Assistant(e) Polyvalent(e)

il y a 4 jours

RueilMalmaison, Île-de-France WILO Temps plein

Le Groupe Wilo est l'un des plus grands fabricants au monde de pompes et de systèmes de pompage destinés au marché du bâtiment, du cycle de l'eau et de l'industrie. Nos solutions innovantes déplacent l'eau de manière intelligente, efficace et respectueuse de l'environnement. Notre stratégie de développement durable nous permet ainsi d'apporter une contribution importante à la protection du climat. Wilo compte aujourd'hui plus de 8400 collaborateurs à travers le monde et a réalisé un chiffre d'affaires de 1,9 milliards d'euros en 2023.

70% des produits Wilo commercialisés dans le monde sont fabriqués en France. Le siège de Wilo France, basé à Rueil-Malmaison (92) centralise de nombreuses expertises soutenant l'ensemble de nos activités sur le territoire. Nos sites de Laval (53) et Aubigny-sur-Nère (18), spécialisés dans la production et la R&D figurent notamment parmi les plus importants du groupe. Pour continuer à développer nos activités sur le territoire, nous sommes constamment à la recherche de nouveaux talents.

Description du poste

Au sein d'une équipe de 3 assistant(e)s travaillant pour l'ensemble des départements, vous avez pour spécialité la gestion de parc automobile tout en étant en capacité d'intervenir sur une diversité de sujets.

Missions principales

Gestion du parc véhicules :

  • Attribuer les véhicules (entrants, renouvellements) en lien avec la DRH.
  • Veiller au respect de la Car Policy et gérer les prestataires.
  • Suivre et mettre à jour l'état du parc (Notilus), contrats et documents associés.
  • Gérer les cartes carburant, anomalies d'utilisation, amendes et sinistres (interface assureur).
  • Informer et accompagner les collaborateurs, suivre les indicateurs et échanger avec le contrôle de gestion.
  • Sensibiliser les collaborateurs aux risques routiers.

Assistanat polyvalent :

  • Gestion du courrier, de l'accueil visiteurs et des fournitures.
  • Organisation des réunions (invitations, salles, déplacements, documents).
  • Saisie des commandes SAP pour différents services.
  • Organisation des intégrations des nouveaux collaborateurs, mise à jour des organigrammes.
  • Préparation de supports de présentation pour les services.
Profil recherché
  • Sens aigu de la confidentialité et du sens du service, avec une réelle capacité à prendre des initiatives.
  • Première expérience significative en gestion de parc automobile.
  • Minimum 3 ans d'expérience sur des fonctions administratives, assistanat ou services généraux, idéalement dans un environnement multi-interlocuteurs.

  • Assistant(e) Polyvalent(e)

    il y a 4 jours

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Wilo France Temps plein

    Le Groupe Wilo est l'un des plus grands fabricants au monde de pompes et de systèmes de pompage destinés au marché du bâtiment, du cycle de l'eau et de l'industrie. Nos solutions innovantes déplacent l'eau de manière intelligente, efficace et respectueuse de l'environnement. Notre stratégie de développement durable nous permet ainsi d'apporter une...

  • Assistant(e) Polyvalent(e)

    il y a 5 jours

    Rueil-Malmaison, Île-de-France WILO Temps plein

    Le Groupe Wilo est l'un des plus grands fabricants au monde de pompes et de systèmes de pompage destinés au marché du bâtiment, du cycle de l'eau et de l'industrie. Nos solutions innovantes déplacent l'eau de manière intelligente, efficace et respectueuse de l'environnement. Notre stratégie de développement durable nous permet ainsi d'apporter une...

  • Assistant(e) Polyvalent(e)

    il y a 5 jours

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Wilo France Temps plein

    Le Groupe Wilo est l'un des plus grands fabricants au monde de pompes et de systèmes de pompage destinés au marché du bâtiment, du cycle de l'eau et de l'industrie. Nos solutions innovantes déplacent l'eau de manière intelligente, efficace et respectueuse de l'environnement. Notre stratégie de développement durable nous permet ainsi d'apporter une...

  • assistant(e) social(e)

    il y a 8 heures

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Centre Hospitalier Centre Hospitalier Stell Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉASSISTANT(E) SOCIAL(E) - TEMPS PLEINCONTRATCDDDESCRIPTIFDescriptif :Au sein du GHT 92, le Centre Hospitalier Stell est un hôpital à dimension humaine, situé au cur de la ville de Rueil-Malmaison. Il offre à sa population et à celles des communes environnantes des soins dans différents domaines :Une offre de soins de...

  • Assistant(e) Marchés Publics H/F

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France PPG Temps plein

    Rejoignez une équipe dynamique au sein de PPG Île-de-France en tant qu'Assistant(e) Marchés Publics H/F. Basé(e) à Rueil-Malmaison, vous serez un véritable soutien au Responsable des Marchés Publics, en contribuant activement à la gestion administrative, commerciale et technique des marchés publics. Ce poste polyvalent vous permettra d'évoluer dans...

  • Hôte/esse de caisse

    il y a 2 jours

    Rueil-Malmaison, Île-de-France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe centre E.Leclerc de Rueil Malmaison emploie 430 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires.Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 41 milliards d'euros (hors carburant) en 2021 et est le leader de la...

  • Assistant(e) dentaire débutant(e) en alternance

    Il y a 56 minutes

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Académie Art Dentaire Isabelle Dutel Temps plein

    Implantée à Rueil-Malmaison, notre clinique dentaire est reconnue pour son engagement envers l'excellence des soins et l'innovation technologique. Nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif, axé sur le développement professionnel continu de notre équipe.MissionL'assistant(e) dentaire prépare l'ensemble des instruments,...

  • assistant(e) service social

    il y a 11 heures

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Centre Hospitalier Centre Hospitalier Stell Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉASSISTANT(E) SERVICE SOCIALCONTRATCDD; CDI; MutationDESCRIPTIFDescriptif :Au sein du GHT 92, le Centre Hospitalier Stell est un hôpital à dimension humaine, situé au cur de la ville de Rueil-Malmaison.Il offre à sa population et à celles des communes environnantes des soins dans différents domaines :Une offre de soins...

  • Technicien(ne) de Maintenance

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe centre E.Leclerc de Rueil Malmaison emploie 430 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires.Les 529 adhérents E.Leclerc exploitant 662 magasins indépendants en France, emploient salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 44,83 milliards d'euros en 2017 et est le leader de la distribution...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 5 jours

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Terumo Neuro Temps plein

    We're Hiring | HCP & Events Coordination Assistant (3-Month Fixed-Term Contract)Are youorganized, proactive, and enjoy ensuring everything runs smoothly? Join our team for a3-month fixed-term contractand play a key role in the coordination ofHealthcare Professionals (HCPs),compliance, andevents.Key ResponsibilitiesHCP ManagementManage and track HCP contract...