Secrétaire administrative

il y a 7 jours

Colombes, Île-de-France FONDATION PERCE-NEIGE Temps plein

Contrat :
CDI (0,5 ETP) pouvant aboutir à un CDI

Organisation Du Travail

  • Lundi : 9h-13h
  • Mardi : 9h-12h
  • Mercredi : 9h-13h
  • Jeudi : 9h-12h30
  • Vendredi : 14h-17h

Rémunération
: Selon les grilles de rémunération de la convention 66

Avantages

  • Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur.

VOS MISSIONS

  • Accueil et secrétariat général
  • Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs
  • Réaliser les tâches courantes de secrétariat : classement, archivage …
  • Gérer le courrier : réception, enregistrement, distribution, envoi
  • Organiser la logistique des réunions, rencontres, rendez-vous (convocations, supports, salles...)
  • Gestion administrative
  • Assurer la gestion administrative des dossiers des personnes accompagnées notamment dans NETVie (présences, renouvellements etc)
  • Suivre les commandes de fournitures, en lien avec la direction
  • Vérifier la bonne planification des interventions de maintenance
  • Réaliser des tâches de pointage et de contrôle (repas, linge, tableaux de suivi...)
  • Participation à la vie institutionnelle
  • Participer aux réunions internes et institutionnelles
  • Contribuer aux instances et démarches collectives (Qualité, projets, colloques...)
  • Prendre part aux temps de formation proposés par la structure ou la Fondation
  • Participer à l'intégration des nouveaux professionnels et à l'accompagnement des stagiaires
  • Lire, s'approprier et utiliser les documents institutionnels : projet d'établissement, outils qualité, comptes rendus, etc.

Profil Recherché
Expérience et formation :

  • Expérience en secrétariat.

Savoir-faire

  • Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel) et bonne orthographe.
  • Discrétion, rigueur et sens de l'organisation.

Savoir-être

  • Bon sens relationnel et de la communication.
  • Esprit d'équipe et bienveillance.

  • Secrétaire médicale H/F

    il y a 1 semaine

    Colombes, Île-de-France Crystal Imagerie Temps plein

    Le Centre d'Imagerie Médicale Crystal Imagerie, est un groupe multisites composé de cabinets de ville et de services d'imagerie en clinique. Nos cabinets sont situés sur les communes de Colombes, La-Garenne-Colombes, Asnières-sur-Seine, Bezons. Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) diplômé(e) ou non pour nos différentes structures. Ce poste...

  • Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site H/F

    il y a 2 semaines

    La Garenne-Colombes, Île-de-France emeis Temps plein

    La Résidence la Garenne, située à la Garenne-Colombes (92), est une maison de retraite médicalisé (EHPAD) accueillant des personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes.Sa capacité d'accueil est de 103 lits et actuellement 75 résidents sont répartis dans différentes unités de prise en charge:3 unités dites "classiques",1 UGD dédiée à...

  • Secrétaire admissions

    il y a 2 jours

    La Garenne-Colombes, Île-de-France Hôpital Privé La Montagne Lambert Temps plein

    ContexteLe Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et centres médicaux. Présent sur tout le parcours de soin : médecine, chirurgie, maternité, soins de réadaptation et santé mentale, il place la santé de ses 12 millions de patients annuels ainsi que le bien-être de ses collaborateurs et 9...

  • Stagiaire secrétaire médicale H/F

    il y a 7 jours

    La Garenne-Colombes, Île-de-France Crystal Imagerie Temps plein

    Le Centre d'Imagerie Médicale Crystal Imagerie, est un groupe multisites composé de cabinets de ville et de services d'imagerie en clinique. Nos cabinets sont situés sur les communes de Colombes, La-Garenne-Colombes, Asnières-sur-Seine, Bezons. Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) diplômé(e) ou non pour nos différentes structures. Ce poste...

  • Chirurgien-Dentiste (H/F) - Colombes (92)

    il y a 1 semaine

    Colombes, Île-de-France Mediness Temps plein

    Découvrez des opportunités médicales et dentaires sélectionnées avec soin sur la plateforme Mediness. Profitez d'un large réseau de partenaires partout en France et de l'accompagnement personnalisé de nos experts. Un service entièrement gratuit, plébiscité par nos candidats. Le centre dentaire situé à Colombes recherche un(e) Chirurgien-Dentiste...

  • Aide-soignant en service de pneumologie F/H

    il y a 1 jour

    Colombes, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Colombes (92), l'hôpital Louis Mourier propose des soins de cancérologie, de chirurgie digestive et de l'obésité, d'ORL, d'urologie, d'ophtalmologie, de médecine interne et maladies infectieuses, d'hépato-gastroentérologie, de pneumologie, de psychiatrie et d'addictologie, de...

  • Infirmier - Pneumologie F/H jour ou nuit

    il y a 3 jours

    Colombes, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Colombes (92), l'hôpital Louis Mourier propose des soins de cancérologie, de chirurgie digestive et de l'obésité, d'ORL, d'urologie, d'ophtalmologie, de médecine interne et maladies infectieuses, d'hépato-gastroentérologie, de pneumologie, de psychiatrie et d'addictologie, de...

  • Cadre de santé

    il y a 2 semaines

    Colombes, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Colombes (92), l'hôpital Louis Mourier propose des soins de cancérologie, de chirurgie digestive et de l'obésité, d'ORL, d'urologie, d'ophtalmologie, de médecine interne et maladies infectieuses, d'hépato-gastroentérologie, de pneumologie, de psychiatrie et d'addictologie, de...

  • Technicien(ne) de laboratoire médical Laboratoire de Biochimie

    il y a 1 semaine

    Colombes, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Technicien(ne) de laboratoire médicalLaboratoire de BiochimieGroupe Hospitalier Nord Université Paris (NUP)Hôpital Louis Mourier178 rue des RENOUILLERS 92700 COLOMBESAccèsSNCF : Ligne J au départ de Paris gare Saint Lazare- Gare de Colombes puis bus n°304 direction Nanterre Place de la boule, arrêt Hôpital de Colombes.Gare du stade puis bus n°235...

  • Infirmier - Urgences pédiatriques de nuit

    il y a 2 semaines

    Colombes, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Colombes (92), l'hôpital Louis Mourier propose des soins de cancérologie, de chirurgie digestive et de l'obésité, d'ORL, d'urologie, d'ophtalmologie, de médecine interne et maladies infectieuses, d'hépato-gastroentérologie, de pneumologie, de psychiatrie et d'addictologie, de...