Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

il y a 2 jours

Saumur, Pays de la Loire, France CASTEL Temps plein

(Saumur)

Le poste :

Pour accompagner le développement de l'activité et renforcer notre équipe, nous recherchons notre futur(e) Assistant Administratif H/F. Au sein d'une équipe de 6 personnes et sous la supervision de la responsable Administration des Ventes, vous assurerez un soutien pour l'ensemble des activités du service.

Vos principales missions sont les suivantes :

  • Accueille, informe, oriente les visiteurs sur site
  • Assure la réception téléphonique ainsi que le traitement des mails, et oriente les interlocuteurs vers les services concernés
  • Gère la réception et l'envoi des courriers / colis postaux
  • Envoie les factures clients ADV et participe aux relances
  • Participe à la gestion administrative des dossiers clients
  • Assure la mise à jour des données de l'ERP (fiches clients – tarif)
  • Effectue les réservations pour les collaborateurs en interne (restaurant, hôtel…)
  • Réalise l'archivage de fin d'année pour son service
  • Participe à des missions générales en lien avec le service Achats

La liste de ces missions est non exhaustive et est susceptible d'évoluer en fonction des besoins du service, de votre polyvalence et de vos compétences en lien avec l'activité.

Votre profil :

Vous êtes idéalement issu(e) d'une formation spécialisée en assistanat de gestion/administration des entreprises, ou bien vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. En contact avec des interlocuteurs externes, vous disposez d'un certain sens du relationnel et de la pédagogie. Vous aimez travailler au sein d'une équipe conviviale et consciencieuse, et votre rigueur ainsi que votre polyvalence sont des atouts essentiels à la bonne réalisation de vos missions.

Compétences / Expérience :

Dans un contexte d'internationalisation de notre activité, vous êtes capable de tenir une conversation simple en anglais. Des compétences en bureautique et une appétence pour l'utilisation d'un ERP sont attendues.

CDI temps plein à pourvoir dès que possible.

Rémunération à discuter selon expérience, incluant participation, abondement, mutuelle d'entreprise et avantages CSE.

Poste basé dans le Maine et Loire (49) à la sortie de l'autoroute de Saumur, entre Angers et Tours

  • SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) et COMMERCIAL(E)

    il y a 3 jours

    Saumur, Pays de la Loire, France E. LECLERC Temps plein

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  • Employé(e) commercial(e)

    il y a 2 semaines

    Saumur, Pays de la Loire, France E. LECLERC Temps plein

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  • Responsable Adjoint(e) Bazar Léger

    il y a 1 semaine

    Saumur, Pays de la Loire, France E. LECLERC Temps plein

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  • Assistant administratif AIO H/F

    il y a 5 jours

    Saumur, Pays de la Loire, France Département de Maine-et-Loire Temps plein

    Le Département de Maine-et-Loire recrute par voie contractuelle :Un assistant administratif Accueil Information Orientation F/H à la MDD du Grand Saumurois.Un assistant administratif positionné(e) sur la mission AIO, travaille en équipe avec un assistant de service social pour assurer un accueil approfondi et un traitement de la demande des publics...

  • preparateur(trice) de commandes drive

    il y a 2 jours

    Saumur, Pays de la Loire, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaître Vous avez envie d'évoluer dans une entreprise dynamique ?Venez rejoindre la première enseigne de Grande Distribution en France Le centre E. Leclerc de Saumur emploie 275 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires.Descriptif de l'offreLe centre E. Leclerc de SAUMUR, recrute un(e) :Employé(e) commercial(e)...

  • responsable boucherie

    il y a 4 jours

    Saumur, Pays de la Loire, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreVous avez envie d'évoluer dans une entreprise dynamique ?Venez rejoindre la première enseigne de Grande Distribution en France Le centre E. Leclerc de Saumur emploie 275 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentairesDescriptif de l'offreNous recherchons un(e) Responsable Boucherie en CDI pour rejoindre notre équipe.Votre...

  • Assistant(e) QHSE H/F

    il y a 1 semaine

    Saumur, Pays de la Loire, France LES VIGNOBLES EDONIS Temps plein

    Présentation de l'entrepriseCONTEXTE DE L'ENTREPRISENous recrutons Vous souhaitez rejoindre une cave coopérative dynamique et contribuer à la qualité et à la sécurité de ses productions ?Ne cherchez plus : embarquez dans l'aventure de la Cave Robert et Marcel, au cœur du monde vinicole Acteur incontournable du Saumurois depuis 1957, notre collectif...

  • Assistant(e) ADV et Export H/F

    il y a 3 jours

    Saumur, Pays de la Loire, France LIM Group Temps plein

    Saumur FranceBUTET est le sellier haut de gamme qui répond à l'exigence des cavaliers amoureux de la belle équitation. Depuis plus de trente ans, nos selles minimalistes, élégantes, d'une finition incomparable, séduisent les cavaliers en quête d'équilibre. Une prouesse réalisée en France, dans nos ateliers lumineux de Saumur. Distingué par le...

  • Vendeur H/F

    il y a 6 heures

    Saumur, Pays de la Loire, France libert e clope Temps plein

    Job SummaryNous recherchons un vendeur ou une vendeuse dynamique et motivé(e) pour agra notre équipe. Vous serez en première ligne pour offrir un service client exceptionnel et contribuer à l'atteinte des objectifs de vente de notre magasin. Votre rôle sera essentiel pour garantir une expérience d'achat agréable et efficace pour nos...

  • Ouvrier Polyvalent Frappe H/F

    il y a 5 jours

    Saumur, Pays de la Loire, France Martineau Temps plein

    Présentation de l'entreprise :Créée en 1906, MARTINEAU Maître médailleur, labelisée EPV (Entreprise du Patrimoine Vivant) et RJC (Responsible Jewellery Council) est une entreprise familiale, artisanale et industrielle, qui conçoit et fabrique des Objets Porteurs de sens. Sa raison d'être : Transmettre une émotion durable et rassembler les...