Secrétaire Foyer Le Roc

Présentation l'association :

L'ADAPEI des Alpes-Maritimes, association parentale gestionnaire, œuvre depuis 1955 dans le champ du handicap mental. L'association implantée dans tout le département gère 47 établissements et services représentant 1 900 places et employant plus de 700 salariés.

Plus d'information sur :

Présentation de l'établissement :

Le Foyer Le Roc est composé d'un Foyer d'Hébergement et de Vie, d'un service externe Foyer Eclaté, et d'un centre d'accueil de jour, accompagnant des adultes handicapés mentaux situé à Antibes, dans les Alpes-Maritimes.

Le Foyer le Roc est un lieu de vie qui favorise l'autonomie et l'épanouissement des personnes handicapées. Il contribue à leur inclusion dans la société.

L'accompagnement proposé est respectueux du rythme, des capacités et des attentes des personnes accueillies.

Description du poste

• Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques.
• Assurer la tenue à jour des dossiers RH (congés, formation, dossier personnel, ..) et des documents administratifs
• Suivre les contrats de maintenance et les facturations associées
• Gérer les absences des salariés sur le logiciel Octime et CEGI
• Générer des demandes d'achat et réceptionner les commandes correspondantes
• Gérer les dossiers administratifs des personnes accompagnées (admission, mise à jour, et document réglementaire)
• Assurer des missions transverses et d'harmonisation sur le secteur ouest

Description du profil

Titulaire d'un diplôme BAC+2 secrétariat ou équivalent, vous avez acquis une expérience significative dans le secteur médico-social.

Vous êtes autonome, rigoureux, dynamique et possédez de fortes capacités humaines et organisationnelles.

Vous maîtrisez les outils informatiques, et particulièrement le pack Office. La connaissance d'Octime sera appréciée. Vous possédez une aisance rédactionnelle.

Expérience dans le poste : minimum 5 ans

Salaire : à partir de 2 400 € / mois selon reprise d'ancienneté convention collective 66.

Nous vous proposons de nous rejoindre en CDI à temps plein à 35h hebdomadaires.

Vous pourrez bénéficier en plus des 5 semaines de congés payés légaux et de 2 semaines supplémentaires (ce que l'on appelle chez nous les R.R.S : Repos Rémunérés Supplémentaires), bien entendu d'une Mutuelle d'entreprise (pour toute la famille) avec une participation de l'employeur.

Prise en charge des titres d'abonnements aux transports en communs à 60%.

Allocation forfaitaire « vélo » au titre du forfait mobilités durables pour les salariés effectuant au moins sur l'année la moitié de leurs trajets domicile-travail. Allocation forfaitaire « covoiturage ».

Localisation du poste : 656 Rue Henri Laugier, 06600 Antibes

Nous étudions toutes les candidatures de manière confidentielle.

Site internet :

Avantages CSE :

50€ remboursé pour les activités sportives ou culturelles (Achat de jeux , CD, DVD, logiciels, jeux vidéo, livres, Inscription à un club sportif, de loisirs, Places de spectacles , etc.)

Vous bénéficiez également d'une plateforme web ) avec des avantages pour : Voyage de groupe, Vacances Individuelles, Billetterie, Mutualisation, Paniers Engagés, Passeport activité, etc.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 400,00€ par mois

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• Restaurant d'entreprise

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 26/01/2026