Secrétaire comptable polyvalente H/F

il y a 3 jours

Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Refuge SPA de Poitiers Temps plein

Sécrétaire administratif(ve) et comptable

25 heures par semaine – 13,109 € brut/heure

Soit environ 1 419 € brut mensuel

  1. Gestion administrative

Rédaction des courriers et suivi d'adhésion

Émission et suivi des reçus fiscaux

Préparation et organisation de l'Assemblée Générale (convocations, , documents) et assistance lors de l'événement et dépouillement des votes

Gestion de l'administration du personnel :

rédaction et suivi des contrats de travail

contribution à la formation, gestion des ASSTV, suivi des demandes de formations et remboursements

suivi des visites médicales et de la complémentaire santé

suivi des aides à l'emploi et gestion sur la plateforme SYLAE

Suivi des heures supplémentaires, congés payés et préparation du calendrier des jours fériés

Gestion des équipements personnels individuels (EPI)

Accueil téléphonique et physique Fourrière (entrées et sorties)

Contact avec la Mairie de Poitiers (propriétaire) via CARL pour les réparations et travaux à effectuer

  1. Gestion comptable et financière

Enregistrement quotidien des opérations comptables (recettes, dépenses, espèces, chèques, cartes bancaires)

Saisie et paiement des factures fournisseurs

Établissement et suivi de la facturation (notamment avec la Fourrière Grand Poitiers)

Mise en ligne des factures sur CHORUS

Dépôt hebdomadaire des chèques et espèces en banque

Tenue journalière des registres comptables

Réalisation des états de rapprochement bancaire et du lettrage des comptes

Suivi et commande auprès des divers fournisseurs

Suivi hebdomadaire des stocks et participation à l'inventaire annuel pour les écritures comptables

Suivi des subventions et dons

Paramétre et mise à jour du logiciel Réfugilys

  1. Gestion de la paie et obligations sociales

Élaboration mensuelle des bulletins de paie des salariés

Réalisation et télétransmission des DSN (Déclarations Sociales Nominatives)

Virements des salaires et règlement des charges sociales

Suivi et décompte des heures de chaque salarié

Compétences requises

Maîtrise des outils bureautiques (Pack office) et des logiciels comptable ( SAGE ) et de paie (EBP)

Publipostage

Rigueur, sens de l'organisation et autonomie

Discrétion, fiabilité et respect de la confidentialité

Bon relationnel et capacité à travailler en équipe

Formation / Expérience souhaitée

Niveau Bac à Bac +2 en comptabilité, gestion ou administration

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : à partir de 1 419,00€ par mois

Nombre d'heures : 25 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

  • secrétaire

    il y a 7 jours

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France ADSEA 86 Temps plein 27 740 € - 64 729 € par an

    La Sauvegarde de l'Enfance de la VIENNE - ADSEA 86 -RECRUTE pour son équipe de Prévention Spécialisée du Grand Angoulêmeen C.D.D. Temps Plein 1 secrétaire (H/F)Durée : 15 jours minimum avec possibilité de prolongationSalaire brut mensuel selon CCN66 selon ancienneté et diplômePoste basé à Angoulême (16) et/ou Poitiers (86) dès que...

  • Collaborateur Comptable

    il y a 2 jours

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Fiducial Temps plein

    Informations générales Référence NAN-CMPO Date de parution /10/2025 Localisation POITIERS CEDEX BrancheExpertise comptable Filière et MétierCOMPTABILITE / GESTION - Collaborateur Comptable Intitulé du posteCollaborateur Comptable - H/F Type de contratCDI StatutNon cadre Description de la missionVous souhaitez vous investir dans un cabinet à...

  • Assistant comptable H/F

    il y a 3 jours

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France VIVALTO VIE Temps plein

    Qui sommes-nous ?Groupe privé à taille humaine, reconnu dans le secteur du médico-social, nous gérons 2200 lits à travers une trentaine d'EHPAD (Établissements d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes) en Nouvelle-Aquitaine, Pays de Loire, Île-de-France et Normandie. Nos valeurs humaines sont au cœur de notre mission, et nous mettons tout...

  • Expert-Comptable Stagiaire DEC F/H

    il y a 2 semaines

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France UNIK AND CO Temps plein 30 000 € - 60 000 € par an

    Poste basé à Poitiers (86).Unik&Co recrute pour son client, un cabinet d'expertise comptable, un Expert-Comptable en stage DEC (F/H) pour un contrat en CDI.Vos missionsVoici vos missions:Gérer un portefeuille de clients TPE/PME avec un accompagnement progressifRéaliser la tenue, la révision et les travaux d'arrêtés des comptesParticiper à...

  • Gestionnaire délégué auprès du SG d'EPLE du lycée Camille Guerin Poitiers

    il y a 2 semaines

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Choisir le Service Public Temps plein 40 000 € - 60 000 € par an

    Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Poitiers   Référence MENJ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation Poitiers Date limite de candidature01/01/2026 CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...

  • Collaborateur Comptable expérimenté H/F

    il y a 2 semaines

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France FITECO Temps plein

    À propos de nousRejoignez FITECO et vivez une expérience professionnelle épanouissante, où proximité humaine, fierté régionale et expertise métier sont au cœur de notre engagement.#ChezFITECO, nous conseillons les dirigeants et accompagnons les entreprises dans toutes les étapes de leur vie. Comptabilité, conseil, audit : notre expertise...

  • Comptable Fournisseurs POITIERS F/H

    il y a 4 jours

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France VINCI Construction Temps plein

    Notre société EUROVIA Poitou Charentes Limousin recherche en CDI, son futur Comptable fournisseur F/H à Poitiers.Quelles seront tes missions de Comptable fournisseur F/H ?Vous êtes rattaché(e) au responsable financier d'agence (RFA).Vous Avez La Charge Des Dossiers Fournisseurs De L'agence De A à Z En Assurant L'administratif Et Le Paiement Des...

  • Agent de maintenance polyvalent H/F

    il y a 1 semaine

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Pole Aliénor Temps plein 12 500 € - 15 000 € par an

    À propos du posteNous recherchons un agent ou une agente pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un remplacement. En tant qu'agent (H/F), vous serez responsable de la maintenance, de l'entretien et du bon fonctionnement des équipements pédagogiques, installations et bâtiments.Profil recherchéVous êtes polyvalent avec le sens du service. Vous...

  • Comptable Fournisseurs POITIERS F/H

    il y a 4 jours

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France VINCI Temps plein

    Notre société EUROVIA Poitou Charentes Limousin recherche en CDI, son futur Comptable fournisseur F/H à Poitiers.Quelles seront tes missions de Comptable fournisseur F/H ?Vous êtes rattaché(e) au responsable financier d'agence (RFA).Vous avez la charge des dossiers fournisseurs de l'agence de A à Z en assurant l'administratif et le paiement des...

  • Expert-comptable stagiaire H/F

    il y a 1 semaine

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Hays Temps plein 24 000 € - 36 000 € par an

    Notre client, cabinet d'expertise comptable indépendant, implanté en Poitou-Charentes depuis de nombreuses années en Vienne et Charente-Maritime, est reconnu aujourd'hui pour son bon climat social et son faible turn over. Ayant connu une croissance intéressante et maîtrisée depuis sa création, notre client bénéficie d'une très bonne réputation,...