Emplois actuels liés à Agent administratif et d'accueil H/F - Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes - Ville de Chambéry

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    Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France APEI de Chambéry Temps plein

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    il y a 1 semaine


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  • Chargé d'accueil H/F

    il y a 1 jour


    Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France Jean Lain Mobilités Temps plein

    Rejoignez un Groupe innovant, faisant partie des 3% des entreprises en France ayant opté pour la semaine à 4.5 jours (en cours de déploiement au sein des métiers de l'après-vente et des fonctions supports) Notre Groupe Jean Lain Mobilités, acteur majeur de la distribution automobile (avec plus de 15 marques) et de la mobilité, est solidement...

  • Agent de scolarité

    il y a 1 jour


    Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Chambéry Temps plein

    SYNTHÈSETemps completTélétravail possibleDate de prise de poste21/01/2026Date limite de candidature04/01/2026Type de recrutementEmploi permanentRéférence de l'offre25_336_2008_agent-de-scolarite-hfCaractéristiques du posteCatégorieCFilièreAdministrativeCadre d'emploisAdjoints administratifs territoriauxLieu de travailCité des artsRecruteurCité des...


  • Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France Régie Plus Temps plein

    Régie Plus, fondée en 1994, est une association à but non lucratif régie par la loi de 1901. Son objectif est de contribuer à l'amélioration du cadre de vie du quartier en favorisant l'implication directe des habitants. Elle œuvre notamment en faveur de l'insertion professionnelle, à travers des emplois liés principalement à l'amélioration du...


  • Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France Agate - Agence alpine des territoires Temps plein

    À propos de l'Agence Alpine des TerritoiresAgate est un outil d'ingénierie publique au service des collectivités locales de différentes tailles (communes, EPCI, département). Elle accompagne les collectivités locales dans leurs projets de développement territorial, d'aménagement, d'urbanisme, de transition écologique, de numérique et de données....


  • Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France Agate, Agence alpine des territoires Temps plein

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  • Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France MEDEF SAVOIE Temps plein

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  • Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mouvement des Entreprises de France Savoie - MEDEF Savoie Temps plein

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Agent administratif et d'accueil H/F

il y a 2 semaines


Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Chambéry Temps plein
SYNTHÈSE

Temps complet

Date de prise de poste

01/12/2025

Date limite de candidature

28/11/2025

Date des entretiens

09/12/2025

Type de recrutement

Emploi permanent

Référence de l'offre

25_301_1219_agent-administratif-et-daccueil-hf

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE

Catégorie

C

Filière

Administrative

Lieu de travail

Police Municipale

Recruteur

Service opérationnel

DÉTAILS DE L'OFFRE

Présentation du service et contextualisation du poste

Capitale de la Savoie, la « Cité des Ducs », forte de habitants et d'un bassin de vie de habitants, affiche un dynamisme qui se traduit par un fort accroissement démographique. Pour accompagner le développement de sa police municipale. La Ville de Chambéry recrute un.e agent administratif d'accueil. Sous la responsabilité directe du responsable du pôle logistique, administratif et formation, l'agent.e assure les principales missions d'accueil et de traitement administratif de la direction et des chefs de Service.

Il est, par son positionnement, référent de l'accueil de la Police Municipale, rôle pivot essentiel dans la fonction administrative.

Missions

En charge du « reporting » de la Direction, il/elle : - Suit l'activité rédactionnelle, met en forme des notes administratives - Suit les données sur l'activité du service opérationnel - Gère l'agenda et les réunions de la Direction (préparation des dossiers)

En charge des tâches administratives, il/elle :

  • Gère l'enregistrement et la gestion des fourrières « automobile » (courrier : constituer et suivre les dossiers fourrières, saisir les factures). - Encaisse et effectue la gestion comptable des fourrières - Tient à jour la base des objets trouvés (enregistrement et restitution) - Traite et répond aux courriers à destination des usagers et professionnels -Traite les dossiers d'Ivresse Publique Manifeste avec la Police Nationale - Contrôle la facturation sur le logiciel ASTRE concernant les frais de fourrière et d'expertise

En tant que contributeur/relais du service administratif

  • Accueille physiquement et téléphoniquement le public : écoute et traite la doléance, si besoin oriente vers la personne compétente pour le traitement - Traite administrativement et classe les documents de base remis par/ au public relatifs aux compétences de la Direction selon les procédures en vigueur : fourrières, objets trouvés, ainsi que les rapports effectués par les policiers

Conditions requises

DUT Gestion des entreprises et des administrations (GEA), DUT Gestion administrative et commerciale (GACO), expérience réussie en accueil du public, à l'aise avec les outils de bureautique

Compétences

  • maitrise des logiciels excel, word, boite mail -sens du contact humain, goût pour la relation publique, capacité d'écoute, travail en équipe - réactivité, capacité d'adaptation et dynamisme - rigueur, organisation et application - éthique, discrétion et loyauté

Informations complémentaires

un samedi sur deux travaillé (8h -12h)

travail en binôme dans la mesure du possible

Personne à contacter

Pour toutes demandes d'informations complémentaires merci de contacter Gregory CARNEAU par mail g.- ou par téléphone au

Le poste est ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique).

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.