Assistant services généraux

Entreprise

Rejoindre Alpes Contrôles, c'est faire partie d'une entreprise de plus de 1000 collaborateurs, qui travaillent au quotidien pour satisfaire leurs clients dans la gestion des risques humains, environnementaux et techniques.

Organisme de contrôle, nous sommes répartis dans plus de 65 agences en France et intervenons dans 3 domaines d'activité : Construction et Exploitation, Formation et Certification Biologique. Entreprise familiale au projet social innovant, nous avons à cœur le concept d'économie non-violente.

En intégrant la société, vous enrichissez l'entreprise de vos nombreuses compétences, tout en contribuant à maintenir et promouvoir notre vision de la profession. C'est à dire réaliser des missions ayant une véritable utilité sociale et accomplir un travail de qualité.

Poste

Vous recherchez une nouvelle expérience au sein d'un environnement agréable, bienveillant et en pleine croissance ? Vous appréciez la diversité des échanges et la coordination avec de nombreux interlocuteurs ? Alors rejoignez Alpes Contrôles

Dans le cadre du développement du service Achats et de l'accroissement de nos activités, nous créons un poste en CDI d'Assistant Services Généraux.

Votre futur équipe:

Vous intégrerez le service Achats, composé de 4 collaborateurs.

Vous serez rattaché(e) à la Responsable Achats, basée au siège à Annecy, avec laquelle vous collaborerez étroitement.

Poste domicilié au sein de notre agence d'Albertville (73)

Déplacements hebdomadaires à Annecy à prévoir (avec véhicule de service)

Vos missions :

Sur un périmètre d'achats généraux (EPI, matériel de mesure, téléphonie mobile, copieurs…) pour notre siège à Annecy et nos 67 agences réparties sur le territoire français, vous interviendrez sur un rôle polyvalent mêlant gestion, logistique et support aux équipes :

• Gérer les commandes liées à votre périmètre.
• Réceptionner, préparer et expédier les matériels destinés aux agences.
• Affecter les équipements aux collaborateurs via l'outil interne.
• Suivre l'exécution des contrats et commandes.
• Traiter les litiges et anomalies de livraison.
• Rapprocher bons de livraison et factures avant validation.
• Apporter un support aux utilisateurs internes.
• Participer à l'élaboration des cahiers des charges et aux négociations fournisseurs.
• Intervenir ponctuellement sur d'autres domaines en renfort de l'équipe.

Profil

Titulaire d'un diplôme Bac+2, vous disposez idéalement d'une première expérience dans la gestion, la logistique ou l'administration. Polyvalent et organisé, vous savez suivre plusieurs sujets en parallèle. Vous maîtrisez le pack Office, en particulier Excel, et vous faites preuve d'un réel sens du service client ainsi que de bonnes qualités relationnelles.

Rigoureux, réactif et orienté esprit d'équipe, vous êtes également à l'aise avec la manutention et la manipulation de colis ou d'équipements de poids modéré.

Vous êtes reconnu.e pour votre esprit pratique

Vous savez communiquer efficacement avec différents interlocuteurs

Votre implication, votre polyvalence et votre autonomie font de vous un(e) véritable support pour les équipes.

Car vous souhaitez rejoindre une entreprise familiale en plein développement (8 ouvertures d'agences en France sur ces 3 dernières années) et au projet social innovant (absence de pression du chiffre, équilibre vie personnelle / vie professionnelle avec 22,5 jours de RTT,...). Notre projet d'entreprise basé sur l'accompagnement, la qualité, l'engagement environnemental et le soutien à l'innovation ; se décline aussi bien vis-à-vis de nos clients que de nos collaborateurs.

Envie de nous rejoindre ? Postulez

Conformément à sa politique d'inclusion et handicap et d'égalité homme-femme, Alpes Contrôles encourage tous les candidat.e.s qualifié.e.s, indépendamment de leur situation personnelle ou de leur genre, à postuler pour rejoindre notre équipe.