Dipn33 - Assistant D'Administration A La Cellule De Coordination Du Sipaf

Informations générales

Référence

BA033PNB

Date limite de candidature

31/12/2026

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

DIPN33 - ASSISTANT D'ADMINISTRATION A LA CELLULE DE COORDINATION DU SIPAF

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 3

 Vos activités principales :

- Veiller la boîte mail fonctionnelle, et diffuser les informations reçues (notes de service, instructions, circulaires, consignes..) aux unités concernées (impliquant une bonne connaissance des missions de chacun).

- Transmettre également les différentes commandes, émanant des différents services de la DIPN33, aux différentes unités du SIPAF. Assurer la réponse dans les délais impartis, puis analyser et synthétiser les éléments reçus.

- S'assurer du retour et transmettre les états hebdomadaires, mensuels, trimestriels attendus par les unités du service

- rédaction de note de services

- rédaction de réponses complexes pour le SIPAF

- organisation de dispositifs : ouverture du LRA, opérations coordonnées en lien avec les services de la DIPN ou des partenaires extérieurs, réadmission, organiser la mise en œuvre des éloignements

- organisation et suivi des vacations de réservistes

- organisation et suivi des astreintes opérationnelles

 Votre environnement professionnel :

 Activités du service

La Cellule de Coordination Interdépartementale est un service rattaché au Service interdépartemental de la police aux frontières (SIPAF). La cellule gère les demandes de renfort des différentes unités qui le compose :
- CRA : garde hôpital, présentation au TJ des retenus
- UIE: extraction des détenus ESI de la MA Gradignan pour présentation consulaire, élargissement de la MA des ESI à placer en CRA, dans le cadre des comparutions immédiates du jour, besoin d'escorte éventuelle vers un CRA en cas de libération, ou réadmission Espagne)
- SPAFA (ponctuellement besoin d'effectifs en renfort pour des déferrements, des réadmissions, les services d'ordre)
Elle dimensionne également les dispositifs d'armement du LRA en évaluant les besoins en effectifs du CRA et personnels réservistes.
Dans le cadre des opérations LIIC, elle suit en temps réel les interpellations réalisées par les effectifs de la DIPN. En lien avec les services judiciaires, elle alimente un tableau de suivi des ESI jusqu'aux décisions administratives et/ou judiciaires. Enfin, elle rédige la brève reprenant l'ensemble des éléments recueillis. 

Composition et effectifs du service

Le SIPAF se compose d'environ 200 personnels.

La DIPN de la Gironde se compose de 2060 effectifs : personnels actifs, administratifs, techniques, SIC et scientifiques affectés au sein de la CPN Bordeaux, l'État Major Départemental (EMD), le Service départemental de sécurité publique (SDSP), le Service interdépartemental de police judiciaire (SIPJ), le Service interdépartemental de la police aux frontières (SIPAF), le Service départemental du renseignement Territorial (SDRT), le Service de soutien opérationnel (SDSO) et la CPN Arcachon.

Liaisons hiérarchiques

Chef de la cellule de coordination

Chef du SIPAF et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

Autres services administratifs du SIPAF

Autres services administratifs de la DIPN 33

Conditions particulières d'exercice

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise -requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir analyser : niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d'enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Date limite de candidature : 31/12/2025

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33)

Lieu d'affectation

Direction interdépartementale de la police nationale de la GIRONDE –  Hôtel de Police 23, rue François de Sourdis – 33000 Bordeaux

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

DIPN33 - SIPAF

Date de vacance de l'emploi

14/04/2025

Personne à contacter (mail)

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