Assistante / Assistant De Direction Et Des Affaires Générales - H/F -

Le poste

Présentation

Rejoignez l'EPSM71 en tant qu'assistant(e) de direction et des affaires générales et devenez un acteur clé de notre gouvernance institutionnelle. Au cœur de notre direction, vous jouerez un rôle central dans la coordination des dossiers stratégiques et la structuration de nos documents essentiels.

Intégré(e) à un environnement dynamique et exigeant, vous interagirez avec l'ensemble de nos directions, services internes et partenaires institutionnels. Votre expertise contribuera directement à la qualité de notre organisation et à l'efficacité de nos processus.

Notre établissement, réparti sur une cinquantaine de sites, offre un cadre de travail varié et stimulant, où vous pourrez développer vos compétences tout en participant activement à notre mission de santé mentale.

Vos missions

En tant qu'assistant(e) de direction, vos missions seront variées et impactantes :

• Vous assurerez le suivi et la coordination des dossiers institutionnels confiés par la direction, en utilisant des outils comme Word, Excel et PowerPoint.
• Vous serez l'interface entre la direction et les services, en recensant et suivant les conventions et en mettant à jour les décisions de délégation de signature.
• Vous contribuerez à l'organisation et au suivi de la vie institutionnelle.
• Vous participerez à la gestion de l'information et de la communication interne, en diffusant les informations institutionnelles et en participant à la rédaction de notes et circulaires.
• Vous assurerez la gestion administrative et organisationnelle, en gérant le courrier, les courriels, les appels et les archives, ainsi qu'en accueillant les visiteurs et partenaires.

Pourquoi nous rejoindre

Rejoindre l'EPSM71, c'est intégrer une structure engagée et innovante dans le domaine de la santé mentale. Vous bénéficierez d'un environnement de travail stimulant, où vos compétences seront mises à profit pour des missions à forte valeur ajoutée.

Notre établissement vous propose un cadre de travail varié, avec des opportunités de développement professionnel et une réelle possibilité d'impact sur nos projets stratégiques. Vous pourrez évoluer dans un contexte institutionnel exigeant, tout en bénéficiant du soutien d'une équipe dynamique et bienveillante.

En nous rejoignant, vous contribuerez activement à notre mission de santé mentale, tout en développant vos compétences en gestion administrative, organisationnelle et communication interne.

Profil recherché

Formation

• Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion administrative ou secrétariat

Expérience

• Expérience dans un environnement hospitalier ou dans le cadre réglementaire de la fonction publique hospitalière
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un établissement public de santé

Compétences

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie, agendas partagés)
• Techniques de communication interne
• Suivi de projets et gestion des conventions
• Gestion administrative et organisationnelle avec autonomie
• Rédaction et mise en forme de documents institutionnels
• Organisation et coordination de réunions
• Suivi de dossiers transversaux et respect des échéances
• Capacité à structurer l'information et à produire des outils de suivi

Soft Skills

• Rigueur, organisation et sens des priorités
• Autonomie et force de proposition
• Discrétion et respect strict de la confidentialité
• Excellent relationnel et diplomatie
• Capacité d'adaptation et réactivité

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées et passer le(s) test(s) directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

• Curriculum Vitæ
• Lettre de motivation

Evaluation(s) :

• Français

71100 Sevrey, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

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