Secrétaire Médicale et dentaire pour le Centre de Santé

Votre mission :

Présentation de la structure

1. Quel est le Centre de Santé John BOST et que propose-t-il ?
   
   Le Centre de Santé John BOST, rattaché au Pôle Ambulatoire de la Vallée de la Dordogne, regroupe deux sites : un cabinet médical et un cabinet dentaire. Vous y trouverez des consultations de médecine générale, gynécologie, épileptologie, EEG, soins infirmiers et kinésithérapie. Sa particularité ? Un accueil adapté aux personnes en situation de handicap complexe, grâce à des techniques d'habituation, outils de communication, nouvelles technologies et aménagements spécifiques. Le Centre mène également des projets innovants en partenariat avec le territoire : télémédecine, actions de prévention, événements thématiques...

2. Quelle sera ma place dans l'équipe ?
   
   Vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire composée de une collègue administrative, huit praticiens, répartis sur les deux sites. Vous serez rattaché au Directeur du Pôle Ambulatoire et à l'Adjoint de Direction en charge de l'accès aux soins, tout en collaborant avec l'ensemble de l'équipe pour assurer un accompagnement optimal des patients.

3. Quelles seront mes principales missions ?

Accueillir, informer et orienter patients, familles, professionnels et partenaires, en présentiel ou à distance.

Gérer les rendez-vous et les agendas.

Suivre administrativement les dossiers patients (création, mise à jour, alimentation du DMP).

Respecter strictement la confidentialité et le secret professionnel.

Assurer la facturation et l'encaissement en lien avec le service financier.

1. Y a-t-il d'autres responsabilités à prévoir ?
   
   Oui, vous pourrez également :

Coordonner le suivi de consultations spécifiques.

Participer à la vie du Centre : réunions d'équipe, commandes, logistique et autres projets collaboratifs.

1. Quel est le cadre de travail et les horaires ?
   
   Le poste est basé sur un temps plein (35h ou 37h30) du lundi au vendredi, généralement entre 9h et 18h30. Une amplitude plus large (8h-20h et samedi matin) peut être demandée selon les besoins ou projets ponctuels, comme des campagnes de vaccination. Les congés sont planifiés selon les périodes de fermeture du Centre et la présence médicale.

Votre profil :

Le profil recherché :

• Titulaire d'un diplôme de Secrétariat Médical ou ST2S
• Une expérience à un poste de secrétariat médical exigée
• Vous avez des capacités relationnelles et des facilités d'adaptation du fait du public accueilli. Une expérience de travail auprès d'un public porteur de handicap est la bienvenue.
• Vous avez une bonne expérience dans la facturation des actes et la gestion des courriers médicaux
• Vous avez des facilités pour la manipulation des outils informatiques et des logiciels métiers.
• Vous êtes une personne dynamique, organisée, aimant le travail en équipe pluridisciplinaire. Vous avez d'excellentes capacités relationnelles et le sens du service.
• Vous savez être force de proposition, vous appréciez travailler dans une structure en développement.

A propos de FONDATION JOHN BOST :

La Fondation John BOST est une institution sanitaire et médico-sociale à but non lucratif, reconnue d'utilité publique depuis 1877. Elle accueille, accompagne et soigne des personnes (enfants, adultes) souffrant de troubles psychiques et de handicap physique et/ou mental, ainsi que des personnes âgées dépendantes, dont l'état nécessite une vie sociale adaptée. Elle souhaite être pour les personnes qui lui font confiance un lieu de Soin, un lieu de Vie, un lieu de Sens.

Elle a à coeur de cultiver en son sein, une dynamique de recherche et d'innovation, la valorisation du travail et de la réflexion en équipes pluridisciplinaires, le soutien aux salariés dans leur quotidien de travail et le développement de leurs compétences.