Emplois actuels liés à Assistant administratif F/H - Agen, Nouvelle-Aquitaine - ONET

  • Assistant de travaux H/F

    Il y a 10 minutes

    Agen, Nouvelle-Aquitaine, France Work&You Temps plein

    Présentation de la société Work&You révolutionne le recrutement en se concentrant sur le recrutement prédictif, en plaçant les valeurs humaines et l'accompagnement sur-mesure des candidats au cœur de notre approche. Notre équipe s'efforce de créer une expérience unique pour chaque candidat, en alliant innovation et proximité, tout en cultivant un...

  • Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées H/F

    Il y a 7 minutes

    Agen, Nouvelle-Aquitaine, France Petits-fils Agen Temps plein

    Notre agence Petits-fils Agen recherche des aides à domicile, auxiliaires de vie, aides soignants (H/F) sur le secteur d'Agen et ses alentours.Voici notre offre :Rémunération en journée : 13,53 € brut/heure + 10% de congés payés soit 14,88 € brut/heure du lundi au vendrediRémunération samedi, dimanche et jours fériés : 16,24 € brut/heure +...

  • Agent administratif H/F

    Il y a 19 minutes

    Agen, Nouvelle-Aquitaine, France Association Sauvegarde - DAMMIE Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un agent ou une agente administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de saisie comptables essentielles au bon fonctionnement de notre service. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer un...

  • assistant marketing opérationnel

    Il y a 18 minutes

    Agen, Nouvelle-Aquitaine, France FAURIE GROUPE Temps plein

    MissionL'équipe du site VOLKSWAGEN du Groupe Faurie à AGEN dans le département du Lot-et-Garonne attend avec impatience de connaître son futur collègue H/F.Nous recherchons un ASSISTANT MARKETING OPÉRATIONNEL - H/F,en CDI, à temps plein,soit 39h00 par semaine du lundi au vendredide 08h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00 et 17h00 le vendredi.En nous...

  • Assistant Médico-Administratif

    Il y a 7 minutes

    Agen, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER AGEN NERAC Temps plein

    de l'établissement :Le Centre Hospitalier Agen-Nérac est le premier établissement public de santé de Lot-et-Garonne. Il est également l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du département (6 établissements).CHIFFRES5 sites : site Saint-Esprit à Agen / site de Nérac / Centre de gérontologie de Pompeyrie / Centre 15 /...

  • Assistant de gestion en alternance à Boé

    Il y a 14 minutes

    Agen, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps plein

    Résumé de l'offreGroupe Alternance –le campus d'AGEN, école supérieure de l'alternance, recherche pour notre entreprise partenaire spécialisée dansl'automobileunassistant de gestion(H/F)en alternance pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État, de niveau 4 à niveau 7 (Titre pro – Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Assistant(e) Gestion travaux CDD 3 mois

    Il y a 8 minutes

    Agen, Nouvelle-Aquitaine, France Ingenierie conseil Temps plein

    Suite à un surcroit d'activité, nous recherchons aujourd'hui un(e) Assistant(e) Gestion travaux pour rejoindre notre équipe passionnée à Agen.Le Groupe MOE CONSEIL est un Bureau d'Études Techniques de Maîtrise d'Œuvre à dimension familiale, reconnu pour son expertise, sa rigueur et sa proximité client.Installés au cœur d'Agen, dans un bâtiment...

  • Assistant comptable H/F

    Il y a 2 minutes

    Agen, Nouvelle-Aquitaine, France Lacaze et Associes Temps plein

    Nous sommes un cabinet d'expertise comptable de 35 collaborateurs implanté sur 2 sites. Aux côtés de nos clients depuis 1989, notre structure est organisée en pôles de compétences avec une orientation forte pour l'accompagnement et le conseil.Sous la responsabilité d'un chef de pôle encadrant une équipe d'assistant comptable de 10 personnes, vous...

  • Aide à domicile H/F

    Il y a 5 minutes

    Agen, Nouvelle-Aquitaine, France Ouihelp Temps plein

    Exercez un métier qui a du sens auprès des personnes âgées Ouihelp, startup en pleine croissance dans le service à domicile avec déjà +2500 auxiliaires de vie, est à la recherche d'aides à domicile ou d'assistants de vie (H/F) en CDI mandataire, en temps partiel ou temps plein, à Agen.Proche de vous… et de chez vous Nous mettons tout en œuvre...

