Gestionnaire Administratif et RH

il y a 3 jours

Grasse, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SAS ANTOINE QUINTANE Temps plein

Gestionnaire Administratif et RH (H/F) Grasse

Rémunération : 2 500 € à 3500 € / mois

Description de l'entreprise

Bienvenue à L'Espace Antoine Quintane, l'entité commerciale des Établissements Quintane, spécialisés en carrelage et menuiserie depuis 1960 à Plascassier, avec un service d'installation intégré.

Membre du groupement Ligne & Lumière, qui compte 170 agences, nous sommes reconnus comme l'un des leaders de la menuiserie sur notre secteur.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un Gestionnaire Administratif et RH (H/F) .

Vos missions

  • 1. Administration du personnel et RH
  • Assurer la gestion administrative du personnel : contrats de travail, avenants, absences, visites médicales.
  • Tenir à jour le registre du personnel et les dossiers salariés.
  • Contrôler les feuilles d'heures des poseurs pour préparation des paies.
  • Préparer et transmettre les éléments variables de paie (heures supplémentaires, commissions sur ventes, primes, absences).
  • Assurer le suivi administratif des formations (inscriptions, échanges avec l'OPCO, suivi CPF).
  • Participer au processus de recrutement (diffusion annonces, suivi candidatures, organisation entretiens).
  • Préparer l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs.
  • Assurer la gestion administrative du personnel : contrats de travail, avenants, absences, visites médicales.
  • Tenir à jour le registre du personnel et les dossiers salariés.
  • Contrôler les feuilles d'heures des poseurs pour préparation des paies.
  • Préparer et transmettre les éléments variables de paie (heures supplémentaires, commissions sur ventes, primes, absences).
  • Assurer le suivi administratif des formations (inscriptions, échanges avec l'OPCO, suivi CPF).
  • Participer au processus de recrutement (diffusion annonces, suivi candidatures, organisation entretiens).
  • Préparer l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs.

2. Gestion administrative et organisationnelle

  • Gérer les contrats d'assurance, de maintenance, et les prestataires externes.
  • Suivre l'entretien du matériel et du parc véhicules.
  • Mettre à jour de nos conditions d'achat dans nos logiciels.
  • Préparer et mettre à jour les procédures internes.

3. Gestion financière et comptable

  • Calcul des variables des commerciaux
  • Suivi financier de l'activité et des budgets
  • Contrôler et valider les notes de frais.
  • Suivre et relancer les créances clients.
  • Gestion des procédures de recouvrement de créances.
  • Contrôle, validation et transmission des factures au service comptable
  • Participer aux inventaires et à la valorisation des stocks.
  • Assurer le reporting régulier des activités (KPI, tableaux Excel, indicateurs).
  • Tenir à jour le registre du personnel et les dossiers salariés.
  • Contrôler les feuilles d'heures des poseurs pour préparation des paies.
  • Préparer et transmettre les éléments variables de paie (heures supplémentaires, commissions sur ventes, primes, absences).
  • Assurer le suivi administratif des formations (inscriptions, échanges avec l'OPCO, suivi CPF).
  • Participer au processus de recrutement (diffusion annonces, suivi candidatures, organisation entretiens).
  • Préparer l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs.

Profil recherché

  • Vous justifiez d'une solide expérience en finances- gestion et ressources humaines.
  • Dynamique, autonome, rigoureux(se), vous avez un goût prononcé pour la gestion.
  • À l'aise avec l'informatique, vous maîtrisez ou connaissez les logiciels bureautiques.
  • L'excellence est pour vous un objectif quotidien.

Conditions d'emploi & avantages

  • Contrat : CDI
  • Rémunération : 2500 à 3500€
  • Avantages : intéressement, primes, mutuelle
  • Horaires : travail en journée
  • Lieu : Grasse
  • Type d'emploi : temps plein, CDI

Envie de relever le défi ?

Si vous vous reconnaissez dans cette description et souhaitez rejoindre une entreprise solide, dynamique et en plein développement, n'attendez plus : contactez-nous pour un entretien

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 500,00€ à 3 500,00€ par mois

Avantages :

  • Intéressement et participation

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant administratif H/F

    il y a 5 jours

    Grasse, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ICEM Recrutement Temps plein

    Descriptif du posteAGYCA GROUP, apporteur de Solutions RH, emploie 350 salariés et réalise un chiffre d'affaires de 18 M€.AGYCA GROUP recherche pour sa branche Agence d'Emploi (travail temporaire) de véritables talents passionnés par les métiers des Ressources Humaines.  Dans le cadre du développement de notre agence ICEM Recrutement, basée à...

  • Infirmier préventeur santé au travail H/F

    il y a 2 semaines

    Grasse, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Idéal RH Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients un(e) Infirmier(ère) Santé au Travail (H/F)Présentation du posteNous recherchons un(e) Infirmier(ère) Santé au Travail pour rejoindre le service Santé d'un groupe industriel reconnu. Vous occupez un rôle central dans la prévention, l'accompagnement des salariés et le suivi réglementaire, en lien avec les...

  • Chargé(e) recrutement

    il y a 1 semaine

    Grasse, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AFPJR Temps plein

    EntrepriseEtablissement de l'AFPJR, l'EA EMS est une entreprise à part entière qui permet à des personnes reconnues travailleurs handicapés par la MDPH d'exercer une activité professionnelle salariée dans des conditions de travail adaptées à leurs besoins. Sa vocation sociale vise à favoriser l'inclusion professionnelle, de développer des...

