Assistant d'Agence

il y a 1 jour

AGENCE DE SAINTDENIS France IledeFrance Seine SaintDenis CDC Habitat Temps plein


Informations générales

Entité de rattachement

Rejoindre le groupe CDC Habitat, c'est intégrer une entreprise au service de l'habitat d'intérêt public. Un groupe expert des métiers de la gestion locative, de la construction, de la rénovation de l'habitat et de la ville. Un groupe engagé pour répondre aux défis actuels. Un opérateur global, présent dans l'Hexagone et les Outre-mer, qui offre à ses collaborateurs un cadre de travail bienveillant et la possibilité d'agir concrètement.

Vous évoluerez au sein de la direction interrégionale Île-de-France de CDC Habitat, acteur majeur de l'habitat francilien, basée à Paris et organisée en un réseau de 24 agences de gestion locative situées en Ile-de-Fance. Nos 2000 collaborateurs assurent la gestion et le développement d'un patrimoine de plus de logements sociaux, intermédiaires et abordables destinés aux familles, aux étudiants, jeunes actifs, aux personnes âgées et personnes fragilisées et/ou en situation de handicap.

CDC Habitat s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés.  

Référence

Intitulé du poste

Assistant d'Agence - CDC HABITAT SOCIAL - SAINT DENIS (93) H/F


Type de contrat

Contrat à durée indéterminée


Statut

Agent de Maitrise


% de temps de travail

100


Description de la mission

Au sein de l'Agence de Saint-Denis, et sous l'autorité du directeur de l'agence, vous assurez le secrétariat, le suivi administratif des dossiers et les missions de correspondante ressources humaines.

Vous êtes le véritable appui et relai du Directeur d'Agence et assurez à ce titre un rôle de coordination et de communication auprès des différents acteurs (proximité, agence, siège).

Ce poste polyvalent à l'interface des multiples interlocuteurs de l'agence nécessite de savoir faire preuve d'autonomie, de prise d'initiative et de bonnes qualités relationnelles.

Vos missions principales consistent à :

Assister le Directeur d'Agence dans la gestion des dossiers spécifiques

Assurer l'interface entre les différents services

Préparer les courriers de réponse ainsi que les comptes rendus de réunion

Gérer le courrier dans sa globalité et assurer la bonne coordination des différents interlocuteurs pour la préparation des réponses

Gérer le planning et organiser les réunions

Assurer la mise à jour des fiches commerciales des résidences

Gérer les moyens généraux de l'agence, veiller au bon engagement des commandes associées et au suivi budgétaire

Veiller au respect des procédures et circuits internes d'organisation et proposer des améliorations

Correspondante Ressources Humaines entre l'agence, la proximité et les services supports RH du Siège :

o   Gestion administrative du personnel de l'Agence : suivi des arrêts maladies, déclaration d'accidents du travail, suivi des congés etc…

o   Intégration des nouveaux collaborateurs

o   Afficher les communications des instances représentatives du personnel et affichages réglementaires et obligatoires.


Profil

Vous êtes titulaire d'un DUT ou BTS en bureautique ou secrétariat

Vous êtes doté d'une sensibilité pour les ressources humaines

Autonomie, rigueur, organisation, maîtrise des délais, initiative, aisance relationnelle et sens du travail en équipe

Capacité d'écoute et d'analyse des situations

Maîtrise de l'informatique (idéalement IKOS) et des écrits


Localisation du poste

France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)


Lieu du poste


AGENCE DE SAINT-DENIS


Télétravail

Jusqu'à 1 jour par semaine

Critères candidat
Niveau d'études min. requis

BAC+2


Spécialisation

A-ASSISTANAT - SECRETARIAT


Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans

Suivi par
Responsable de l'offre

VIRGINIE SAINT GEORGES

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    il y a 2 semaines

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    A temps complet Fonctionnaire détaché ou contractuel en CDD de 3 mois Poste à pourvoir le 2 juin 2025 Poste situé à La Plaine-Stade de France (RER B) Poste basé à Saint-Denis (93) L’établissement L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé....

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