Assistant(e) administratif et d'accueil H/F

il y a 13 heures

VauxlePénil, Île-de-France Air2r Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un ou une assistante administrative pour notre site situé à VAUX LE PENIL. En tant que premier point de contact, vous serez responsable d'accueillir chaleureusement les visiteurs, de gérer les appels téléphoniques ainsi que les courriels et de garantir une organisation fluide au sein de notre établissement. Ce poste offre l'opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique où vos compétences en relation client et en organisation seront valorisées. Si vous êtes doté(e) d'un excellent sens du service, et que vous maîtrisez les outils informatiques , cette opportunité est faite pour vous.

Responsabilités

  • Accueillir et orienter les visiteurs ou clients avec professionnalisme et courtoisie
  • Répondre aux appels téléphoniques via un système téléphonique multi-lignes et transmettre les messages de manière efficace
  • Gérer la réception du courrier, des colis et autres documents administratifs
  • Assurer la gestion des agendas et la prise de rendez-vous si nécessaire
  • Maintenir un espace d'accueil propre, organisé et accueillant
  • Utiliser les logiciels Microsoft Office pour la rédaction de documents, courriers ou rapports administratifs
  • Assister l'équipe dans diverses tâches administratives en utilisant vos compétences en informatique et en organisation
  • Garantir un service client de qualité en étant à l'écoute des besoins des visiteurs ou collaborateurs

Profil recherché

  • Expérience préalable dans un poste administratif ou à l'accueil
  • Excellentes compétences en service client et sens du relationnel
  • Maîtrise des outils informatiques : Microsoft Office, systèmes téléphoniques multi-lignes, compétences en informatique générale
  • Bonne maîtrise de l'anglais à l'oral comme à l'écrit
  • Organisation impeccable, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans ses missions
  • Sensibilité au service client et aptitude à créer une ambiance accueillante pour tous les visiteurs

Merci de nous envoyer CV et lettre de motivation à l'adresse :

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 752,92€ à 2 300,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Gestion et Administratif

    il y a 13 heures

    Vaux-le-Pénil, Île-de-France Volkswagen Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, notre concession MVI recrute un Assistant de Gestion et Administratif H/F, en CDI.Doté d'une réelle passion pour la automobile, vous gérez les diverses taches administrative de notre établissement et vous êtes le premier interlocuteur des collaborateurs, mais aussi de leurs partenaires extérieurs (clients,...

  • Assistant de Gestion et Administratif

    il y a 20 heures

    Vaux-le-Pénil, Île-de-France Volkswagen Group France Formation & RH Réseaux Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, notre concessionMVIrecrute unAssistant de Gestion et Administratif H/F, enCDI.Doté d'une réelle passion pour la automobile, vous gérez les diverses taches administrative de notre établissement et vous êtes le premier interlocuteur des collaborateurs, mais aussi de leurs partenaires extérieurs (clients,...

  • Assistant de Gestion et Administratif

    il y a 24 heures

    Vaux-le-Pénil, Île-de-France Volkswagen Group France Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, notre concession MVI recrute un Assistant de Gestion et Administratif H/F, en CDI.Doté d'une réelle passion pour la automobile, vous gérez les diverses taches administrative de notre établissement et vous êtes le premier interlocuteur des collaborateurs, mais aussi de leurs partenaires extérieurs (clients,...

  • Assistant de Formation H/F

    il y a 1 semaine

    Vaux-le-Pénil, Île-de-France Cfa Aforpa Temps plein

    Implantée en région Ile-De-France, l'AFORPA (A*ssociation régionale pour la FORmation Professionnelle Automobile) constitue le 1er Centre de Formation en Alternance *préparant aux métiers des services de l'automobile et de la mobilité.Avec ses 5 établissements répartis sur le territoire francilien et ses 90 collaborateurs, l'AFORPA accompagne plus de...

  • Assistant Achats H/F

    il y a 1 semaine

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    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) achat pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) achat, vous serez un acteur clé dans la gestion des approvisionnements, la négociation avec les fournisseurs et l'optimisation de la chaîne logistique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles et la...

  • Comptable confirmé(e)

    il y a 1 semaine

    Vaux-le-Pénil, Île-de-France DB INDUSTRIES Temps plein

    Comptable confirmé(e) – Révision & Trésorerie (H/F)Environnement multi-sociétésDans le cadre de son développement, notre holding d'un groupe multi-sociétés, recherche un(e) Comptable confirmé(e) disposant d'un excellent niveau en révision comptable et d'une bonne maîtrise des enjeux de trésorerie.Rattaché(e) à la direction financière, vous...

  • Alternance - Assistant juridique (H/F)

    il y a 1 semaine

    Vaux-le-Pénil, Île-de-France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant juridique (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Juridique reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé à une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas - Contactez...

  • Assistant(e) administratif et d'accueil H/F

    il y a 6 jours

    Ouzouer-le-Marché, Centre-Val de Loire, France FJF ENERGIES Temps plein

    FJF ENERGIES est une PME en plein essor créée en 2017, spécialisée dans toutes énergies, notamment le photovoltaïque, la climatisation et le froid industriel. Nous intervenons dans le quart Nord-Ouest de la France pour des clients particuliers et professionnels, en neuf et en rénovation. Notre environnement de travail est dynamique, agile et à taille...

  • Assistant(e) Administratif(ve) – Accueil

    il y a 1 semaine

    Le Mans, Pays de la Loire, France LHERMENIER Temps plein

    Envie d'un poste polyvalent, utile et au cœur de la vie de l'entreprise ?Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe et participer activement au bon fonctionnement de notre société.Vous serez le premier contact des clients, le lien avec les équipes terrain et un véritable pilier administratif de l'entreprise. Ici,...

  • Travailleur social H/F

    il y a 6 jours

    Vaux-le-Pénil, Île-de-France Social & Co Temps plein

    Description de l'offre d'emploi Social And Co recherche un Travailleur social H/F afin d'intervenir dans un CHU à Vaux-le-Pénil (77).Le CHU de Vaux le Pénil est un dispositif mixte accueillant 78 personnes (hommes et femmes isolées) en collectif et 39 personnes (12 familles C+1) en diffus en précarité orientées par le SIAO75 et SIAO93 travaillant...