Assistant de direction ou assistante de direction F/H

il y a 14 heures

Montrouge, Île-de-France Groupe La Poste Temps plein


Informations générales

Branche / Entité

Entité d'affectation : SECTEUR PUBLIC

Référence

Date limite de candidature

/02/2026

Personne à contacter

Christèle PARHUITTE

via TEAMS


Intitulé du poste

Assistant de direction ou assistante de direction F/H


Nombre de postes à pourvoir

1


Filière / Métier

SECTEUR PUBLIC - DETACHEMENT FONCTION PUBLIQUE

Classe
Classe

II

Description du poste
VOS PRINCIPALES MISSIONS

Vos missions, exercées en binôme avec une autre assistante de direction, s'articulent autour de différentes composantes :

1/ Vous assistez l'équipe de direction et intervenez en appui aux membres du futur COMEX de la Dnum en cours de préfiguration pour effectuer :

- La constitution des dossiers préparatoires aux réunions, mise en forme des notes, courriers ou présentations type PowerPoint pour la directrice et son adjoint en priorité.

- La réalisation et le suivi de tableaux de bord : astreintes et congés du COMEX, planning des réunions…

- L'interface avec les interlocuteurs internes et externes

- La gestion des courriers, suivi du processus dématérialisé via Pegase/ELISE ; suivi et la mise à jour de Pegase (parapheur électronique).

- La gestion de la planification collective des agendas et des déplacements ; la formalisation des ordres de mission, réservation transports et hôtels et traitement des remboursements, relations avec l'agence de voyage contractuelle.

Vous êtes valideur hiérarchique des ordres de missions et états de frais dans ChorusDT.

- Le classement et l'archivage des documents.

Vous contribuez à la définition des méthodes collectives de travail, l'actualisation et l'optimisation des procédures, ainsi qu'à la veille et la continuité du service entre les assistant(e)s.


VOTRE NOUVEL ENVIRONNEMENT

Le poste est situé à Montrouge, au sein de la Direction du Numérique .

Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie B (du 2.1 au 3.1 inclus à la Poste) par le biais d'un détachement auprès du Ministère des Affaires Sociales.


NOUS VOUS ACCOMPAGNONS

Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par .

Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.

Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature

contact par mail


Chez nous, toutes les offres peuvent être envisagées à temps partiel.

Parlons-en


Localisation

Ile-de-France, Hauts-de-Seine - 92


Ville


Montrouge

Critères candidat
VOTRE PROFIL - La Poste fait vivre la diversité. Nos postes sont ouverts à toutes et à tous

- Au moins 5 ans sur un poste d'assistant(e), idéalement dans une administration publique.

- Appétence pour l'innovation et le secteur numérique.

- Travailler en équipe.

- Maîtriser les techniques de secrétariat.

- Assurer un rôle de conseil et d'alerte.

  • assistant de direction comex h/f

    il y a 2 semaines

    Montrouge, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Montrouge , un Assistant de Direction H/F pour une mission d'intérim de 3 semaines à débuter dès le 15 décembre, urgent.Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 jours

    Montrouge, Île-de-France Crédit Agricole Temps plein

    Informations générales Entité Rejoignez les équipes de Crédit Agricole CIB, la banque de financement et d'investissement du groupe Crédit Agricole, 10e groupe bancaire mondial en taille de bilan*.Nous accompagnons les grandes entreprises et institutions financières dans leur développement et le financement de leurs projets. Pionniers dans la...

  • Assistant(e) de direction et administration

    il y a 1 semaine

    Montrouge, Île-de-France Relief International Temps plein

    Intitulé de posteAssistant-e de Direction et AdministratifLieuMontrougeType de contratCDI à temps-partiel – 20 heuresSupérieur hiérarchiqueDirectrice générale (CEO)ManagementNonDépartementDirection générale et Bureau FranceÀ propos de Relief InternationalRelief International est une organisation à but non lucratif, œuvrant à l'échelle...

  • Assistant(e) de direction et administration

    il y a 2 semaines

    Montrouge, Île-de-France Relief International Temps plein

    Intitulé de posteAssistant-e de Direction et AdministratifLieuMontrougeType de contratCDI à temps-partiel – 20 heuresSupérieur hiérarchiqueDirectrice générale (CEO)Management NonDépartementDirection générale et Bureau FranceÀ propos de Relief InternationalRelief International est une organisation à but non lucratif, œuvrant à l'échelle...

  • assistant de direction h/f

    il y a 17 heures

    Montrouge, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Montrouge , un Assistant d'équipe H/F pour une mission intérim en urgence. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 23 heures

    Montrouge, Île-de-France CABINET MAZARIN Temps plein

    Depuis plus de 15 ans, le Cabinet Mazarin accompagne ses clients dans la gestion et le développement de leur patrimoine. Société indépendante à taille humaine, nous plaçons la proximité et la confiance au cœur de notre approche. Grâce à des partenariats solides avec les principaux acteurs du marché, nous offrons un conseil sur mesure en...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 4 jours

    Montrouge, Île-de-France GEOSAT Temps plein

    L'Assistant(e) de Direction apporte un soutien opérationnel et organisationnel au Directeur de Production dans le suivi quotidien des affaires. Véritable relais entre la direction et les équipes, il/elle veille à la bonne circulation des informations, à la fiabilité des données et à la mise à jour des outils de suivi de production.Missions...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 6 jours

    Montrouge, Île-de-France Cabinet Mazarin Temps plein

    Depuis plus de 15 ans, le Cabinet Mazarin accompagne ses clients dans la gestion et le développement de leur patrimoine.Société indépendante à taille humaine, nous plaçons la proximité et la confiance au cœur de notre approche. Grâce à des partenariats solides avec les principaux acteurs du marché, nous offrons un conseil sur mesure en...

  • Asistant commercial H/F

    il y a 1 semaine

    Montrouge, Île-de-France Lefebvre Dalloz Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Lefebvre Dalloz est le leader européen de la connaissance juridique et fiscale, qui unit les savoir-faire et les expertises d'acteurs incontournables dans les domaines de l'édition, de la formation et des solutions logicielles parmi lesquels : Editions Francis Lefebvre, Editions Dalloz, Editions...

  • Assistant(e) radioprotection à la division de Paris H/F

    il y a 16 heures

    Montrouge, Île-de-France Ministere De L'Economie Et Des Finances Temps plein

    Informations générales Référence Date de début de publication /01/2026 Date limite d'envoi des candidatures01/04/2026 Documents requis pour postulerCV et lettre de motivation. Directions et ServicesAutorité de sûreté nucléaire (ASN) Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de...