Secrétaire spécialisé dans le btp

il y a 2 semaines


Caudan, Bretagne, France EURL ARMOR BAT Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un ou une secrétaire pour le bâtiment situé à CAUDAN. En tant que secrétaire du bâtiment, vous serez le ou la première point de contact pour nos visiteurs et nos collaborateurs, et vous assurerez la gestion administrative quotidienne de notre site. Vous travaillerez dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et votre professionnalisme seront essentiels pour garantir le bon fonctionnement de nos opérations.

Responsabilités

  • Accueillir et orienter les visiteurs, clients et fournisseurs avec courtoisie et professionnalisme
  • Gérer les appels téléphoniques
  • Assurer la gestion du courrier entrant et sortant, y compris le tri, la distribution et l'envoi postal
  • Effectuer la saisie de données (Data entry) dans nos systèmes informatiques en utilisant Microsoft Office et Google Workspace
  • Maintenir à jour les dossiers, fichiers et documents administratifs en veillant à leur organisation et leur classement
  • Gérer la réservation des salles, l'organisation des rendez-vous et la planification des activités liées au bâtiment
  • Assurer la gestion des fournitures de bureau et veiller à leur approvisionnement régulier
  • Soutenir l'équipe dans diverses tâches administratives liées à la gestion du bâtiment
  • Maintenir une présentation professionnelle de l'espace d'accueil et veiller à la propreté de l'aire de réception

Profil recherché

  • Expérience préalable en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans un environnement lié au bâtiment ou à la gestion immobilière
  • Maîtrise des outils Microsoft Office, Google Workspace, ainsi que des systèmes de téléphonie multi-lignes
  • Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche
  • Sens du service client (Customer service) et bonnes qualités relationnelles pour accueillir les visiteurs avec professionnalisme
  • Capacité à effectuer des tâches de saisie rapide (Data entry) avec précision
  • Expérience en gestion de dossiers médicaux ou dans un bureau médical serait un plus (Medical office experience)
  • Connaissance des procédures d'accueil au front desk (Front desk) et expérience en office management appréciée
  • Bonne maîtrise de l'étiquette téléphonique (Phone etiquette) et compétences en support client (Customer support)
  • Expérience en classement (Filing), administration de bureau (Office management), ainsi qu'en gestion d'un environnement administratif complexe est souhaitée. Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, organisé(e)s et doté(e)s d'un excellent sens du service pour rejoindre notre équipe.

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 1 450,00€ à 1 550,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel



  • Caudan, Bretagne, France CII Temps plein

    L'entreprise À propos de CIIEntreprise du Groupe ITO implantée à Caudan, CII est spécialisée dans l'isolation industrielle et le calorifugeage sur les secteurs Naval, Industrie et Tertiaire. Composé de 25 collaborateurs, elle intervient sur les chantiers dans un périmètres de 150 km autour de Lorient pour isoler les tuyauteries et les cuves sur les...

  • Chef de chantier bâtiment F/H

    il y a 2 semaines


    Caudan, Bretagne, France Lorient Temps plein

    L'entreprise Le Groupe MARC, au travers d'une politique de croissance interne et externe, affirme sa position régionale dans les travaux publics, le bâtiment, l'exploitation de carrières, les échafaudages et la construction métallique.C'est aujourd'hui 1200 femmes et hommes qui apportent expérience et professionnalisme au service de ce groupe de...


  • Caudan, Bretagne, France Lorient Temps plein

    L'entreprise Le Groupe MARC, au travers d'une politique de croissance interne et externe, affirme sa position régionale dans les travaux publics, le bâtiment, l'exploitation de carrières, les échafaudages et la construction métallique.C'est aujourd'hui 1200 femmes et hommes qui apportent expérience et professionnalisme au service de ce groupe de...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 jour


    Caudan, France Ouest Recrut’ Temps plein

    **L'entreprise** Implantée dans le cœur de la ville de Lanester, près de Lorient, Ouest Recrut' est la nouvelle agence d'emploi généraliste du Groupe JTI. Ouest Recrut' diffuse des offres d'emploi en CDD, CDI et Intérim à pourvoir dans le département du Morbihan, dans de nombreux domaines d'activité : Bâtiment, Commerce, Industrie, Logistique ou...


