Gestionnaire administratif

Informations générales

Organisme de rattachement

Université de Corse - Pascal Paoli  

Référence

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/12/2025

Localisation

Corte

Intitulé long de l'offre

Gestionnaire administrative - Service aux Étudiants

Date limite de candidature

19/01/2026

Employeur

Université de Corse

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire administratif - Service aux Étudiants

Descriptif de l'employeur

Fondée en 1765 et rouverte en 1981, l'Università Di Corsica Pasquale Paoli est une structure de formation et de recherche résolument ancrée dans son territoire, en prise directe avec les grandes problématiques locales, nationales et internationales.

Pluridisciplinaire, l'Università propose plus de 100 diplômes du niveau bac au doctorat, délivrés par 8 facultés, instituts et écoles. L'intérêt constant de l'insertion de ses 5 000 étudiants s'appuie sur des formations à fort contenu professionnalisant, en accord avec les grandes problématiques de développement de son territoire.

L'identité scientifique de l'Università s'articule autour de 8 projets structurants labellisés par le CNRS. Chacun de ces projets allie recherche fondamentale et appliquée dans une perspective de développement territorial débouchant sur des réalisations concrètes à haute valeur ajoutée.

Descriptif du service

La ou le gestionnaire administratif exercera ses missions au sein du Service aux étudiants, et plus particulièrement au sein du Bureau de la Scolarité centrale – Démarches administratives composé de 3 agents. 

Il ou elle travaillera également en étroite collaboration avec les différentes composantes de l'Université de Corse.

L'agent est placé sous l'autorité de la Responsable de la Scolarité centrale - Bureau des démarches administratives.

Description du poste

La mission principale consiste à assurer l'accompagnement administratif et le suivi des dossiers des étudiants, en lien avec les services et les différentes composantes de l'Université.

Elle vise à répondre aux besoins des étudiants et à garantir la coordination des démarches relatives à leur scolarité de l'inscription à la diplomation.

Missions du Bureau de la Scolarité centrale et des démarches administratives

Accompagnement aux démarches administratives dans le cadre de la scolarité et des stages.

Activités principales 
 

Répondre aux sollicitations et aux interrogations des étudiants

Accueillir les étudiants, réceptionner et instruire les conventions de stage (suivi administratif des conventions de stage)

Gestion des démarches administratives :

Référente dédiée pour les activités des composantes pédagogiques (trois composantes) 

Prise en charge des inscriptions administratives,

Transferts des dossiers administratifs,

Remboursement des droits d'inscription administrative,

Délivrance des relevés de notes, des attestations de réussite, des diplômes, de différentes attestations transversales ...

Edition des diplômes ; duplicatas et titres intermédiaires

Assurer le lien avec les secrétariats des composantes pédagogiques ;

Traitement des dossiers en attente de pièces justificatives ou de paiement

Assurer le lien avec le CROUS en tant que référent Scolarité Centrale : suivi des étudiants boursiers       et résolution des problématiques particulières.

Archivage et classement des dossiers d'inscription administrative des étudiants

Elaboration des tableaux de suivi, collecte de données, réalisation de notes de synthèses et bilans.

Accueil du public en présentiel, traitement des mails et des appels téléphoniques

Localisation du poste

Europe, France, Corse, Haute Corse (2b)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Bâtiment Jean-Toussaint Desanti 20250 Corte

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

Connaissances et compétences opérationnelles :
- Connaître l'offre de formation des composantes de l'Université de Corse ;
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'Université de Corse ;
- Connaître l'organisation de l'enseignement supérieur et en assimiler les réformes régulières ;
- Connaître les techniques générales de gestion administrative et de secrétariat ;
- Connaître règlementaire du domaine de la scolarité et de la gestion du cursus ; Connaître des applications et outils spécifiques à la fonction scolarité ; Connaître l'application APOGEE ;
- Maitriser les applications Parcoursup/Ecandidat ;
- Maitriser le Pack Office ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Savoir respecter l'organisation hiérarchique ;
- Savoir gérer la confidentialité des informations et des données

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

26/01/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

drh-- /

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