assistant chargé d'événementiel et de communication

L'ESCAET, école de commerce spécialisée dans le tourisme depuis 1984, recherche un.e alternant.e pour venir renforcer le pôle communication et événementiel : poste orienté événementiel et gestion de projets, avec des missions de community management et un soutien aux autres missions du pôle.

Au sein d'une équipe de 5 personnes, vous participerez activement à la mise en œuvre et au suivi des actions événementielles de l'école, en travaillant étroitement avec l'ensemble de nos services.

DESCRIPTION DU POSTE

Missions principales Événementielles :

• Organisation et installation des événements professionnels et des événements étudiants (tels que le séminaire d'intégration, la cérémonie de remise des diplômes, vie de l'école etc) : participer à la coordination logistique des événements, préparer les espaces, gérer les fournitures et les équipements nécessaires.
• Organisation et installation des événements en interne (tels que le teambuilding, les repas de noël, etc) : participer à la coordination logistique des événements, préparer les espaces, gérer les fournitures et les équipements nécessaires.
• Réalisation d'un calendrier événementiel : contribuer à l'élaboration et au suivi d'un planning détaillé des événements, en tenant compte des contraintes et des délais
• Coordination des équipes : assurer une répartition efficace des tâches et des responsabilités lors des événements
• Gestion des différents partenaires et prestataires événementiels
• Suivi budgétaire de l'ensemble des événements organisés
• Analyse des retombées afin d'optimiser les prochaines éditions.

Missions secondaires Community management et Création de contenus :

• Gestion des réseaux sociaux (Instagram, Tik Toko, LinkedIn): créer et publier du contenu (texte et visuel) sur différents canaux, proposer de nouveaux concepts, animer la communauté…
• Planning éditorial : Proposition de plans de communication pour les différents événements
• Site Web : Mise à jour de différents sites internet selon les cibles, rédaction d'articles de blog, optimisation SEO, création de landing pages.
• Suivi des performances : pour pouvoir optimiser les prochains événements et publications.
• Benchmark et veille concurrentielle
• Communication interne

QUALITÉS - SAVOIR ÊTRE & SAVOIR FAIRE

Savoir-faire :

• Bonnes capacités d'organisation et de gestion de projet (maîtrise de la construction de rétroplannings, le suivi des échéances et l'animation des prestataires).
• Maîtrise des réseaux sociaux et compréhension des cibles pour adapter les messages en fonction des objectifs visés
• Réalisation de différents supports de communication via des outils simples de design de type Canva (l'utilisation de logiciels comme Photoshop ou Illustrator serait un plus)
• Une connaissance de logiciels de montage vidéo serait un plus.
• L'utilisation de la suite Google, Monday et/ou Slack serait appréciée
• La maîtrise de WordPress serait un atout.

Savoir-être :

• Curiosité et intérêt pour les nouvelles tendances
• Faire preuve de créativité et être force de proposition
• Rigueur, sens de l'organisation et du détail
• Esprit d'équipe et bon relationnel
• Autonomie, savoir gérer les priorités et respecter les délais
• Capacité à jongler entre plusieurs projets simultanément
• Volonté d'acquérir de nouvelles compétences

PROFIL DU CANDIDAT

Le candidat devra être en train de préparer un BAC +5 en événementiel, communication, marketing ou tout autre domaine connexe.Il devra être en recherche d'un contrat en alternance, et démontrant une forte appétence pour l'événementiel, la coordination et la gestion de projets.

INFORMATIONS GÉNÉRALES

La société propose un contrat d'alternance (contrat d'apprentissage). Le poste est à pourvoir en juillet 2026. La durée du contrat sera de 24 mois. Le lieu d'exécution du contrat sera à Aix-en-Provence, La rémunération sera celle en vigueur pour les contrats d'apprentissage.

Avantages :

• Travail à domicile occasionnel
• Tickets restaurant
• Prise en charge jusqu'à 50 % du titre de transport

Programmation :

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : 702,00€ à 1 700,00€ par mois

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel