Emplois actuels liés à Assistant administratif et de projet F/H - Avenue Corentin Cariou Paris - Universcience
-
Assistant de direction F/H
il y a 1 semaine
Avenue Corentin Cariou Paris, France Universcience Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Universcience, qui regroupe, à Paris depuis janvier 2010, le Palais de la découverte et la Cité des sciences et de l'industrie, a pour ambition de faire connaître et aimer les sciences d'aujourd'hui ainsi que de promouvoir la culture scientifique et technique. Référence Intitulé du...
-
Assistant de direction F/H
il y a 6 jours
Avenue Corentin Cariou Paris, France Universcience Temps pleinInformations générales Entité de rattachement La direction des moyens techniques et de la sécurité assure trois missions principales au service de l'accueil des visiteurs : maintenir le patrimoine immobilier (maintenance technique et bâtimentaire) et des expositions (menuiserie, mécanique et chaudronnerie, multimédia), valoriser le patrimoine...
-
Stage - Assistant documentaliste F/H
il y a 6 jours
Avenue Corentin Cariou Paris, France Universcience Temps pleinInformations générales Entité de rattachement La direction des éditions et du transmédia est chargée de concevoir et de développer l'offre numérique d'Universcience pour les publics. Universcience, en raison notamment de sa mission de diffusion de l'innovation, se doit de demeurer pionnier dans le domaine des services culturels adaptés aux...
-
Assistant Administratif
il y a 4 jours
Paris, France Etude et Projet Recrutement Temps pleinNotre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour l'un de ses partenaires, association sportive basée à Asnières sur Seine (92) un profil **Assistant administratif / accueil (H/F)** **Missions principales**: - Accueil des visiteurs, prise de rendez-vous, rédaction du courrier, classement de dossiers, saisie de documents et du budget ; -...
-
Assistante Administrative
il y a 3 jours
Paris 20e, France CABINET ETUDE ET PROJET Temps pleinNotre cabinet de recrutement Etude et Projet recherche pour l’un de ses partenaires un nouveau talent, un profil **Assistante administrative (H/F)**. Notre client est un organisme de formation spécialisé dans le domaine du médical. **Description du poste**: Vous aurez pour missions: formation, de rentrées, - Appliquer les règles et procédures...
-
Avenue Corentin Cariou Paris, France Universcience Temps pleinInformations générales Entité de rattachement La direction du développement des publics et de la communication se distingue par une culture partagée des publics, de leur accueil, de leurs attentes et de leurs besoins afin de les intégrer dans l'ensemble des offres, services et produits. Elle valorise l'offre de l'établissement pour soutenir sa...
-
Stage - Assistant Web & Réseaux sociaux – Média Le Blob F/H
il y a 1 semaine
Avenue Corentin Cariou Paris, France Universcience Temps pleinInformations générales Entité de rattachement La direction des éditions et du transmédia est chargée de concevoir et de développer l'offre numérique d'Universcience pour les publics. Universcience, en raison notamment de sa mission de diffusion de l'innovation, se doit de demeurer pionnier dans le domaine des services culturels adaptés aux...
-
Avenue Corentin Cariou Paris, France Universcience Temps pleinInformations générales Entité de rattachement La direction des éditions et du transmédia est chargée de concevoir et de développer l'offre numérique d'Universcience pour les publics. Universcience, en raison notamment de sa mission de diffusion de l'innovation, se doit de demeurer pionnier dans le domaine des services culturels adaptés aux...
-
Chef de projets culture numérique F/H
il y a 2 jours
Avenue Corentin Cariou Paris, France Universcience Temps pleinInformations générales Entité de rattachement La direction des éditions et du transmédia est chargée de concevoir et de développer l'offre numérique d'Universcience pour les publics. Universcience, en raison notamment de sa mission de diffusion de l'innovation, se doit de demeurer pionnier dans le domaine des services culturels adaptés aux...
