Responsable Administratif et Financier

La société LORRAINFER implantée à Yutz en Moselle est spécialisée dans la construction, la transformation et la révision/maintenance d'engins pour les travaux publics ferroviaires, de véhicules ferroviaires pour le transport de Fret et les transports spéciaux en site industriel. Elle se spécialise également dans la révision/maintenance d'engins moteurs (locomotives, locotracteur...).

Reconnue par les grands noms de l'industrie ferroviaire, LORRAINFER n'a de cesse que de répondre aux exigences et à la satisfaction de ses clients dans le respect de la réglementation en vigueur et dans un objectif de sécurité ferroviaire.

Le développement d'activités de services amène LORRAINFER à accroître la polyvalence du personnel, développer de nouvelles compétences et renforcer sa main d'œuvre ainsi que son outil de production.

Sous la responsabilité de la direction de site, vos missions principales :

1-Management hiérarchique et transversal

• Organiser et répartir les tâches de ses collaborateurs : comptabilité et finance, administration, ressources humaines.
• Définir leurs objectifs, évaluer leur performance, accompagner leur montée en compétences.
• Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l'ensemble des processus.
• Coordonner des projets transversaux : formalisation des bonnes pratiques, mise à jour du référentiel comptable, amélioration de l'outil informatique.

2-Suivi comptable et financier

• Définir la politique financière, notamment la politique de crédit (recouvrement des créances), contrôler la conformité aux règles comptables légales et internes.
• Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d'encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs), élaborer les plans de financement des investissements, gérer le patrimoine immobilier et mobilier, assurer les relations avec les établissements bancaires (placements).
• Piloter la performance des services : établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l'élaboration des budgets prévisionnels des affaires, suivre leurs évolutions.
• Participer à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l'établissement des états financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales.
• Superviser l'information financière et sa communication aux partenaires extérieurs.

3-Coordination des tâches administratives

• Définir la politique RH, animer le dialogue avec les IRP (instances représentatives du personnel), en liaison avec son hiérarchique.
• Assurer les relations avec l'administration fiscale et les experts (avocat, commissaire aux comptes, expert-comptable, auditeur), les procédures de contentieux, superviser la gestion des services généraux (hygiène, sécurité, travaux neufs, assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires).
• Superviser la gestion RH : paies et indicateurs RH, recrutement, plan de formation, entretiens annuels, absences, contrats de travail, déclarations sociales et autres obligations, communication interne et externe.
• Superviser le service informatique : définir les ressources et les besoins, piloter les projets d'implémentation (ERP) et de déploiement.
• Préparer les réunions de la direction, établir les procès-verbaux
• Participer aux réunions du comité de direction.
• Mener des entretiens annuels.
• Assurer le contrôle de gestion industriel ou y participer.
• Superviser des missions d'audit interne.
• Réaliser des simulations stratégiques et budgétaires (projets d'investissement).

Diplôme et expérience :

• Formation de niveau Bac +3 - Licence professionnelle ou DCG (diplôme de comptabilité et gestion) - Licence CCA (comptabilité, contrôle, audit)

ou

. Formation de niveau Bac +5 - Master CCA (comptabilité, contrôle, audit) - Diplôme supérieur de comptabilité et gestion (DSCG) - Diplôme d'école de commerce, option comptabilité-finance

. Expérience de 3 à 5 ans souhaitée

Compétences techniques :

• Bonnes connaissances de l'entreprise plus particulièrement de l'industrie, de ses métiers, de sa culture et du fonctionnement de l'ensemble des services
• Bonnes connaissances en contrôle de gestion et audit, fiscalité, droit du travail et des affaires
• Bonne connaissance du système d'information de l'entreprise
• Maîtrise des outils bureautiques (EXCEL) ainsi que des outils de BI (Business Intelligence)

Savoir-être :

. Capacités managériales

• Prise d'initiative
• Vision stratégique
• Polyvalence
• Organisation et rigueur
• Sens de l'écoute et de la communication
• Réactivité
• Anticipation
• Force de proposition
• Forte capacité de travail
• Esprit de synthèse et d'analyse
• Sens de la négociation
• Travail en mode projet