Emplois actuels liés à Assistant(e) administrative BTP - RoquefortlaBédoule, Provence-Alpes-Côte d'Azur - BAREAU SAS

  • Assistant(e) administratif et gestion H/F

    Il y a 3 minutes

    Roquefort-la-Bédoule, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France IADYS Temps plein

    Que diriez-vous de rejoindre une start-up industrielle experte de la dépollution en utilisant l'IA et la robotique en environnement aquatique ?Trouver du sens tout en mettant vos compétences techniques au service d'une start-up en forte croissance représente un vrai challenge pour vous ?Alors vous êtes au bon endroit, nous recherchons notre prochain...

  • Assistant Administratif et Comptable

    Il y a 4 minutes

    Roquefort-la-Bédoule, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ADOMH Santé Temps plein

    Vos principales missions seront les suivantes :Gestion Administrative et CommercialeSaisie et suivi des dossiers patients et clientsGestion des commandes clients : facturation, suivi des prêts et retoursSuivi des contrats de prestations de santé (vente ou location)Accueil téléphonique et gestion du courrierTransmission des informations aux...

  • Assistant commercial secrétaire H/F

    il y a 2 semaines

    Roquefort-la-Bédoule, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Press Glass Temps plein

    Nous avons une offre d'emploi pour vous Génial Mais qui êtes-vous ?Glass Systems est une entreprise spécialisée dans les fermetures en verre panoramiques. Vous connaissez ? Ce sont des systèmes en verre qui permettent de fermer des terrasses, des balcons ou encore des pergolas. Nous travaillons avec les professionnels de la menuiserie de la France...

  • Assistant Import H/F

    Il y a 19 minutes

    Roquefort-la-Bédoule, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ELITERIM Temps plein

    Nous recherchons un Assistant de gestion achats import H/F.Vous assurerez la gestion administrative et le suivi des opérations d'importation.Vous coordonnerez les échanges entre les services internes, les partenaires externes et les autorités douanières, afin de garantir le bon déroulement des flux de marchandises internationales.Missions principales...

  • Assistant Import H/F

    Il y a 21 minutes

    Roquefort-la-Bédoule, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ets jacques FERRY Temps plein

    Nous recherchons un assistant de gestion import H/F en CDI.Vous assurez la gestion administrative et le suivi des opérations d'importation.Vous coordonnez les échanges entre les services internes, les partenaires externes et les autorités douanières, afin de garantir le bon déroulement des flux de marchandises internationales.Missions principalesGestion...

  • Assistante administrative

    Il y a 12 minutes

    La Crau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sport Méditerranée Environnement Temps plein

    Dans le cadre du rachat d'une nouvelle entreprise que nous intégrons à notre regroupement de 12 PME, nous recherchons un(e) assistant(e) technique et administratif pour accompagner la direction sur des missions administratives et technique.Missions principalesRéponse aux appels d'offresVeille des marchés publics, sélection et téléchargement des...

  • Comptable H/F et gestion de la paie

    Il y a 16 minutes

    Roquefort-la-Bédoule, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BAREAU SAS Temps plein

    À propos du posteDans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons une personne comptable et gestionnaire de la paie, rattachée à la Directrice Administrative et Financière de l'entreprise.Responsabilités et principales missionsComptabilité générale et clôturesSaisie des factures fournisseurs et clients quotidiennementSuivi quotidien des...

  • Commercial H/F

    Il y a 13 minutes

    Roquefort-la-Bédoule, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SARL SOOPRIM Temps plein

    À propos du posteNous recherchons une personne expérimentée pour prospecter auprès des cantines scolaires, des collectivités et dans le domaine de la restauration. Le candidat ou la candidate devra être autonome et aménager son propre poste au sein de notre structure. Contrat CDD 10 Mois amenant sur un CDI.Vous serez en charge de promouvoir nos...

  • Livreur, installateur, monteur de mobilier, manutentionnaire

    Il y a 27 minutes

    Roquefort-la-Bédoule, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PRESTA'France Temps plein

    PRESTA' France, premier Réseau National d'Agences Logistiques, est spécialisé depuis plus de 10 ans dans la livraison, l'installation, et le montage de mobilier de bureau, d'agencement et d'habitat sur l'ensemble du territoire France métropolitaine et pays limitrophes. Le réseau PRESTA' France est constitué de 27 plates-formes de distribution...

  • Technicien(ne) Chiffrage

    Il y a 17 minutes

    Roquefort-la-Bédoule, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Press Glass Temps plein

    Qui sommes-nous ?Glass Systems est une entreprise française spécialisée dans les fermetures vitrées panoramiques, les structures aluminium et les solutions techniques pour terrasses, balcons et pergolas.Depuis 2011, nous accompagnons des professionnels de la menuiserie partout en France avec des produits techniques, sur mesure, nécessitant rigueur et...

Assistant(e) administrative BTP

il y a 2 heures

RoquefortlaBédoule, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BAREAU SAS Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ve) ayant la connaissance du bâtiment, dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe.

Responsabilités

SECRETARIAT

  • Assurer l'accueil physique des visiteurs et l'accueil téléphonique
  • Gérer, trier, transférer le courrier aux destinataires de la boite mail générale.
  • Frappe de courrier, et gestion du flux de courrier (affranchissement du courrier départ, gestion de la machine à affranchir)
  • Frappe de devis
  • Gérer l'approvisionnement et les commandes de fournitures administratives.

GERER et DEVELOPPER LA COMMUNICATION EXTERNE

  • Gérer et faire vivre la communication sur les différents réseaux sociaux
  • Reportage et communication à développer
  • Suivre l'agrément QUALIBAT
  • Assurer le suivi et le renouvellement de la signature électronique

GESTION DES APPELS D'OFFRES et PPSPS

  • Préparer les actes d'engagement jusqu'à la signature et envoi des documents
  • Préparer les dossiers administratifs nécessaires pour répondre aux appels d'offre et dépôt sur les sites spécialisés
  • Vérifier le DPGF et s'assurer de la signature électronique
  • Etablir les PPSPS en utilisant une trame établie et en collaboration avec le PGC

GESTION DES CONTRATS ET DOSSIER CLIENTS

  • Gérer le classement et l'ouverture des nouveaux dossiers chantiers
  • Déclarer et établir les contrats de sous-traitance
  • Collationner les documents nécessaires à la déclaration des sous-traitants

GESTION DES INTERIMAIRES, LOGISTIQUE

  • Gérer les demandes de locations de matériel
  • Gérer les demandes de personnel intérimaire et heures d'insertion à réaliser
  • Gérer et suivre la réservation des véhicules utilitaires et flotte automobile de l'entreprise
  • Assurer la gestion administrative des dossiers de sinistres (véhicules et chantiers)

Profil recherché

  • Expérience préalable en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans un environnement BTP
  • Compétences organisationnelles solides pour gérer efficacement plusieurs tâches et priorités
  • Capacité à travailler avec rigueur, discrétion et autonomie tout en étant force de proposition

Type d'emploi : CDI

Rémunération : Jusqu'à 2 500,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel