doté d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler à la fois en autonomie et en équipe.

Alors le poste est fait pour vous

« Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents. »

Rejoindre Onet c'est aussi adhérer aux valeurs d'écoute, respect, audace qui ont fondé notre groupe et guide nos actions au quotidien


Famille / Emploi

ASSISTANCE / ADMINISTRATIF - ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)


Type de contrat

CDD


Durée du contrat

3 mois


Statut du poste

Employé


Temps de travail

Temps complet


Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Lot et Garonne (47)


Ville


Agen


Géolocalisation par zone

Non