  • Caudan, France ITO - ISOLATION TECHNIQUE DE L'OUEST Temps plein

    Une entreprise spécialisée dans l'isolation industrielle située à Caudan recherche un(e) conducteur de travaux motivé(e). Vous accompagnerez le Responsable d'activité dans la gestion de projets techniques, en veillant à la qualité, sécurité et délais des chantiers. Les missions incluent la réalisation de métrés, analyse de faisabilité et...


  • Caudan, France SERVAGROUPE Temps plein

    Notre entreprise SERVAGROUPE, groupe familial fort de vingt-cinq ans d’expérience est aujourd’hui un acteur incontournable de l’emploi, avec 19 agences implantées dans le Grand Ouest. Nos métiers : le Travail Temporaire (généraliste et spécialisé dans les métiers au couteau), la Formation, le Consulting et l’Insertion. Nos valeurs : la...


  • Caudan, France Dominique LE HUITOUZE SARL Temps plein

    **À propos de nous** Dominique LE HUITOUZE SARL est une petite entreprise située à 56850 Caudan. Notre société est professionnelle, centrée sur le client et agréable. Points clés de notre environnement de travail: - Atmosphère détendue - Horaires de travail flexibles Réalisation de devis clients, factures clients, suivi règlement - (secteur...

  • Agent de Parc

    il y a 2 semaines


    Caudan, France LOCARMOR LORIENT Temps plein

    **Notre entreprise** C’est **vingt-huit agences** réparties sur l’ensemble des cinq départements bretons, spécialisées dans la location, la vente et la réparation de matériels pour le BTP, pour l’Industrie, l’environnement. C’est un **ensemble d’experts**, réunis en pôles d’activités, dont les compétences techniques sont reconnues :...


  • Caudan, France ITO - ISOLATION TECHNIQUE DE L'OUEST Temps plein

    Stage Conducteur(rice) de travaux calorifuge F/H À propos de CII : Entreprise du Groupe ITO implantée à Caudan, CII est spécialisée dans l’isolation industrielle et le calorifugeage sur les secteurs Naval, Industrie et Tertiaire. Composée de 25 collaborateurs, elle intervient sur les chantiers dans un périmètre de 150 km autour de Lorient pour...


  • Caudan, France ITO - ISOLATION TECHNIQUE DE L'OUEST Temps plein

    L'entreprise À propos de CII Entreprise du Groupe ITO implantée à Caudan, CII est spécialisée dans l’isolation industrielle et le calorifugeage sur les secteurs Naval, Industrie et Tertiaire. Composé de 25 collaborateurs, elle intervient sur les chantiers dans un périmètre de 150 km autour de Lorient pour isoler les tuyauteries et les cuves sur les...

  • Chauffeur Toupie

    il y a 3 jours


    Caudan, France Camo Emploi Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Lorient recrute pour son client, spécialisé dans le secteur du BTP, un **CHAUFFEUR TOUPIE H/F** afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre de cette mission, vous assurez: - Le transport et la livraison de béton prêt à l'emploi sur les chantiers - Le chargement et déchargement du camion toupie - L'entretien de premier...

  • Chef de chantier bâtiment F/H

    il y a 2 semaines


    Caudan, France Groupe MARC Temps plein

    L'entreprise Le Groupe MARC, au travers d’une politique de croissance interne et externe, affirme sa position régionale dans les travaux publics, le bâtiment, l’exploitation de carrières, les échafaudages et la construction métallique. C’est aujourd’hui 1200 femmes et hommes qui apportent expérience et professionnalisme au service de ce groupe...

  • Responsable Bureau d'études

    il y a 18 heures


    Caudan, France MENIRH Temps plein

    MENIRH, société spécialisée dans le conseil et l'accompagnement opérationnel en Ressources Humaines. Nous accompagnons les entreprises dans leur gestion RH à travers nos 4 caps : Diagnostic RH/RSE, Recrutement, Climat Social & RPS et Accompagnement Individuel. L'entreprise que nous accompagnons dans son recrutement est spécialisée dans la...