Gestionnaire Location et Equipements

Poste basé en agence – CDI

Rejoignez un Groupe familial innovant, dynamique et enthousiaste

Le Groupe CIMME, spécialiste reconnu dans la distribution et la maintenance de matériels de travaux publics, poursuit son développement constant.

Notre force ? Les femmes et les hommes qui composent nos équipes. Leur engagement, leur savoir-faire et leur esprit d'équipe sont les piliers de notre réussite.

Nous recrutons un(e) : Gestionnaire Location et Equipements (H/F)

Rattaché(e) à la Directrice Administration Commerciale et Service, vous êtes garant de l'application et du suivi des processus liés à la location de matériels et aux ventes d'équipements.

Vos missions :

Assurer la qualité et la conformité des documents administratifs (location et équipements).

· Gérer l'administration des dossiers dans le respect des procédures en vigueur et des instructions hiérarchiques.

· Participer aux réunions hebdomadaires avec la Responsable Équipements.

· Mettre à disposition les informations nécessaires auprès des différents services de l'entreprise.

· Garantir la bonne gestion documentaire, la transmission fiable des informations et leur mise à jour.

· Valider la conformité des éléments liés aux demandes et veiller à leur mise en conformité.

· Gérer les demandes de locations, rédiger les documents contractuels, et assurer la qualité des dossiers et de leur facturation.

Contribue à un relationnel d'excellente qualité :

· Coordonner avec le service client, la logistique et la planification pour les livraisons, reprises et transports des matériels loués ou vendus.

· Assurer le suivi financier des dossiers (facturation, conformité des pièces, respect des consignes et procédures).

· Suivre les règlements en lien avec le service comptabilité/administration des ventes.

· Garantir la traçabilité des mouvements de matériels et équipements de l'agence.

· Veiller à la mise à jour des données partagées et contribuer au suivi des indicateurs de performance.

· Mettre à disposition et/ou saisir les dossiers complets dans l'ERP, les portails clients ou constructeurs et les espaces de partage internes.

· Assurer un relationnel client optimal, en incarnant une posture proactive et orientée service.

• Collaborer ponctuellement à toute autre demande émanant de son responsable.
• Rendre compte de son activité à son supérieur hiérarchique

• CDI avec 13e mois
• Titres restaurant d'une valeur de 11 € / jour
• Mutuelle, prévoyance, épargne salariale (PEE, PERECOL), prime de participation
• Une ambiance de travail dynamique, dans un environnement en pleine expansion

• Issu(e) d'une formation administrative, commerciale ou de gestion, vous justifiez d'une expérience significative (idéalement 5 ans ou plus) sur un poste similaire, de préférence dans le secteur de la concession, de la location de matériels ou de l'environnement industriel.
• Vous disposez d'une parfaite connaissance des gammes de machines proposées et maîtrisez les procédures internes liées à l'activité location. À l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez DLRIX ainsi que les outils bureautiques usuels, ce qui vous permet de gérer efficacement l'ensemble du cycle de location.
• Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et travailler en étroite collaboration avec les différents services, y compris les services centralisés. Vous avez le sens des priorités, faites preuve de réactivité et êtes reconnu(e) pour votre fiabilité.
• Doté(e) d'un bon sens de l'observation et d'analyse, vous êtes un(e) bon(ne) communicant(e), à l'écoute, avec une réelle aisance relationnelle. Promoteur(rice) des valeurs du groupe, vous faites preuve d'adaptabilité, d'un bon esprit d'équipe et d'une gestion efficace du temps dans un environnement dynamique.

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