Assistant(e) administrative BTP

il y a 1 jour

RoquefortlaBédoule, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BAREAU SAS Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ve) ayant la connaissance du bâtiment, dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe.

Responsabilités

SECRETARIAT

  • Assurer l'accueil physique des visiteurs et l'accueil téléphonique
  • Gérer, trier, transférer le courrier aux destinataires de la boite mail générale.
  • Frappe de courrier, et gestion du flux de courrier (affranchissement du courrier départ, gestion de la machine à affranchir)
  • Frappe de devis
  • Gérer l'approvisionnement et les commandes de fournitures administratives.

GERER et DEVELOPPER LA COMMUNICATION EXTERNE

  • Gérer et faire vivre la communication sur les différents réseaux sociaux
  • Reportage et communication à développer
  • Suivre l'agrément QUALIBAT
  • Assurer le suivi et le renouvellement de la signature électronique

GESTION DES APPELS D'OFFRES et PPSPS

  • Préparer les actes d'engagement jusqu'à la signature et envoi des documents
  • Préparer les dossiers administratifs nécessaires pour répondre aux appels d'offre et dépôt sur les sites spécialisés
  • Vérifier le DPGF et s'assurer de la signature électronique
  • Etablir les PPSPS en utilisant une trame établie et en collaboration avec le PGC

GESTION DES CONTRATS ET DOSSIER CLIENTS

  • Gérer le classement et l'ouverture des nouveaux dossiers chantiers
  • Déclarer et établir les contrats de sous-traitance
  • Collationner les documents nécessaires à la déclaration des sous-traitants

GESTION DES INTERIMAIRES, LOGISTIQUE

  • Gérer les demandes de locations de matériel
  • Gérer les demandes de personnel intérimaire et heures d'insertion à réaliser
  • Gérer et suivre la réservation des véhicules utilitaires et flotte automobile de l'entreprise
  • Assurer la gestion administrative des dossiers de sinistres (véhicules et chantiers)

Profil recherché

  • Expérience préalable en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans un environnement BTP
  • Compétences organisationnelles solides pour gérer efficacement plusieurs tâches et priorités
  • Capacité à travailler avec rigueur, discrétion et autonomie tout en étant force de proposition

Type d'emploi : CDI

Rémunération : Jusqu'à 2 500,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif et Comptable

    il y a 3 jours

    Roquefort-la-Bédoule, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ADOMH Santé Temps plein

    Vos principales missions seront les suivantes :Gestion Administrative et CommercialeSaisie et suivi des dossiers patients et clientsGestion des commandes clients : facturation, suivi des prêts et retoursSuivi des contrats de prestations de santé (vente ou location)Accueil téléphonique et gestion du courrierTransmission des informations aux...

  • Assistant administration des ventes H/F

    il y a 3 jours

    Roquefort-la-Bédoule, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LEA COMPOSITES DEVELO¨PPEMENT Temps plein

    Nous recherchons un (e) Assistant (e) administration des ventes (ADV) H/F pour rejoindre nos équipes au sein de notre usine de Roquefort-la-Bédoule (13)Vos missions :Gestion des commandes et suivi des ventes :-Recevoir et enregistrer les commandes clients.-Assurer le suivi des commandes de la réception à la livraison, en collaboration avec les services...

  • Chargé(e) de développement, communication web

    il y a 3 jours

    Roquefort-la-Bédoule, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ETS PEINTURES DANIEL Temps plein

    Fonction : chargé(e) communication, développement e-commerce,Secteur d'activité : INDUSTRIE CHIMIQUE (e-commerce)Diplôme : BAC + 2Expérience : minimum 2 ansPoste en CDD évolutif en CDI, à temps plein, du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et 13h00 à 16h00.Notre société est spécialisée dans la fabrication des peintures techniques, décoratives et...

  • Assistante administrative

    il y a 2 jours

    La Crau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sport Méditerranée Environnement Temps plein

    Dans le cadre du rachat d'une nouvelle entreprise que nous intégrons à notre regroupement de 12 PME, nous recherchons un(e) assistant(e) technique et administratif pour accompagner la direction sur des missions administratives et technique.Missions principalesRéponse aux appels d'offresVeille des marchés publics, sélection et téléchargement des...

  • Assistant commercial et administratif H/F

    il y a 1 semaine

    La Motte-Servolex, Auvergne-Rhône-Alpes, France btp savoie Temps plein

    Le Syndicat Général du BTP Savoie recrute pour l'un de ses adhérents un(e) assistant(e) commercial(e) (H/F) en CDI disponible dès que possible .L'entreprise :Réseau national spécialiste de la toiture depuis 2017 à la Motte Servolex, notre adhérent réalise des audits, des réparations et des travaux de maintenance sur tous types de toits.Vos...

  • Directeur Commercial Marché Particuliers

    il y a 2 jours

    Roquefort-la-Bédoule, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PROVENCE FAÇADES MEDITERRANÉE Temps plein

    Rejoignez PFM en tant que Directeur Commercial Marché Particuliers (CDI)Localisation : Roquefort-la-Bédoule (13)Type de contrat : CDI – Temps pleinDéplacements quotidiens dans un rayon de 30 à 50 kmÀ propos de PFMPFM est une entreprise experte en rénovation de façades depuis plus de 25 ans, reconnue pour la qualité de ses réalisations et la...

  • Assistant administratif

    il y a 1 jour

    Entraigues-sur-la-Sorgue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET Temps plein

    Informations générales Mieux nous connaître Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs… Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 1 jour

    La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Adéquat Interim & Recrutement Temps plein

    Description Du PosteNotre agence Adéquat Toulon recrute un ou une Assistant d'exploitation et administratif H/F pour une mission en intérim avec une possibilité d'évolution située à La Garde pour un client spécialisé en assainissement.ClientsVos futures missions :Retour au client selon mentions spécifiques du contratCréation des sites clients...

  • Assistant administratif et comptable H/F

    il y a 3 jours

    La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DEMINETEC Temps plein

    Deminetec est une société spécialisée dans la gestion du risque pyrotechnique et la dépollution de sites en France et à l'étranger. Nous accompagnons les acteurs du BTP et les institutions publiques dans la sécurisation de leurs chantiers face aux restes explosifs de guerre, en alliant expertise technique de haut niveau et respect strict des normes...

  • Livreur, installateur, monteur de mobilier, manutentionnaire

    il y a 2 jours

    Roquefort-la-Bédoule, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PRESTA'France Temps plein

    PRESTA' France, premier Réseau National d'Agences Logistiques, est spécialisé depuis plus de 10 ans dans la livraison, l'installation, et le montage de mobilier de bureau, d'agencement et d'habitat sur l'ensemble du territoire France métropolitaine et pays limitrophes. Le réseau PRESTA' France est constitué de 27 plates-formes de distribution...