assistant administratif service sinistres flottes automobiles h/f

Description de l'entreprise

Avec plus de 4 400 collaborateurs, SMABTP assure pour l'ensemble de leurs besoins en assurance plus de clients et sociétaires : entreprises, professionnels, artisans, dirigeants, particuliers.

Depuis plus de 160 ans, SMABTP est le spécialiste de l'assurance de responsabilités professionnelles des métiers de la construction et de l'immobilier, des dommages aux biens et des flottes automobiles.

SMABTP dispose également d'une offre en assurances de personnes (assurance vie, épargne, prévoyance, retraite, santé…) destinée aux entreprises et aux particuliers. SMABTP distribue ses offres via son réseau de conseillers en assurances implantés partout en France et en outre-mer et plus de 600 courtiers partenaires.

Le groupe SMABTP compte également quatre filiales à l'étranger : Asefa en Espagne, Victoria Internacional au Portugal, SMA Belgium en Belgique et SMABTP Côte d'Ivoire SA en Côte d'Ivoire.

En rejoignant SMABTP, vous intégrez une entreprise française qui s'ouvre à l'international, des valeurs humaines et sociales fortes et résolument collaboratives.

Nous nous projetons dans le futur qui est à bâtir et nous cherchons les talents qui construiront SMABTP de demain et contribueront à la transformation du monde de l'assurance.

Description du poste

Intégré au sein du Pôle de Gestion des sinistres Flottes Automobiles et Dommages aux biens de la SMABTP à Labège, votre mission consistera à réceptionner, trier et qualifier dans les outils informatiques mis à votre disposition, les flux d'informations dématérialisés (courriers, e-mails, documents et pièces justificatives) liés à la gestion des déclarations de sinistres automobiles, afin de les orienter efficacement vers les équipes de gestion du groupe et en respectant les règles de confidentialité.

Missions principales :

• Identifier et qualifier les documents reçus (pièces justificatives, déclarations, correspondances).
• Assurer la saisie et le classement des informations dans les outils internes.
• Typage des éléments pour une orientation optimale vers les gestionnaires de sinistres.
• Veiller à la conformité et à la complétude des dossiers avant transmission.

Qualifications

Vous justifier d'une première expérience en secrétariat, assistanat ou gestion administrative.

Compétences recherchées : Excellente organisation et rigueur. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Capacité à gérer des flux importants d'informations. Sens du détail et respect des procédures.

Vous êtes reconnu pour votre agilité, votre réactivité, votre rigueur et votre aisance relationnelle. Vous avez une réelle appétence pour les outils bureautiques et de communication.

A compétence égale, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap ou assimilées au sens de l'article L du Code du travail.

SMABTP s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi des personnes en situation de handicap et respecte le principe de non-discrimination et d'égalité de traitement des candidatures.

Informations supplémentaires

Avantages :

• Une rémunération fixe et un variable attractif
• Une prime de participation avec montant minimum garanti et abondement
• Des avantages CSE Des titres-restaurants d'un montant attractif
• Une politique d'entreprise qui soutient la parentalité et la famille
• Entreprise soucieuse de ses salariés et de l'équilibre vie professionnelle / personnelle
• Groupe impliqué et actif sur les enjeux RSE et environnementaux
• Accompagnement des collaborateurs et promotion de la mobilité interne

Processus de recrutement :

Nos équipes RH et managers étudieront avec attention votre profil et vous contacteront pour échanger sur le poste proposé et votre projet professionnel. Votre futur manager vous recevra ensuite directement pour un entretien.