Agent (e) polyvalent(e) de soutien administratif et opérationnel - CPN CARPENTRAS - H/F

Informations générales

Référence

BA084PNC

Date limite de candidature

31/12/2025

Intitulé long de l'offre

Agent polyvalent de soutien administratif et opérationnel - CPN CARPENTRAS

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Agent (e) polyvalent(e) de soutien administratif et opérationnel - CPN CARPENTRAS - H/F

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 1

Date limite de candidature : 31/12/2025

Localisation : commissariat de Carpentras - Vaucluse

Vos activités principales :

 Gestion de proximité des personnels :

- Tenue et classement des dossiers individuels au niveau local,

- Saisie des actes de la vie administrative dans le Système d'Information des Ressources Humaines Dialogue 2 (notations, avancements tous corps, formations, absences) et dans l'application Chorus DT (frais de missions et de stages),

- Gestion du compte épargne temps,

- Tenue à jour du tableau des maladies, blessures en service (+ constitution des dossiers), IVP, rendez-vous médecins,

- Accompagnement des agents à la constitution des dossiers de défenses en justice, saisie en ligne via le portail SIAJ,

- Suivi du renouvellement des cartes professionnelles.

Secrétariat de circonscription :

- Accueil téléphonique,

- Gestion des archives : classement, rangement, destruction,

- Gestion du courrier : enregistrement sur le logiciel ALICE et logiciel LRPPN,

- Vaguemestre : affranchissement du courrier, acheminement du courrier à la Poste et au Parquet,

- Gestion des agendas du chef de circonscription et de son adjoint,

- Rédaction des courriers courant pour le chef de circonscription et son adjoint.

Secrétariat judiciaire :

- Exploitation, analyse et vérification des procédures judiciaires en vue du contrôle, du retraitement de la saisie des données criminelles et nominatives,

- Enregistrement des entrées et sorties des procédures dans le logiciel de rédaction des procédures de la Police Nationale (LRPPN),

- Réalisation des statistiques de la criminalité (hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles, semestrielles et annuelles),

- Rédaction de la synthèse hebdomadaire.

 Votre environnement professionnel :

Activités du service
Commissariat de police

 Composition et effectifs du service
1 SACN – 1 AAP1 – 1 NT CATEGORIE C

Liaisons hiérarchiques
Le commissaire de police, chef de circonscription, son adjoint et le responsable du secrétariat de circonscription

Liaisons fonctionnelles
DIPN84 – SGAMI Sud – Tribunal Judicaire, sous-préfecture et préfecture.

La double labellisation "Egalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Polyvalence indispensable, réserve et discrétion professionnelle.

Exercice des missions sur la base de l'horaire habituel des personnels de police, à savoir 40h30 hebdomadaire, générant 29 jours d'ARTT.

Service soumis au dispositif d'horaires variables.

Ce poste ouvre droit à une prime mensuelle dédiée aux administratifs : ISS PATS.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Le chef de circonscription ou son adjoint

Adresse messagerie : « dipn84- »

Tel :

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Localisation administrative et géographique / Affectation :
Circonscription de Police Nationale de CARPENTRAS
104 Bd Albin Durand
84200 CARPENTRAS
SAA = 84PNC0000 CIRCONSCRIPTION DE POLICE NATIONALE CARPENTRAS
SAO = 84PNC0300 CPN CARPENTRAS/BUREAU DE LIAISON ET DE SOUTIEN

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-

Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP) : FPDIR040
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l'emploi-type 2 (RMFP) : FPGRH012
Temps de travail sur emploi-type 2 : 0.5

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Savoir appliquer la réglementation

niveau pratique

requis

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

savoir accueillir

niveau pratique

requis

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein du domaine fonctionnel. L'expérience acquise facilite la préparation aux examens professionnels et concours internes.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Temps plein

Oui

Critères candidat
Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min.

Débutant

Compétences attendues

Disponibilité, polyvalence - Contraintes horaires : 40h30 par semaine, compensé par 29 jours de RTT

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le Bureau de liaison et soutien (BLS) est un service placé sous la responsabilité du Chef de service.

Liaisons hiérarchiques

Chefs de services

Liaisons fonctionnelles

Tous services de la Direction Interdépartementale de la police nationale de Vaucluse, Inspecteurs académiques, Directeurs scolaires, les commissariats de police, les mairies, les polices municipales, sous-préfecture, assurances, particuliers...

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s'appuie le recrutement sur contrat :2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Vaucluse (84)

Lieu d'affectation

CPN CARPENTRAS

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

CARPENTRAS

Date de vacance de l'emploi

01/10/2025

Personne à contacter (mail)

dipn84-

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