-
Chef de projet culture numérique F/H
il y a 1 jour
Avenue Corentin Cariou Paris, France Universcience Temps pleinInformations générales Entité de rattachement La direction des éditions et du transmédia est chargée de concevoir et de développer l'offre numérique d'Universcience pour les publics. Universcience, en raison notamment de sa mission de diffusion de l'innovation, se doit de demeurer pionnier dans le domaine des services culturels adaptés aux...
Assistant administratif et de projet F/H
il y a 2 semaines
Informations générales
Entité de rattachement
La direction de la médiation scientifique et de l'éducation a pour finalité de donner le goût des sciences à tous les publics, de favoriser les vocations scientifiques et techniques et de développer le rôle éducatif et de formation professionnelle de l'établissement.
Référence
Intitulé du poste
Assistant administratif et de projet F/H
Contrat
CDI
Temps de travail
Temps complet
Salaire
entre 32000 et 36000 euros annuel
Description de la mission
Dans le cadre de la mission d'Universcience visant à promouvoir la médiation scientifique et le dialogue entre sciences et société, le Département Rencontres, sciences et sociétés organise rencontres, colloques et événements destinés à divers publics. Pour assurer la bonne conduite administrative et financière de ces actions et soutenir la coordination de projets innovants, nous recherchons un assistant administratif et de projets F/H à l'aise tant avec les procédures administratives qu'avec la logistique événementielle.
Sous l'autorité hiérarchique de la cheffe ou du chef de département et la responsabilité fonctionnelle de la personne en charge de la coordination administrative de la direction, vous contribuerez au succès opérationnel et financier des projets du département. Vos activités relèveront notamment de :
Assistanat de projet:
- planifier et organiser réunions et rencontres (gestion d'agenda, logistique, supports et documents préparatoires)
Coordonner le volet administratif des séminaires, colloques et déplacements (ordres de mission, réservations, inscriptions, suivi de planning); - rédiger et diffuser comptes rendus, notes et courriers;
- gérer le classement, la constitution et la mise à jour du fonds documentaire projet;
- assister ponctuellement à l'instruction de marchés publics et conventions.
Suivi administratif et financier:
- enregistrer et piloter les engagements (création fournisseurs, devis, facturation, service fait);
- mettre à jour le suivi budgétaire et alerter en cas d'écart;
- suivre contrats, commandes et tableaux de bord financiers
Appui à l'exploitation:
- accueillir et informer les intervenants et intervenantes sur site;
- préparer et installer les dispositifs techniques;
soutenir l'organisation et le bon déroulement opérationnel des événements.
Activités de veille,reporting et prospection:
- participer à la conception et à l'organisation d'événements (tables‑rondes, projections, visites);
- gérer les relations et conventions de partenariats, établir bilans et contrôles de service fait;
- alimenter et analyser les outils de suivi d'activité pour optimiser les pratiques;
- contribuer au sourcing des institutions et centres de recherche.
Activités de secrétariat du département:
- planifier et suivre les opérations départementales (séminaires, colloques…);
- rédiger documents administratifs et comptes rendus de réunions;
- mettre à jour le CRM en lien avec la DDPC;
- assurer des missions transversales ponctuelles
Profil
Vous avez suivi une formation de niveau Bac + 3 à Bac + 5 en gestion administrative, gestion de projets ou équivalent et bénéficiez d'une expérience significative dans un environnement culturel en conduite de projets incluant des dimensions de gestion administrative, financière et juridique.
Vous avez développé au cours de vos précédentes expériences les compétences suivantes:
- Maîtrise des montages juridiques et financiers.
- Capacités de négociation et connaissance des procédures d'achat dans le cadre d'un EPIC.
- Notions de contrôle de gestion et des contraintes des achats publics.
- Connaissances des publics et de l'offre.
- Connaissances des montages de partenariats.
- Capacité d'écoute, d'analyse, de synthèse.
- Qualités relationnelle et organisationnelle.
- Capacité à travailler en équipe.
- Maîtrise des outils bureautiques.
Lieu
30 Avenue Corentin Cariou Paris
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Nombre de postes à pourvoir
1
Date de publication
24/07/2025
