Responsable cellule administrative et financière

Informations complémentaires

Référence : 196/2025

Direction : Maison du Département Ouest - Services techniques

Service : Cellule administrative et financière

Pôle : Pôle administration générale et territoriale

Filière(s) : FILIERE ADMINISTRATIVE

Catégorie d'emploi : CATÉGORIE B, CATÉGORIE C

Grade(s) : Adjoint administratif

Adjoint administratif principal de 2ème classe

Adjoint administratif principal de 1ère classe

ou

Rédacteur

Rédacteur principal de 2ème classe

Rédacteur principal de 1ère classe

Conditions d'accès : Titulaire ou lauréat du concours - Poste susceptible d'être pourvu par voie contractuelle

Lieu de travail : Maison du Département de Saint-Mathieu - 9, route du Burgou, 87440 SAINT-MATHIEU

Volume horaire : 39h30

Temps de Travail : Temps plein

Type de poste : Poste permanent

Date de publication : 27/10/2025

Réponse avant le : 27/11/2025

La collectivité et la direction d'accueil

Avec près de 2 000 agents et 200 métiers, le Département de la Haute-Vienne est l'un des premiers employeurs publics du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, les collèges, les routes départementales, l'aménagement du territoire ou la culture et offrent ainsi de nombreuses opportunités de recrutement et d'évolution.

Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire.

La Maison du Département (MDD) Ouest, dont le siège se situe à Saint-Mathieu, exerce des missions dans les domaines suivants :

• la gestion des routes départementales du territoire de la MDD,

• la maintenance et les grosses réparations du patrimoine bâti du Conseil départemental (collège, MDD techniques et sociales, antennes techniques et sociales, centre d'exploitation).

La MDD Ouest est composée de 68 agents et elle regroupe les antennes de Saint-Laurent-sur-Gorre et Nexon. Ces antennes ont pour mission :

• d'assurer la surveillance, la maintenance et l'entretien du réseau routier. Pour cela, elles conduisent les chantiers routiers, elles réalisent des travaux en régie et des travaux d'entretien ou d'exploitation de la route. Elles assurent également la gestion du domaine public (riverains, concessionnaires …),

• d'intervenir dans les opérations de maintenance des bâtiments du Département.

Description

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur de la MDD, vous assurerez l'animation de l'équipe administrative et financière de la Maison du Département.

Activités du poste

Vous devrez :

Au titre de votre activité principale :

Assurer la gestion administrative et financière, les marchés et la commande publique :

• Centraliser le suivi financier et comptable de la MDD (thématiques routes et bâtiments),

• Rédiger les pièces administratives des marchés et des courriers et rapports correspondants, gérer les procédures de consultation et coordonner les procédures d'achat,

• Coordonner la gestion administrative et comptable des marchés,

• Préparer et relire les documents de la Maison du département (présentation, forme et orthographe),

• Organiser le suivi de tableaux de bord,

• Animer hiérarchiquement la cellule administrative (assistantes comptable et administrative),

• Superviser et coordonner les activités des assistantes administratives et comptables.

Au titre de votre activité secondaire :

• Assurer le suivi comptable et le secrétariat de la MDD :

• contrôler les pièces agrafées aux dépenses (vérification, suivi, préparation des dossiers et transmission),

• assurer la continuité des engagements, certifications, liquidations et des états liquidatifs de recette,

• suivre et saisir les marchés publics, avenants et actes spéciaux du service dans les logiciels,

• centraliser le suivi comptable de la MDD,

• participer à la logistique de la MDD,

• assurer la continuité de l'accueil physique et téléphonique de la MDD.

• Être la personne référente dans l'utilisation de logiciels métiers (logiciel absences …),

• Être le correspondant archives,

• Être le relais RGPD,

• Assurer la continuité des activités comptables et secrétariats sur l'ensemble des services administratifs de la MDD.

Compétences et qualités requises

Savoirs :

• Parfaite connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des procédures et circuits hiérarchique,

• Parfaite connaissance des procédures budgétaires, des règles de la comptabilité publique et de la commande publique.

Savoir-faire :

• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métier,

• Qualités d'organisation, de rigueur et d'adaptation,

• Sens du travail en équipe et en transversalité,

• Aptitude à l'encadrement,

• Qualités rédactionnelles,

• Rigueur dans le suivi des dossiers,

• Respect des procédures validées par l'institution.

Savoir-être :

• Qualité d'écoute et de discrétion,

• Qualité relationnelle,

• Rigueur et autonomie,

• Disponibilité et réactivité face aux demandes de travail en urgence,

• Loyauté institutionnelle.

Personnes à contacter

Monsieur Patrick RIGOUT

Directeur de la Maison du département Ouest – services techniques

Madame Géraldine MASSOTEAU

Directrice des moyens des services territorialisés – dominante technique

Conditions d'exercice/Avantages

Poste à temps complet 39H30/semaine

25 jours de congés + 29 jours de RTT par an

Télétravail possible en fonction du métier

Expérimentation en cours de la semaine en 4 jours

Titres restaurant d'une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l'employeur

Action sociale et comité des œuvres sociales

Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable

Politique RH active (formations, qualité de vie au travail…)

Modalités de candidature

Les candidatures devront être constituées :

• d'une lettre de motivation avec mention de la référence du poste 196/2025
• d'un curriculum vitae détaillé
• de la copie des diplômes
• de la copie de votre dernier arrêté si vous êtes fonctionnaire et/ou de la copie de votre inscription sur liste d'aptitude si vous êtes lauréat de concours

Et devront être adressées jusqu'au 27/11/2025 inclus

Merci de privilégier la candidature en ligne

En remplissant le formulaire dédié directement sur le site

Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Offre d'emploi » sélectionnez l'offre et « Répondre à cette offre ».

Ou par courrier à :

Monsieur le Président du Conseil départemental de la Haute-Vienne

Pôle ressources

Direction des ressources humaines

11, rue François Chénieux - CS 83112

87031 LIMOGES CEDEX 1

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