Adjoint administratif H/F

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un Adjoint Administratif pour le service DRH, en qualité de gestionnaire de carrière et de chargée de recrutement, en CDD de 3 mois à 100%.

Définition du poste:

Le gestionnaire Ressources Humaines, profil mobilité interne, recrutement et gestion de pôle (carrière des agents titulaires et contractuels), réalise les activités de gestion R.H relatives à son domaine de compétences dans le respect des règles et des procédures définies. IL reçoit, informe et conseille les professionnels de l'établissement.

ACTIVITES PRINCIPALES (liste non exhaustive)

Gestion de la mobilité interne et du recrutement :

· Gestion du recrutement, des mobilités internes et des vacances de poste en lien avec les cadres supérieurs de santé et les directeurs concernés,

· Constitution des dossiers administratifs et vérification de leur conformité,

· Suivi des dossiers de recrutement par contrat, par mutation ou détachement (élaboration des courriers adaptés au type de recrutement, rédaction des contrats),

· Gestion de la boite mail dédiée aux demandes diverses (recrutement, mobilité interne, candidature aux offres et candidature spontanée…),

· Gestion des demandes de mobilité interne (vérification pointilleuse de la demande avec pour appui le logiciel SIRH, le tableau des emplois et le tableau de suivi),

· Gestion des publications de poste sur intranet, internet et sites partenaires, transmission des candidatures aux directions concernées, envoi de réponses négatives aux candidatures spontanées,

· Gestion de l'intérim (transmission de la demande initiale aux agences intérim, suivi des présences intérimaires, validation des heures sur les job-board, vérification et validation des contrats…),

· Alimentation des tableaux de bord et de suivi,

· Attribution des rendez-vous de signature de contrat, conseil et information aux agents recrutés (badge, accès informatique, restauration…),

Gestion de pôle :

· Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, recrutement, mobilité),

· Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, absence, recrutement, …)

· Gestion administrative collective et individuelle des agents,

· Gestion des renouvellements de contrats (création d'avenants, CDI ou nouveaux CDD),

· Gestion des positions statutaires des agents titulaires et contractuels (temps partiel, congé parental, disponibilité, mise à disposition, détachement, mutation, cumul d'activité…),

· Gestion des absences (saisie des arrêts maladie, accidents du travail, maternité, déclaration des indemnités journalières),

· Gestion des maladies professionnelles, congés longue et grave maladie, temps partiel thérapeutique, disponibilité d'office, reclassement et expertises et contrôles médicaux,

· Gestion des mises en stage et titularisation puis générer les décisions,

· Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi),

· Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité,

· Renseignement et suivi au fil de l'eau des bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières (suivi mensuel des requêtes positions statutaires),

· Participation à la vie institutionnelle

QUALITES METIER ATTENDUES

(Aptitudes, qualités et comportement professionnel)

· Sens des responsabilités et conscience de son positionnement professionnel

· Comportement professionnel : non jugement, intégrité, ouverture d'esprit, respect, honnêteté, loyauté

· Savoir-faire relationnel : écoute, discrétion, patience

· Capacité à contenir ses émotions et à gérer celles des autres

· Curiosité intellectuelle

· Dynamisme et sens du travail en équipe

· Réactivité, aptitude à prendre des décisions et aptitude à en rendre compte

· Prise d'initiative dans un cadre sécurisé et respectueux des bonnes pratiques

· Respect de l'autorité, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel

· Organisation, méthode et rigueur

· Capacité à prendre la parole en public ou en situation de face à face

· Représentation et valorisation de l'image institutionnelle au travers de son comportement, de son attitude et de sa tenue

QUALITES SPECIFIQUES POUR LE POSTE

· Aptitudes pédagogiques afin de clarifier des points techniques ou de réglementation aux professionnels

· Capacité à la concentration sur une période prolongée

· Aptitude à respecter les dates butoirs indiquées pour la sortie de la paie

· Sens de la diplomatie avec les partenaires (paierie, etc.)

· Capacité à la polyvalence au travers de la réalisation de tâches R.H. annexes en support des collègues du service RH

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Formation:

• Baccalauréat / Niveau bac (Requis)

Lieu du poste : En présentiel