Secrétaire administrative

il y a 6 jours


Colombes, Île-de-France FONDATION PERCE-NEIGE Temps plein

Contrat :
CDI (0,5 ETP) pouvant aboutir à un CDI

Organisation Du Travail

  • Lundi : 9h-13h
  • Mardi : 9h-12h
  • Mercredi : 9h-13h
  • Jeudi : 9h-12h30
  • Vendredi : 14h-17h

Rémunération
: Selon les grilles de rémunération de la convention 66

Avantages

  • Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur.

VOS MISSIONS

  • Accueil et secrétariat général
  • Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs
  • Réaliser les tâches courantes de secrétariat : classement, archivage …
  • Gérer le courrier : réception, enregistrement, distribution, envoi
  • Organiser la logistique des réunions, rencontres, rendez-vous (convocations, supports, salles...)
  • Gestion administrative
  • Assurer la gestion administrative des dossiers des personnes accompagnées notamment dans NETVie (présences, renouvellements etc)
  • Suivre les commandes de fournitures, en lien avec la direction
  • Vérifier la bonne planification des interventions de maintenance
  • Réaliser des tâches de pointage et de contrôle (repas, linge, tableaux de suivi...)
  • Participation à la vie institutionnelle
  • Participer aux réunions internes et institutionnelles
  • Contribuer aux instances et démarches collectives (Qualité, projets, colloques...)
  • Prendre part aux temps de formation proposés par la structure ou la Fondation
  • Participer à l'intégration des nouveaux professionnels et à l'accompagnement des stagiaires
  • Lire, s'approprier et utiliser les documents institutionnels : projet d'établissement, outils qualité, comptes rendus, etc.

Profil Recherché
Expérience et formation :

  • Expérience en secrétariat.

Savoir-faire

  • Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel) et bonne orthographe.
  • Discrétion, rigueur et sens de l'organisation.

Savoir-être

  • Bon sens relationnel et de la communication.
  • Esprit d'équipe et bienveillance.

  • Secrétaire médicale H/F

    il y a 1 semaine


    Colombes, Île-de-France Crystal Imagerie Temps plein

    Le Centre d'Imagerie Médicale Crystal Imagerie, est un groupe multisites composé de cabinets de ville et de services d'imagerie en clinique. Nos cabinets sont situés sur les communes de Colombes, La-Garenne-Colombes, Asnières-sur-Seine, Bezons. Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) diplômé(e) ou non pour nos différentes structures. Ce poste...

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    il y a 9 heures


    La Garenne-Colombes, Île-de-France Hôpital Privé La Montagne Lambert Temps plein

    ContexteLe Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et centres médicaux. Présent sur tout le parcours de soin : médecine, chirurgie, maternité, soins de réadaptation et santé mentale, il place la santé de ses 12 millions de patients annuels ainsi que le bien-être de ses collaborateurs et 9...


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    Description de l'entrepriseCentre audioprothésisteMissions :– Plus proche collaborateur de l'audioprothésiste, vous le secondez dans sestâches. Vous assurez l'accueil des patients et gérez l'ensemble des contacts ducentre (la prise des rendez-vous par téléphone, la tenue de l'agenda, la tenueadministrative des dossiers, la gestion de la caisse, le...


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    Découvrez des opportunités médicales et dentaires sélectionnées avec soin sur la plateforme Mediness. Profitez d'un large réseau de partenaires partout en France et de l'accompagnement personnalisé de nos experts. Un service entièrement gratuit, plébiscité par nos candidats. Le centre dentaire situé à Colombes recherche un(e) Chirurgien-Dentiste...


  • Colombes, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

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  • Colombes, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

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  • Chef(fe) de Projet RSE

    il y a 7 jours


    Bois-Colombes, Île-de-France Abeille Assurances Temps plein

    [Stage de 6 mois]Rejoignez une entreprise à taille humaine et en croissance, au service de plus de 3 millions de clients, et qui se positionne sur tous les segments de l'assurance. La Direction RSE cherche son/sa futur(e) Assistant(e) Che(ffe) de Projet Fondation H-F.1 / Quels seront vos futurs challenges ? :Vos missions principales seront les suivantes...