  • Responsable Ressources Humaines et Marchés Publics au GCS

    il y a 3 jours

    Grasse, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CENTRE HOSPITALIER de GRASSE Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉResponsable Ressources Humaines et Marchés Publics au GCSCONTRATCDIDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Le Centre Hospitalier de Grasse recherche Responsable "Ressources Humaines et Marchés Publics" au GCS des Hôpitaux de la Côte d'Azur.Nom du service : Administration GénéraleLocalisation : GCS des Hôpitaux de la Côte d'Azur -...

  • Assistant Ressources Humaines H/F

    il y a 5 jours

    Grasse, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PEPINIERE SAINTE MARGUERITE Temps plein

    POSTE A POURVOIR A TEMPS PARTIELNotre entreprise spécialisée dans le secteur du commerce des plantes, recherche un(e) Assistante Ressources Humaines pour renforcer son équipe RH.Missions principalesSous la responsabilité du Responsable RH, vous interviendrez sur des missions variées :Gestion administrative du personnel (contrats, DPAE, dossiers du...

  • Secrétaire BTP H/F

    il y a 3 jours

    Grasse, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ICEM Recrutement Temps plein

    Descriptif du posteAGYCA GROUP, apporteur de Solutions RH, emploie 350 salariés et réalise un chiffre d'affaires de 18 M€.AGYCA GROUP recherche pour sa branche Agence d'Emploi (travail temporaire) de véritables talents passionnés par les métiers des Ressources Humaines.  Nous recherchons pour notre Client, entreprise familiale de BTP, un(e)...

  • Gestionnaire RH

    il y a 7 jours

    Grasse, France Advance Solutions Temps plein

    **Advance Solutions** recrute pour un acteur de référence dans le domaine de la **parfumerie et des arômes alimentaires**, un(e) **Gestionnaire Ressources Humaines (H/F)** en **CDI à Grasse (06)**. Description du poste Rattaché(e) à la **Direction des Ressources Humaines**, vous serez le/la référent(e) opérationnel(le) pour les Responsables RH et...

  • Gestionnaire RH

    il y a 7 jours

    Grasse, France Advance Solutions Temps plein

    **Advance Solutions** est une société de conseil en ressources humaines spécialisée en recrutement, accompagnement des carrières, formation présentielle & mobile, coaching et santé au travail. Notre client, référent dans le secteur de la parfumerie et des arômes alimentaires, recrute à **Grasse (06)** un/e: - **Gestionnaire RH H/F** **Vos...

  • Gestionnaire RH

    il y a 1 semaine

    Grasse, France Advance solutions Temps plein

    Notre client, référent dans le secteur de la parfumerie et des arômes alimentaires, recrute à **Grasse (06)** un/e: - ** Gestionnaire RH H/F** **Vos missions**: Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des RRH au quotidien et prenez en charge des sujets transverses pour le Pôle Juridique...

  • Gestionnaire Projets Et Développement RH

    il y a 1 semaine

    Grasse, France Advance Solutions Temps plein

    Advance Solutions est une société de conseil en ressources humaines spécialisée en recrutement, accompagnement des carrières, formation présentielle & mobile, coaching et santé au travail. Notre client, industriel renommé dans le secteur de la parfumerie, recrute à **Grasse (06)**, son - **Gestionnaire projets et développement Ressources Humaines...

  • Assistant Gestionnaire de Copropriété — Suivi

    il y a 2 jours

    Grasse, France Domino RH Temps plein

    Une entreprise de gestion immobilière recherche un(e) Assistant(e) Gestionnaire de Copropriété motivé(e) pour accompagner un gestionnaire confirmé. Le poste implique le suivi administratif, technique et relationnel des copropriétés, notamment la préparation des assemblées générales et la coordination des prestataires. Les candidats doivent être...

  • Assistant gestionnaire de copropriété F/H

    il y a 3 jours

    Grasse, France Domino RH Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestionnaire de Copropriété motivé(e) pour accompagner un gestionnaire confirmé dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles.Vous serez impliqué(e) dans le suivi administratif, technique et relationnel des copropriétés : préparation des assemblées générales, coordination des prestataires et gestion des...

  • Assistant RH

    il y a 5 jours

    Grasse, France Advance Solutions Temps plein

    Advance Solutions est une société de conseil en ressources humaines spécialisée en recrutement, accompagnement des carrières, formation présentielle & mobile, coaching et santé au travail. Dans le cadre de son développement, **notre client**, acteur majeur dans le secteur industriel de la parfumerie et des arômes, recherche à **Grasse (06)**...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 5 jours

    Grasse, France Nextep HR Temps plein

    **Votre Mission**: Si vous recherchez un environnement dynamique, où vos compétences seront valorisées et où vous pourrez travailler en collaboration avec nos clients, alors cette opportunité est faite pour vous. En tant que Gestionnaire de Paie Senior, vous serez au coeur de notre mission à forte valeur ajoutée : l'accompagnement personnalisé de...

  • Assistant RH

    il y a 1 jour

    Grasse, France Advance Emploi de Grasse Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Grasse, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles, Occitanie). Advance Emploi Grasse, recrute pour son client, PME d’envergure internationale, un Assistant RH H/F Vous aurez un rôle opérationnel quant à la gestion des Ressources Humaines et...

  • Chargé RH

    il y a 2 semaines

    Grasse, France Advance Emploi de Grasse Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Grasse, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles, Occitanie). Advance Emploi Grasse, recrute pour son client, entreprise d’envergure internationale spécialisée dans la parfumerie, un Chargé RH F/H. Vous aurez un rôle opérationnel quant à la...