  • Chirurgien-dentiste H/F

    Il y a 13 minutes

    Agen, Nouvelle-Aquitaine, France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Chirurgien-dentiste H/F - Agen 47Nous recrutons un chirurgien-dentiste H/F pour rejoindre une clinique dentaire idéalement situé à Agen, dans le département du Lot-et-Garonne.Vous rejoindrez une structure aux valeurs humaines et composée d'un équipement complet. Dans des conditions d'exercice optimales, que vous soyez praticien(ne) natif(ve) ou...

Assistant administratif F/H

Il y a 54 minutes

Agen, Nouvelle-Aquitaine, France ONET Temps plein


Informations générales

Mieux nous connaître

Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs… Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une position de référent sur le marché de la propreté. Avec collaborateurs et 180 implantations à travers le monde, Onet Propreté et Services fait partie du groupe Onet.  

Référence

Activité

Propreté et multiservices


Fonction

Assistanat/ Administratif


Rémunération affichée

30000


Intitulé du Poste

Assistant administratif F/H


Votre mission

Nous recrutons pour l'agence d'Agen :

Assistant administratif H/F

Rattaché au Directeur d'agence vos principales missions sont :

Secrétariat :
 
- Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes
- Prendre les appels téléphoniques : relayer l'appel auprès du bon interlocuteur, prendre les messages et les diffuser en temps voulu, apporter un premier niveau d'information
- Assurer le traitement du courrier (arrivée, départ)
- Organiser et coordonner les agendas, organiser les réunions et rdv et préparer les documents nécessaires à leur bon déroulement
- Elaborer des comptes rendus et dossiers à partir de prises de notes en réunions
- Traiter avec confidentialité des informations « sensibles » avec des interlocuteurs multiples
- Identifier les interlocuteurs pertinents en fonction des dossiers
- Mettre en forme des documents - Editer et photocopier des documents
-  Anticiper et organiser les déplacements : Réservation hôtelière et transport, établissement des ordres de mission, engagement, feuille de route
-  Effectuer toutes tâches ou missions à la demande d'un responsable
  

Gestion Administrative et commerciale :
  
-  Mettre en place un système de classement et d'archivage accessible
-  Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur
-  Mettre en place et assurer la mise à jour de la base de données clients/prospects
-  Mettre en place et  suivre le référencement de tous les contrats clients
-  Rechercher des informations et des documents pour constituer des dossiers adaptés à une cible définie
-  Assurer le traitement des devis et des appels d'offre
-  Centraliser la gestion des stocks et des commandes

Suivi Budgétaire et Facturation :

-  Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires…)
-  Passer les commandes, codifier et saisir les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés
-  Valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de facturation des chantiers
-  Assurer le suivi administratif des contrats et réglements clients (relances, révision des prix…)
-  Créer et saisir les refacturations internes
-  Contrôler les ordres de mission et les factures

 


Vos atouts

 Doté(e) d'une bonne connaissance des outils informatiques, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre capacité à travailler en équipe ainsi que pour votre autonomie. Vous êtes à l'aise avec les chiffres et avez de fortes capacités relationnelles.

Vous avez une formation type BTS dans le domaine de la gestion, et Vous justifiez d'une expérience réussie de 3 ans sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu pour votre investissement et votre implication. Vous savez faire preuve d'écoute et de patience. Votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités vous permettent de respecter les échéances.

Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.

Doté d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler à la fois en autonomie et en équipe.

Alors le poste est fait pour vous

« Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents. »

Rejoindre Onet c'est aussi adhérer aux valeurs d'écoute, respect, audace qui ont fondé notre groupe et guide nos actions au quotidien


Famille / Emploi

ASSISTANCE / ADMINISTRATIF - ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)


Type de contrat

CDD


Durée du contrat

3 mois


Statut du poste

Employé


Temps de travail

Temps complet


Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Lot et Garonne (47)


Ville


Agen


Géolocalisation par zone

Non