Assistant de Direction en alternance

il y a 3 jours

Paris rue de Charonne, France ESG Temps plein

Contrat d'alternance basé en région Parisienne et au sein de l'école ESGRH.

Découvrez notre offre d'alternance proposée exclusivement par l'école ESGRH et notre entreprise partenaire, conçue pour les futurs professionnels en Ressources Humaines.

Cette offre de contrat en alternance vous permet d'allier théorie académique de pointe et pratique professionnelle enrichissante au sein d'une entreprise. Bénéficiez d'une formation de qualité tout en acquérant une expérience concrète.

Localisation du poste : Région parisienne

Localisation de l'école : Paris

Secteur d'activité : Technologie

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous occuperez une position stratégique en apportant un soutien administratif et opérationnel complet à l'équipe de direction. Vous interviendrez dans plusieurs domaines clés tels que la comptabilité, l'administration des ventes (ADV), les ressources humaines (RH), et le support administratif général.

Les missions

Comptabilité :

  • Collecte, organisation et archivage des pièces comptables ;
  • Gestion de la TVA, y compris la préparation et la soumission des déclarations fiscales ;
  • Relance des paiements clients via le logiciel Axonaut ;
  • Collaboration avec le cabinet comptable pour le traitement de certains dossiers spécifiques.

Administration des Ventes (ADV) :

  • Création et gestion des factures clients, ainsi que le suivi de leur paiement ;
  • Préparation et transmission des contrats commerciaux en utilisant DocuSign ;
  • Suivi des Comptes-rendus d'Activités (CRA) pour les freelances ;
  • Gestion des bons de commande et suivi de leur exécution.

Ressources Humaines (RH) :

  • Administration des congés et des absences du personnel ;
  • Participation au processus de recrutement, incluant la publication des offres d'emploi, la sélection des CVs, et l'organisation des entretiens.

Support Administratif :

  • Rédaction, mise en forme et traitement des communications électroniques et correspondances ;
  • Gestion des appels téléphoniques entrants et de la correspondance générale ;
  • Prise en charge de diverses tâches administratives ad hoc en fonction des besoins spécifiques de la direction.
Profil recherché
  • Diplôme en gestion, comptabilité, administration des affaires ou domaine connexe ;
  • Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans une entreprise de services numériques (ESN) ;
  • Excellente maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion comptable tels qu'Axonaut et Excel ;
  • Capacité à gérer plusieurs projets simultanément avec rigueur et à respecter les échéances ;
  • Excellentes capacités de communication écrite et orale ;
  • Fort sens de l'organisation, discrétion et respect de la confidentialité ;
  • Esprit critique avec une capacité à remettre en question les processus établis;
  • Proactivité et capacité à proposer des améliorations ;
  • Forte appétence pour le travail en équipe.

Cette position offre une opportunité unique de contribuer à l'efficacité opérationnelle et stratégique de notre partenaire, tout en développant vos compétences dans un environnement dynamique et soutenu.

Comment candidater ?

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n'hésitez pas à postuler dès maintenant  Nous serons ravis de recevoir votre candidature. L'étape suivante sera l'entretien d'admission à ESGRH pour notre Mastère Responsable Ressources Humaines, essentiel pour intégrer l'école en alternance avec notre entreprise partenaire.

Lieu principal : Paris

Type d'emploi : alternance

Horaires : Temps plein (9h-17h)

Domaine d'activité : Ressources Humaines

Niveau d'étude : BAC +5

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    il y a 6 jours

    Paris 1er, France Alternance Rapide Temps plein

    Recrutement sur Alternancerapide.fr entreprise partenaire. Description du poste: **Lieu : Paris, dans le Marais** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en alternance pour rejoindre notre entreprise à taille humaine spécialisée dans le prêt-à-porter et le luxe. Nous fournissons des prestations de conseil aux marques de vêtements pour les...

  • Alternance assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Hauts-de-Seine, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la rénovation énergétique, un assistant de direction en contrat d'apprentissage (H/F) , pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 6 à niveau 7 (Bachelor / Bac+3/ Bac +5) Optez...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Paris, France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Entreprise :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une entreprise dans le bâtiment , son assistant de direction pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !Description du poste :gestion des facturesMise en...

  • Alternance Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société spécialisée dans la comptabilité, un Assistant de direction en contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Alternance Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Paris, France The Labspace Temps plein

    Offre d’Alternance **Alternant(e) Assistant(e) de Direction - Centre de Coworking** **Lieu** : Paris 12ème **Type de contrat** : Alternance **Durée** : 1 an et + **Démarrage** : Immédiat **Rythme**:cours en fin de semaine (jeudi, vendredi) en entreprise lundi, mardi, mercredi. Ou bien 1 semaine 3semaines en entreprise À propos de nous **The...

  • Assistant Responsable RH en Alternance

    il y a 3 jours

    Paris - rue de Charonne, France ESG Temps plein

    Contrat d'alternance basé à Paris et au sein de l'école ESGRH, à pourvoir à compter de septembre.Découvrez notre offre d'alternance proposée exclusivement par ESGRH au sein de notre classe dédiée à ELIOR Derichebourg, conçue pour les futurs professionnels des ressources humaines.Cette offre de contrat en alternance vous permet d'allier théorie...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 2 semaines

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    **Contrat d’alternance basé à Paris et au sein de la grande école de commerce Paris School of Business.** Découvrez notre offre d’alternance proposée exclusivement par l'école PSB et notre entreprise partenaire, conçue pour les futurs professionnels assistants de direction. Cette offre de contrat en alternance vous permet d'allier théorie...

  • Alternance Direction artistique

    il y a 2 semaines

    Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, agence de production créative ! UN (e) ASSISTANT PRODUCTION AUDIOVISUELLE h/f pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 6 à niveau 7 (Mastère/Bac+5). Optez pour l’alternance nouvelle génération...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Visionnaire Institute Temps plein

    Vous rêvez de **plonger au cœur de la gestion d’entreprise**, de participer aux décisions stratégiques et de développer des compétences polyvalentes dans un environnement professionnel stimulant ? Avec _**Visionary Success School**_, préparez votre **diplôme Bac+2 en Assistant de Direction** en alternance et transformez vos ambitions en expérience...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 1 semaine

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    **Contrat d’alternance basé en région Parisienne et au sein de l'école ESGRH.** Découvrez notre offre d’alternance proposée exclusivement par l'école ESGRH et notre entreprise partenaire, conçue pour les futurs professionnels en Ressources Humaines. Cette offre de contrat en alternance vous permet d'allier théorie académique de pointe et...