Directeur ou directrice adjointe de la Bibliothèque de F/H

Informations générales

Organisme de rattachement

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de vingt-cinq 27 sites en Ile-de-France et en régions.  

Référence

Niveau facultaire / inter-facultaire

Directions inter-facultaires

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie (DGAFP)

A+ (Encadrement supérieur - Emplois de direction)

Corps

CONS

Domaine / métier

10 - Catégorie A - Conservateur des bibliothèques (CONS) - Conservateur Bibliothèque

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Directeur ou directrice adjointe de la Bibliothèque de Sorbonne Université F/H (réf

Présentation de la structure recruteuse

La Bibliothèque de Sorbonne Université (BSU) réunit près de 200 personnels répartis sur la plupart des campus de l'université. Elle rassemble 17 bibliothèques intégrées et est structurée en pôles documentaires (Lettres, Santé et Sciences) et départements transversaux. Elle assure l'ouverture des bibliothèques, le développement des collections, la formation des étudiants et les services aux publics, et met en œuvre la politique de science ouverte, d'archivage et de diffusion du patrimoine de l'université.
La direction de la Bibliothèque de Sorbonne Université se rattache à la Direction générale des services adjointe (DGSA) « Partage et diffusion des savoirs », elle inscrit son action et ses missions dans le cadre du projet d'établissement de l'université et des schémas directeurs auquel il s'adosse. Elle participe au comité de direction de Sorbonne Université et son équipe de direction est composée des responsables de pôle et de département et des chargé(e)s de mission.

Description du poste

Fonctions : Directeur adjoint ou directrice adjointe de la Bibliothèque de Sorbonne Université (BSU)
Emploi-type : F1A41 - Responsable des ressources et de l'ingénierie documentaire
Catégorie : A
Corps : Conservateur
BAP : F

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD 3 ans).

Mission et activités principales :
Sous l'autorité des co-directeurs de la BSU, le ou la directeur/-trice adjoint(e) assiste la direction dans la mise en œuvre de ses missions et dans le suivi de l'ensemble des projets qu'elle porte. Il/elle intervient en particulier en appui du pilotage RH de la direction et dans la coordination des trois pôles de bibliothèques, notamment sur les questions de politique de services au public, et en assurant le pilotage du dossier de l'emploi étudiant à la BSU. Il est également en charge de l'aide à l'évaluation et des indicateurs de pilotage de l'activité, avec pour objectif de promouvoir une démarche qualité, en collaboration avec le département Collections et le Pôle administratif et financier.

Appui au pilotage et coordination des pôles de bibliothèques

• Participer à la définition et au pilotage stratégique du projet de service, en phase avec le projet d'établissement de l'université
• Participer au pilotage RH de la direction  (suivi des campagnes de révision des effectifs et des recrutements, suivi des circulaires de gestion, etc.) en étroite concertation avec le Pôle administratif et financier
• Assurer le pilotage du dossier de l'emploi étudiant en collaboration avec les trois pôles et le Musée des minéraux
• Assister la direction dans les missions de coordination des pôles de bibliothèques, en particulier pour les services au public
• Suppléer la direction en son absence et représenter le service

Responsabilité de l'évaluation et des indicateurs de pilotage de l'activité

• Contribuer à la démarche d'évaluation et d'amélioration continue des services de la BSU
• Définir des indicateurs de pilotage de l'activité, dans qualité, en collaboration avec la Direction de la qualité et du contrôle interne de SU
• Coordonner la collecte et de la consolidation des indicateurs d'activité, pour les besoins de l'ensemble des enquêtes et documents de bilan de la BSU
• Coordonner la réalisation du rapport annuel d'activités de la BSU, en concertation avec la DGSA et avec l'appui de la cellule Communication et action culturelle de la BSU

Pilotage de la communication et encadrement de la cellule dédiée

• Assurer l'encadrement hiérarchique de la cellule Communication et action culturelle de la BSU
• Consolider le pilotage des projets relevant de l'action culturelle et de la communication en formalisant une stratégie globale (programmation, plans de communication, …)
• Définir et formaliser une politique de communication et de valorisation des services à l'attention de la communauté, y compris dans le cadre de campagnes de communication dédiées, en concertation avec la DirCom
• Cadrer et développer la communication interne de la BSU

Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles)

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
• Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
• Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
• Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche
• Enjeux de la gestion et de la diffusion de l'information scientifique et technique

 Savoir-faire :

• Maîtriser la méthodologie de la gestion de projet
• Formaliser des documents de cadrage (cahier des charges, rétroplanning, etc.)
• Rédiger des contenus adaptés aux publics cibles
• Compréhension écrite (Niveau II) et orale (Niveau I) de l'anglais

Savoir-faire transversaux :

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à interagir les responsables, chargé(e)s de collections et chercheur-euses
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches

Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Sens de l'analyse et force de proposition
• Adaptabilité et autonomie
• Organisation et rigueur
• Sens du service public
• Loyauté et Confidentialité

Durée du contrat (mois)

36

Quotité

Temps plein

Conditions particulières d'exercice

• Assurer au moins une ouverture à 9h et une fermeture à 19h, par semaine
• Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service
• Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l'ouverture au public et de garantir la continuité du service public
• Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d'été et lors des fermetures de la bibliothèque

Informations complémentaires
Encadrement

Oui

Télétravail possible

Oui

Conditions d'exercice
Conduite de projet

Oui

Expositions aux risques professionnels

non

Formations règlementaires (habilitations spécifiques)

non

Unité protégée / ZRR

Non

Critères candidat
Niveau d'études

Niveau 7 - Bac + 5

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Langues

Anglais (4 - Niveau avancé (B2))

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Tour Zamansky

Site

Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris

Date de vacance de l'emploi

01/01/2026

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