Assistant ressources auprès du chef de cabinet

• Assister un responsable dans l'organisation quotidienne de son travail - Préparer et organiser les déplacements du ministre délégué et de ses collaborateurs - Contribuer au bon déroulement des activités du cabinet du Ministre délégué

activitesPrincipales

• Gestion des missions en tant qu'assistant et responsable NotilusInOne : saisie des ordres de mission, réservation des billets et des hôtels, préparation des états de frais - Filtrage téléphonique - Contact avec les interlocuteurs internes et externes par téléphone et par courriel : apport et demande de renseignements - Gestion de l'agenda : prise de rendez-vous, réponse aux invitations, inscription aux événements, tenue de l'agenda électronique, coordination avec les chauffeurs - Traitement du courrier : mise sous pli, adressage, préparation de bordereaux de transmission - Traitement de documents : impression, numérisation, classement, préparation des dossiers en vue des réunions - Révision et mise en forme de textes (lettres, notes, allocutions) - Enregistrement du courrier - Suivi du dossier décoration (ONM et LH) - Édition de documents d'organisation ou de coordination du cabinet - Appui à l'organisation des événements - Coordination des besoins de transport des membres de cabinet - Préparation des dossiers du Ministre

niveauFormationRequis

competencesAttendues

• estRequise

true

Gestion administrative et budgétaire

-

Pratique
- estRequise

true

Gestion de l'information

-

Pratique
- estRequise

true

Ministère et ses réseaux

-

Maîtrise
- estRequise

true

Techniques de communication

-

Maîtrise
- estRequise

true

Techniques de rédaction

-

Pratique
- estRequise

true

Accueillir une personne, du public

-

Expert
- estRequise

true

Assister

-

Expert
- estRequise

true

Maîtriser les délais

-

Expert
- estRequise

true

Mettre en forme un document

-

Maîtrise
- estRequise

true

Rechercher des données, des informations

-

Maîtrise
- estRequise

true

Rendre compte

-

Maîtrise
- estRequise

true

Travailler en réseau

-

Maîtrise
- estRequise

true

Aptitude à l'écoute

-

Expert
- estRequise

true

Etre autonome

-

Expert
- estRequise

true

Etre rigoureux

-

Expert
- estRequise

true

Faculté d'adaptation

-

Pratique
- estRequise

true

Faire preuve de discrétion

-

Expert
- estRequise

true

Réactivité

-

Expert
- estRequise

true

Sens de l'organisation

-

Expert
- estRequise

true

Bureautique

-

Expert
- estRequise

true

Anglais

-

B1 Seuil

compositionEquipe

2 agents de catégorie C

environnementProfessionnel

Travail en brigade

liaisonsFonctionnelles

Relation avec interlocuteur de l'administration centrale/étranger Relation interministérielle Relation extérieure

conditionsParticulieres

• Travail en brigade - Tenir une enveloppe budgétaire - Cabinet détaché des autres cabinets ministériels

dureeAffectation

Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 25 janvier 2027.

Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de à euros annuels bruts

Contact exclusivement via le Formulaire contact de DiploEmploi (uniquement pour rapporter une difficulté technique, aucune réponse ne sera donnée aux autres questions). Seules les candidatures reçues à travers l'application DiploEmploi seront prises en considération par la DRH. Aucune candidature reçue par courriel ne pourra être traitée. Les candidats sont priés de remplir intégralement et précisément le formulaire de candidature (en particulier « DIPLÔMES» et « EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE » qui détermineront le niveau de rémunération qui pourra être proposé).