Directeur Back Office

il y a 3 semaines

Paris, Île-de-France Upward Temps plein

Upward, cabinet de recrutement par approche directe, recherche pour l'un de ses clients un
Directeur Back Office Assurance-Vie & Épargne Immobilière (H/F)
.

L'entreprise

Notre client est un acteur reconnu dans la gestion de produits financiers, offrant une gamme diversifiée, incluant l'assurance vie & les SCPI. Avec près de 15 milliards d'euros d'actifs sous gestion et plus de épargnants, l'entreprise démontre une solide expertise et une croissance continue.

Dans un contexte de forte croissance des flux et de structuration des opérations, le groupe renforce son organisation et crée un poste stratégique de pilotage et de transformation du back office.

Le poste

Rattaché(e) à la direction commerciale, vous prenez la responsabilité d'un plateau d'environ 15 collaborateurs, répartis sur deux lignes métiers :

  • Assurance-vie
  • Épargne immobilière / SCPI

Vous êtes le/la garant(e) de la performance opérationnelle, de la conformité réglementaire et de la qualité de service, tout en pilotant la construction d'un back office cible, capable d'absorber des volumes élevés.

Le poste combine pilotage opérationnel, management d'équipe et conduite de projets de transformation, avec une forte interaction avec les équipes commerciales, techniques et conformité.

Vos missions principales

Transformation & build

  • Concevoir et déployer un modèle de back office industrialisé.
  • Automatiser, standardiser et sécuriser les processus (souscriptions, rachats, arbitrages, décès, SCPI).
  • Porter les projets de transformation en tant que donneur d'ordre (outils, process, organisation).
  • Exiger et driver l'adoption des outils par les équipes.

Pilotage opérationnel

  • Garantir la qualité de service pour clients et 2 600 partenaires.
  • Piloter les flux, les délais et la charge de travail.
  • Assurer la conformité réglementaire (LCB-FT, fiscalité, ACPR).
  • Mettre en place des indicateurs de pilotage et des plans d'action.

Management & organisation

  • Manager une équipe expérimentée de 15 personnes.
  • Structurer l'organisation, répartir les responsabilités et sécuriser la montée en charge.
  • Superviser les managers intermédiaires (SCPI / Life).
  • Installer une culture de rigueur, responsabilité et excellence opérationnelle.

Interfaces internes & partenaires

  • Travailler en étroite collaboration avec des équipes commerciales exigeantes.
  • Coordonner les échanges avec la tech, la conformité et les partenaires.
  • Être capable de prioriser, arbitrer, challenger et dire non si nécessaire

Profil recherché

  • 15 ans d'expérience minimum, dont 8 ans sur un poste équivalent en assurance-vie, épargne ou immobilier (SCPI).
  • Excellente connaissance des contraintes légales, des processus et des pratiques de back office.
  • Expérience avérée de transformation, structuration ou industrialisation d'équipes et de processus.
  • Leadership naturel, posture de manager-bâtisseur.
  • Maîtrise des outils CRM, bureautiques et de pilotage d'activité.
  • Français courant, anglais professionnel (environnement international).

  • Responsable du back office

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Elevation Capital Partners Temps plein

    Envie de rejoindre une équipe en cours de structuration et à taille humaine au sein d'une société de gestion aux fortes ambitions de développement ?Le poste :Responsable Back-OfficeDans le cadre d'une création de poste,Elevation Capital Partners, société de gestion du Groupe Inter Invest cherche un(e) Responsable Back Office.Vous serez en charge de...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Cherry Pick Temps plein

    Contexte du projetLes équipes utilisent l?outil FBIT (CACIB TI+) pour l?émission de garanties et la perception des commissions.La migration de l?outil est prévue en 2024, avec des difficultés actuelles liées à la mauvaise maîtrise de l?outil et au non-respect des bonnes pratiques.Une task force est prévue en 2026 pour apurer les retards et corriger...

  • Product Owner – Back-Office Titres

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France NEXORIS Temps plein

    Notre client, recherche un Product Owner ? Back-Office Titres / Projet Cryptomonnaie (H/F) dans le cadre d'une longue mission. Dans le cadre d?un projet stratégique autour des actifs numériques / cryptomonnaies, une grande institution financière renforce ses équipes IT/produit au sein de son back-office Titres.L?objectif : concevoir et piloter des...

  • Back Office Derivatives Confirmations

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Collective Temps plein

    Budget: 50k€ / 500€ContexteL'équipe Back Office Derivatives Confirmations assure la gestion des confirmations des opérations dérivées Equities. L'équipe est également en charge de minimiser les délais de signatures synallagmatiques (communication et relation avec les contreparties) en lien avec les délais imposés par les régulateurs (EMIR, DFA,...

  • Responsable adjoint Middle/Back Office

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France PAREF Group Temps plein

    PAREF est un acteur européen de référence dans la gestion immobilière, actif depuis plus de 30 ans ayant pour objectif de devenir un des leaders de la place en gestion immobilière en s'appuyant sur un savoir-faire reconnu.Aujourd'hui, le Groupe gère plus de 3 milliards d'euros d'actifs et opère en France, en Allemagne, en Italie et en Suisse et...

  • Développeur Calypso Back-Office

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France VISIAN Temps plein

    ContexteLe progiciel Calypso est utilisé en Back Office pour gérer les lignes d'activité Fixed Income, ALM Treasury, Prime Brokerage et Equities sur 3 instances différentes.Avec un focus sur les upgrades techniques attendus sur les instances.Description du posteD'un point de vue fonctionnel, Calypso Back-Office permet :de gérer plusieurs entitésde...

  • Développeur Calypso Back-Office

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Collective Temps plein

    Budget: 500ContexteLe progiciel Calypso est utilisé en Back Office pour gérer les lignes d'activité Fixed Income, ALM Treasury, Prime Brokerage et Equities sur 3 instances différentes.Avec un focus sur les upgrades techniques attendus sur les instances.Description du posteD'un Point De Vue Fonctionnel, Calypso Back-Office Permetde gérer plusieurs...

  • Gestionnaire Back-Office Crédits Structurés

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France VISIAN Temps plein

    La gestion back-office Crédits structurés consiste en la gestion d'un portefeuille de dossiers et de la prise en charge de l'ensemble des évènements de gestion pouvant survenir dans la vie du dossier (tirage, remboursement, perception de commissions, restructuration...).La Gestion BOCI « Back Office Crédits Internationaux » consiste en la gestion...

  • Stage Back Office Produits Dérivés

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France ODDO BHF Temps plein

    Stellenanzeige auf Homepage anzeigen :Datum der ersten Veröffentlichung :02/02/2026- Ort :PARIS- Tätigkeitsfeld :Operations- Vertragsart :Praktikum/Werkstudententätigkeit- Vertragsdauer :6 Monat(e)- Startdatum :Juillet 2026ActivitéODDO BHF Services offre à des banques privées et sociétés de gestion un dispositif global de sous-traitance de back...

  • Gestionnaire Back Office H/F

    il y a 3 semaines

    Paris 08 Élysée, Île-de-France SYDEL Temps plein

    Sydel Office est un cabinet de family office créé il y a 13 ans et en plein développement. Avec plusieurs milliers de clients et plusieurs millions d'actifs sous gestion nous recherchons un back office qui souhaite accompagner au mieux nos clients sur tous leurs projets professionnels et personnels.Fiche métier :Vous serez back office dans une équipe...