Gestionnaire Paie Et Ressources Humaines

Vos missions en quelques mots

Votre environnement de travail : 

La direction des ressources humaines pilote la politique des ressources humaines du Conseil d'Etat dans le cadre du programme 165 « Conseil d'Etat et autres juridictions administratives ».

Missions du département :

Avec plus d'une cinquantaine de juridictions gérées par le Conseil d'État, la justice administrative est présente sur tout le territoire et emploie plus de 1800 agents de greffe, titulaires et contractuels.

Le département de gestion des agents de greffe, l'un des sept départements de la direction des ressources humaines du Conseil d'État, a en charge la rémunération de ces agents, d'une part, et d'autre part, leur gestion administrative en lien avec les référents RH de proximité au sein de chaque juridiction, mais aussi avec le ministère de l'intérieur dans le cadre d'un dispositif de double gestion.

Effectifs du département : 14 agents (3 A, 5 B, 6 C).

Vos missions :  

Placé(e) sous l'autorité de la cheffe du département des agents de greffe (N+2) et de la cheffe de bureau (N+1), vous gérez en autonomie un portefeuille d'environ 300 agents affectés en juridictions au sein d'un pôle constitué de 5 gestionnaires dédié aux personnels titulaires :

 -  Mise en œuvre les opérations de préliquidation de la paie :

préparation des éléments de la rémunération ;

saisie et contrôle dans le logiciel de paie « Dialogue 2».

-   Information et conseil des référents RH au sein des juridictions 

-   En lien avec la cellule support du département :

suivi des effectifs ;

Préparation des dossiers transversaux (conférences de gestion, …).

-  Suivi des sujets statutaires et réglementaires relatifs à vos personnels

Dans le cadre de l'exercice de vos missions, vous êtes l'interlocutrice/interlocuteur du ministère de l'intérieur ainsi que des greffiers en chef et responsables RH de proximité au sein du périmètre juridictions administratives.

Contraintes temporelles liées aux calendriers de gestion (dernier trimestre de l'année) et de pré-liquidation de la paie (échéances mensuelles).

Liens hiérarchiques et fonctionnels :   

N+1 : cheffe de bureau

N+2 : cheffe du département des agents de greffe

Pour information : le déménagement du service est prévu en fin d'année 2026 quai Voltaire (Paris 7ème).

Profil recherché

Vous avez une expérience de gestion de la paie dans la fonction publique, et idéalement une solide expérience en paie et ressources humaines ainsi que de la maîtrise du logiciel Dialogue 2 ou d'un SIRH équivalent. Rigoureux (se) et doté(e) de bonnes capacités de communication, vous savez travailler en équipe et souhaitez rejoindre un collectif dynamique.

Vous possédez les compétences et savoirs suivants : 

Connaissances

Niveau maîtrisé :

-      Connaissance de l'environnement des ressources humaines

-     Connaissance de l'organisation et du fonctionnement du Conseil d'Etat et des juridictions administratives

-      Maîtrise des fondamentaux de la paie publique  

-      Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Acces)

Niveau pratique :

-      Maîtrise des processus de gestion des personnels

Savoir-faire

Niveau maîtrisé :

Organisation et travail en équipe

Autonomie, gestion du temps et des urgences

Grande rigueur, réactivité, disponibilité

Niveau pratique :

Rédaction d'actes administratifs courants

Savoir-être

Confidentialité et discrétion

Sens du relationnel et du travail en équipe

Localisation

Localisation : 100 Rue de Richelieu, 75002 Paris, France

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Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

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