Gestionnaire paie et gestion du temps H/F

Etablissement public de santé incontournable, le Centre Hospitalier d'Arras (CHA) s'investit fortement dans la prise en charge de la population de l'Artois et du Ternois, à tout âge de la vie. Depuis le 1er juillet 2016, le CHA s'est uni aux Centres Hospitaliers du Ternois et de Bapaume, dans le cadre du Groupe Hospitalier Artois-Ternois (GHAT), dont il est l'établissement support. Les Centres Hospitaliers de Bapaume et du Ternois offrent une prise en charge de proximité pour les territoires du bapalmois et du ternois, notamment en gériatrie, psychiatrie et accueil des personnes en situation de handicap.

Définition :

• Le gestionnaire paie produit et traite les bulletins de salaire et justificatifs de paie à partir de données collectées et vérifiées.
• Il est en charge d'expliquer leur contenu au personnel et aux organismes concernés.
• Il prend également en charge la gestion du temps de travail.

Missions principales :

• Recueillir tout ou partie des éléments administratifs afférents au traitement de la paie
• Recueillir, saisir / importer et calculer des éléments variables de paie
• Transférer et suivre des éléments variables de paie
• Vérifier de façon détaillées et individuelles de l'incidence paie des diverses modifications effectuées dans les dossiers agents
• Effectuer des contrôles de cohérence et déclencher le versement des éléments variables de paie pour application des textes réglementaires (liés au grades, affectation…)
• Elaborer des décisions paie (NBI, primes spécifiques…)
• Assurer le contrôle de la paie (environ 2800 paies) et réaliser le mandatement
• Etablir les attestations de salaire (arrêts maladies, accident du travail, etc.) auprès de la CPAM et le suivi des indemnités journalières
• Se charger des déclarations mensuelles et annuelles (CGOS, CESU, PREFON, CPCM, ATIACL / FEH, Taxe sur les salaires, …)
• Contrôler les plannings de chaque service, en relation avec l'encadrement, afin d'assurer l'exactitude des variables de paie (heures supplémentaires, travaux de nuit …)
• Garantir la transmission des compteurs de fin d'année au personnel encadrant afin de lancer la campagne CET et faire la mise à jour des compteurs qui en découle
• Assurer la bascule des compteurs lors du changement d'exercice
• Relever l'état des compteurs des agents sortants afin d'établir le solde de tout compte. Contrôler la cohérence des plannings avant intégration des variables du solde de tout compte
• Etre le garant et support de la Gestion du Temps auprès de l'encadrement
• Requêter les absences injustifiées pour envoi des courriers de rappels au besoin
• Assurer la gestion du Télétravail et recenser les éléments pour le paiement de l'indemnité Télétravail
• Participer à la constitution des dossiers de capital décès
• Lancer et suivre de la campagne annuelle du Supplément Familial de Traitement
• Assurer une veille juridique et sociale
• Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique des agents et donner les explications de la rémunération
• Classer et archiver des documents relatifs à la paie
• Elaborer des requêtes sur Business Intelligence (BO / BI), RH Look
• Elaborer toute ou partie des attestations ou autres documents relatifs à la rémunération du personnel (Pôle emploi, Sécurité Sociale, Salaire, Logement, …)

La liste des activités est non exhaustive et est susceptible d'évoluer.

Pré-requis : Diplômes et/ou formations spécifiques et obligatoires pour accéder au métier

• Bac +2 RH/Paie
• Connaissance de l'outil informatique et des logiciels de bureautique
• Connaissance de la réglementation relative à la rémunération

Expérience conseillée pour l'exercer

• Expérience dans le domaine de la paie
• Expérience dans le domaine des RH publiques

Maitrise des savoir-faire associés

• Utiliser les outils informatiques
• Renseigner les interlocuteurs
• Tenir les délais imposés
• Calculer manuellement un bulletin de salaire
• Evaluer la validité des éléments de paie à saisir en fonction des réglementations

Qualités professionnelles

• Dynamisme, motivation, curiosité et résistance au stress
• Aisance, conscience professionnelle, goût du contact, travail en collaboration
• Discrétion professionnelle, logique, goût pour les chiffres