Directeur adjoint du SIARE F/H

Informations générales

Organisme de rattachement

Sorbonne Université – Faculté des Sciences et Ingénierie  

Référence

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/12/2025

Localisation

Paris

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Directrice générale ou adjointe / Directeur général ou adjoint

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Directeur adjoint du SIARE F/H (réf

Descriptif de l'employeur

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions http://www.sorbonne-

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie
• http://sciences.sorbonne-

Descriptif du service

L'UFR de Chimie est l'un des centres d'expertise les plus importants en France dans le domaine de la Chimie. Elle compte actuellement 14 laboratoires de recherche, représentant environ 350 enseignants-chercheurs permanents, et non permanents, 150 chercheurs à temps plein et plus de 250 techniciens et le personnel administratif.

L'UFR de chimie comporte un certain nombre de laboratoires et plateformes de recherche ou d'enseignement dont les activités reposent en partie sur la caractérisation et l'analyse chimique de composés synthétisés au préalable.

Le Service Inter disciplinaire d'Assistance à la Recherche et à l'Enseignement (SIARE) est un service d'intérêt général à caractère scientifique placé sous l'autorité de l'UFR de Chimie. Le S.I.A.R.E. comporte d'une part des services collectifs dont le but est d'apporter une aide au fonctionnement des laboratoires (magasin, atelier de transformation du verre, soute à solvants, etc…), et, d'autre part un certain nombre d'unités associées effectuant des prestations d'analyse (spectrométries de masse, RMN) pour la chimie.

Localisation : Campus Pierre et Marie Curie, Tour , 1er étage

Description du poste

Fonctions : Directeur adjoint, directrice adjointe du SIARE
Catégorie : A
Corps : ASI
BAP : J, J3E47

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

A pourvoir dès que possible.

Mission : Le directeur adjoint, la directrice adjointe gère tous les aspects administratifs et financiers des différentes unités du SIARE. Il, elle gère également l'activité des agent-es placé-es sous son autorité.

Activités principales :

Élaborer le budget des différents services sous forme de tableaux de bords Prendre en charge l'aspect financier et comptable (dépenses et recettes)Réaliser des actes comptables en lien avec l'agence comptableAssurer la gestion administrative et financière du serviceRéaliser les achats d'équipements et produits nécessaires au bon fonctionnement du serviceProposer des améliorations de fonctionnementAnimer et informer les agents sur tout sujet concernant leur activité ou leur carrièreParticiper à l'organisation de l'assemblée générale annuelle du service sous l'autorité du directeur ou de la directrice du SIARE

Le cas échéant autres activités du poste :

Interagir avec les interlocuteurs internes et externesSuivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptablesClasser et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptablesTransmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquencesGérer les stocks de produits et matériels avec un logiciel adapté, et en réaliser un inventaire annuellement

Encadrement : OUI

Nb agents encadrés par catégorie : 3 B - 1 C

Conditions particulières d'exercice

Des connaissances scientifiques (notions de base en chimie et en équipements scientifiques courants de laboratoire) seraient un plusDe même, la connaissance des règles de sécurité pour le stockage et la distribution de solvants et autres produits chimiquesAptitude à la négociation commerciale, au démarchage de fournisseurs
Descriptif du profil recherché

Connaissances transversales requises :

Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en FranceOrganisation et fonctionnement de Sorbonne UniversitéRéglementation applicable à son domaine d'activité professionnelleStatuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche

Savoir-faire :

Maitriser les outils de gestion financière (SIFAC+, SAGE)Appliquer les règles et procédures financières et comptablesStructurer l'organisation des servicesAnimer les réunions d'équipes

Savoir-faire transversaux :

Capacité à assurer l'encadrement d'agents permanents ou contractuels : coordination des activités et des responsabilités, animation et motivation de l'équipe, gestion de conflit, suivi de carrières et évolution professionnelle (entretiens professionnels, avancement, besoin de formation), gestion des congés, autorisations d'absences et horaires)Capacité à identifier les besoins de formations des agents encadrés, et proposer des actions de formations en lien avec le bureau de la formation des personnelsCapacité à expliquer le cadre de travail aux agentsCapacité à organiser, animer et coordonner le travail de l'équipe pour assurer les missions de l'équipe et garantir la continuité du serviceCapacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité et celle du service en tenant compte des contraintes et des échéancesCapacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisationsCapacité à conduire un entretien, une réunionCapacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementairesCapacité à élaborer des outils d'analyse et de synthèse et en rendre compteCapacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultatsCapacité à adapter ses explications aux divers interlocuteursCapacité à assurer de la bonne circulation de l'information au sein du serviceCapacité à accompagner les personnels à l'usage des systèmes d'informations

Savoir être :

Bon relationnel et sens du travail en équipeDisponibilité et réactivitéSens de l'analyse et force de propositionAdaptabilité et autonomieOrganisation et rigueurSens du service publicConfidentialité
Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

A pourvoir dès que possible.

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sous la référence 38941 à l'adresse mail : Sciences-DRH--

Télétravail possible

Oui

Management

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

4 Place Jussieu 75005 Paris

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

4 place Jussieu 75005 Paris

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/02/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

Sciences-DRH--

Contact 1

Sciences-DRH--

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