Stage Assistant Chef de Projet

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France K.I.T Group France Temps plein

Organisateur professionnel de congrès depuis plus de 40 ans, K.I.T. Group est une entreprise dynamique et multiculturelle qui accompagne les associations et sociétés savantes dans l'organisation de leurs événements, en présentiel comme en digital.

Pour accompagner son activité et faire découvrir ses métiers, K.I.T. Group France accueille régulièrement des stagiaires souhaitant se former au domaine de l'événementiel et de l'organisation de congrès.

Nous sommes donc à la recherche d'un ou une stagiaire pour un stage de 6 mois à compter de février.

Vos missions

Les missions :

Le/La stagiaire sera rattaché(e) au sein du département Inscriptions et Hôtellerie. Ce dernier gère l'ensemble des interactions nécessaires à la prise de contact, à l'inscription, à la communication, à l'accréditation des participants à nos congrès. A l'heure où les données sont essentielles dans l'analyse, notre logiciel nous permet à la fois de veiller au respect de l'utilisation des données et à analyser les rapports statistiques dans une démarche d'amélioration continue des services au client.

Chaque participant doit être inscrit à nos événements qui comptent de 150 à participants. Votre rôle consiste principalement à communiquer et aider les participants à travers les différents types de procédures d'inscription.

Poste et missions :

Rattaché(e) au(x) responsables inscriptions, vous aurez pour missions principales :

  • Gestion des inscriptions individuelles et de groupe via notre logiciel REACT ;
  • Vérification quotidienne des nouvelles inscriptions, gérer les nouvelles entrées ;
  • Communication avec les participants (répondre aux e-mails et aux appels) ;
  • Gestion des boîtes mails des différents projets (plusieurs boites et projets simultanément)
  • Participation sur site aux évènements : accueil des participants, remise des badges, gestion des paiements, information générale.

En appui à l'hôtellerie, vous participerez à :

  • L'aide à la préparation des documents opérationnels hôtellerie (briefs hôtels, listes rooming, tableaux de suivi)
  • Mise en place de site internet pour la gestion hôtelière
  • La gestion des demandes d'hébergement des participants, intervenants et partenaires (relances, confirmations)
Vos compétences

Votre Profil :

  • Français et Anglais écrits et parlés couramment
  • Excellentes compétences rédactionnelles dans ces deux langues
  • Enthousiaste, dynamique, au sein d´un environnement de travail en constante évolution
  • Vous souhaitez vous engager dans une entreprise qui place la démarche RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) au cœur de son action

N'hésitez pas à nous soumettre votre candidature

  • STAGE – Assistant Chef de projet évènementiel

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France HALF MARATHON DES SABLES Temps plein

    STAGE – Assistant Chef de projet évènementiel (H/F)ENTREPRISE : Marathon des SablesLIEU : Paris / MontreuilDUREE DU STAGE : 6 moisDEBUT : Dès le 2 mars 2026Le MDS LEGENDARY, MDS 120, MDS TREK, MDS ULTRA, MDS RAID, MDS CRAZY LOOPS sont des événements internationaux, proposant une aventure d'une semaine à 12 jours mêlant course à pied/randonnée dans...

  • Stage Assistant(e) Chef de Projet

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France GraphiPlus Temps plein

    Nous recrutons nos futurs talents L'Atelier Graphiplus, Maison d'Art & d'Excellence dédiée à la personnalisation de l'expérience client dans le luxe et l'art, ouvre ses portes à 2 stagiaires Assistant Chef de Projet à partir de janvier 2026 :Stagiaire Marché FranceStagiaire Marchés Européens Votre mission ? Participer à la création...

  • STAGE - Assistant chef de projet événementiel

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France INOFF Fabrique d'idées Temps plein

    IN/OFF est à la recherche d'un assistant chef de projets (H/F) événementiel en stage afin d'intégrer son équipe pour 4 à 6 mois.Missions :La mission consiste à aider les chefs de projets dans leurs tâches.Comme dans beaucoup de métiers de l'événementiel, le poste est très polyvalent.Il sera principalement demandé entre autres d'aider à...

  • Stage Assistant(e) Chef de Projet

    il y a 2 semaines

    Paris 16 Passy, Île-de-France Atelier Graphiplus Temps plein

    Nous recrutons nos futurs talents L'Atelier Graphiplus, Maison d'Art & d'Excellence dédiée à la personnalisation de l'expérience client dans le luxe et l'art, ouvre ses portes à 2 stagiaires Assistant Chef de Projet à partir de janvier 2026 :Stagiaire Marché FranceStagiaire Marchés EuropéensVotre mission ? Participer à la création d'expériences...

  • Assistant(e) Chef de projets

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France EOLFI Temps plein

    Dans le cadre du développement de nos activités en France, nous recherchonsun(e) Assistant(e) chef de projets - Développement de projets photovoltaïquesqui assistera les chefs de projets, et notamment pour les projets photovoltaïques. Stage basé à Paris pour unedurée de 6 mois à partir de Mars 2026. Vous Apporterez Votre Support Sur Les Activités...

  • STAGE : Assistant-e chef de projets (Marketing relationnel) H/F

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France RADIO FRANCE Temps plein

    Libellé du posteSTAGE : Assistant-e chef de projets (Marketing relationnel) H/FType de ContratStageTaux d'activité100%Mission générale du posteLe Service marketing relationnel, intégré au sein de la Direction des Marques et du Développement, regroupe une équipe de 3 personnes (2 chefs de projets et 1 responsable BDD).Il assure, pour l'ensemble des...

  • Stage - Assistant(e) Chef de projet - H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France BNP Paribas Temps plein

    Stage - Assistant(e) Chef de projet - H/FVotre rôle au quotidienVous serez accueilli au sein de l'équipe WE CARE France rattachée à RH Group et votre mission sera d'assister les responsables projets dans leur quotidien.En tant que stagiaire, vos missions principales seront :Collaborer à l'organisation et à la gestion d'évènements We Care en...

  • STAGE - Assistant Chef de Projet Communication Corporate (H/F)

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Hermes Temps plein

    DescriptionHermès International, Holding du groupe, recherche pour sa Direction associée Communication Corporate un Assistant Chef de Projet Communication Corporate (H/F).Les équipes corporate, marque employeur et finance sont en charge de concevoir les outils de communication pour porter les messages corporate du groupe, notamment auprès de publics...

  • STAGE - Assistant Chef de Projet Communication Soft Luxury (H/F)

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Hermes Temps plein

    La Direction de la Communication réunit des experts de la stratégie, de la conception, de la production et de l'activation des outils de communication, implémentés par les filiales du Groupe. Il s'agit d'une équipe dont la mission repose sur le rayonnement de la signature Hermès tout autant que sur la protection de son modèle d'entreprise. Hermès...

  • STAGE - Assistant Chef de Projet Communication Soft Luxury (H/F)

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Hermes Temps plein

    DescriptionLa Direction de la Communication réunit des experts de la stratégie, de la conception, de la production et de l'activation des outils de communication, implémentés par les filiales du Groupe. Il s'agit d'une équipe dont la mission repose sur le rayonnement de la signature Hermès tout autant que sur la protection de son modèle...