Attaché-e patrimoine et ressources matérielles 79340

Dans le cadre de sa politique de recrutement, le Centre Hospitalier Georges Daumézon lutte contre toutes les formes de discrimination et favorise l'égalité d'accès des candidats en élargissant la diffusion des offres d'emploi, vise à diversifier ses candidatures et reconnaître toutes les compétences.

Description de la mission :

Le Centre Hospitalier Georges Daumézon, établissement de santé spécialisé en santé mentale à Bouguenais, d'une capacité de 306 lits et places (intra et extra hospitalier) recrute :

un attachée/une attachée patrimoine et ressources matérielles

dès que possible

en CDD 6 mois renouvelable (CDI possible), mutation ou détachement

(Rémunération selon grille de la Fonction Publique Hospitalière)

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES

L'attaché(e) est en charge :

• D'assurer un appui stratégique au directeur adjoint autour de la coordination budgétaire et financière de la Direction du Patrimoine et des ressources matérielles
• Du suivi financier des opérations de construction / aménagement en lien avec le schéma directeur immobilier
• De la sécurisation des circuits achats,
• Du renforcement du lien opérationnel entre les finances, les achats et le Trésor Public
• D'assurer l'encadrement fonctionnel de la Direction en l'absence du directeur adjoint

Activités principales :

• Participer en appui au directeur adjoint de la direction du patrimoine et des ressources matérielles DPRM à la production des indicateurs (tableaux de bord, reporting), à l'élaboration du rapport d'activité de la DPRM et des instances de communication de la DPRM (bilan interne auprès des équipes, comités investissement…)
• Participer à la planification et la programmation annuelle des achats stratégiques, à l'élaboration et suivi d'exécution du plan d'équipement et réaliser le suivi des amortissements comptables
• Contribuer à la gestion du patrimoine (gestion des baux, logements de personnel, copropriété et participation aux AG)
• Contribuer à la gestion des assurances en lien avec l'activité immobilière (RC Dommages aux biens, Dommages Ouvrages)
• Être référent achats du GHT 44 au sein de la DPRM
• En lien avec le responsable du service achats contribuer à la fiabilisation des engagements, à l'amélioration de la qualité comptable, au suivi des amortissements
• Préparer les notes de cadrage et de synthèse financières
• Être force de proposition dans l'optimisation des circuits internes
• Contribuer à la modernisation des outils et à la professionnalisation des pratiques et la monter en compétences des équipes
• Participation aux réunions des COPIL Achats du GHT 44 et des réunions Experts métiers
• Référent informatique DPRM sur les logiciels de la GEF (Gestion économique et financière)
• Assurer en suppléance l'encadrement du service Achats et une mission de régisseur de dépenses

COMPETENCES ET SAVOIR ETRE

Compétences :

• Comptabilité publique hospitalière et réglementation M21,
• Gestion budgétaire et financière des établissements publics de santé,
• Commande publique et réglementation des marchés,
• Outils informatiques financiers (ex. Magh2, Business Object, Excel avancé
• Culture juridique souhaitée (baux, contrats)
• Maîtrise des outils informatique et bureautique
• Management
• Niveau Bac+3 finances/comptabilité/contrôle de gestion, expérience hospitalière dans le même poste d'une durée minimum de deux ans.

Qualités personnelles :

• Esprit pratique, d'analyse et de synthèse, curiosité et ouverture d'esprit
• Bonnes qualités relationnelles
• Capacités à gérer les dysfonctionnements et les imprévus
• Gestion des priorités
• Maîtrise de soi, tact, discrétion, diplomatie, confidentialité
• Autonomie et esprit d'équipe

RELATIONS PROFESSIONNELLES

• Liaison hiérarchique : Directeur-adjoint en charge du patrimoine et des ressources matérielles
• Liaisons fonctionnelles : Encadrement de l'établissement, agents administratifs, pôles de soins, les partenaires extérieurs (Trésorerie, Fournisseurs, Créanciers….

EXIGENCES REQUISES POUR LE POSTE

Temps plein

Profil recherché :

Niveau Bac+3 finances/comptabilité/contrôle de gestion

Expérience hospitalière dans le même poste d'une durée minimum de deux ans

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée déterminée, Contrat à durée indéterminée