Un-e Responsable Logistique H/F

Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l'école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l'École Nationale Supérieure d'Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l'excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.

Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

Le Pôle Humanités est composé de 5 UFR : UFR lettres et langages, UFR d'Histoire, Histoire de l'art et d'Archéologie, UFR de Psychologie, Institut de géographie (IGARUN) Faculté des langues et cultures étrangères et de 11 laboratoires de recherche.

Ce poste nécessite d'être en relation avec de nombreux partenaires internes à l'université : secrétaires généraux, responsables administratifs, financiers et de laboratoires, Direction du Patrimoine Immobilier et de la Logistique (DPIL), Direction du Développement Social, de la Prévention et de la Sûreté (DDSPS), conseillers de prévention des différents sites.

Contribuer à la sécurité des personnes et des biens sur les différents sites du pôle dans le respect de la règlementation propre aux établissements recevant du public, des politiques « logistique », « sûreté », « prévention et sécurité » de Nantes Université et dans le cadre budgétaire fixé.

Garantir l'accessibilité, l'ouverture et la fermeture des bâtiments, la continuité de service les activités d'accueil, standard, courrier ainsi que l'aménagement et le nettoyage des locaux :

• Assurer la gestion technique des dispositifs de contrôle d'accès
• Coordonner les interactions entre les différents services de l'établissement
• Élaborer des procédures, en contrôler l'application et faire respecter la réglementation
• Assurer une vielle sur les normes environnementales, techniques et technologiques
• Respecter et faire respecter la mise en application des règles, normes et lois concernant les établissements recevant du public
• Gérer les situations d'urgence en lien, le cas échéant, avec les services en charge de la sécurité et de la sûreté

Assurer le fonctionnement, l'encadrement et la coordination des activités du service logistique

• Accueil physique et téléphonique, courrier, gardiennage
• Gestion des équipements sportifs, des magasins et du parc automobile
• Nettoyage des locaux, blanchisserie
• Planifier, organiser et mettre en œuvre les opérations et interventions (installation, déménagements, manutention), évènements
• Animer et gérer les équipes techniques en charge de la logistique
• Élaborer les procédures de fonctionnement du service
• Participer au recrutement des personnels placés sous son autorité

Élaborer, suivre et exécuter le budget du service dans le cadre des objectifs fixés

• Estimer le coût d'une opération
• Gérer les marchés, les contrats, les conventions de fournitures et de prestations
• Négocier les achats et les tarifs avec les fournisseurs
• Contrôler les inventaires et la gestion des stocks

Assurer, planifier et organiser le suivi des activités de nettoiement du prestataire extérieur :

• Contrôler et réceptionner les prestations des équipes techniques ou des entreprises intervenant sur le site
• Piloter les prestataires
• Veiller à la conformité et à la qualité des prestations réalisées par les entreprises extérieures

Détails Fiche de poste:

Formation et/ou qualification : Bac + 2 (logistique, gestion)

Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : minimum 2 à 5 ans, expérience confirmée de l'encadrement d'équipe, aisance avec les outils informatiques.

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :

• Connaissances approfondies de la gestion des activités logistiques / moyens généraux
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Savoir-faire opérationnels :

• Méthodologie de la logistique (connaissance approfondie)
• Principes de gestion des ressources humaines (connaissance générale)
• Principes de fonctionnement des organisations (connaissance générale)
• Règlementation en matière d'hygiène et de sécurité (connaissance générale)
• Objectifs et projets de l'établissement (connaissance générale)
• Connaissances budgétaires générales (notion de base)
• Finances publiques (connaissance approfondie)
• Marchés publics (connaissances générales)

Savoir-être :

• Sens de l'organisation, sens du service
• Réactivité, sang-froid
• Autonomie, initiative, confiance en soi
• Rigueur, fiabilité, savoir rendre compte
• Aisance relationnelle