Assistant(e) Polyvalent(e)

il y a 5 jours

RueilMalmaison, Île-de-France WILO Temps plein

Le Groupe Wilo est l'un des plus grands fabricants au monde de pompes et de systèmes de pompage destinés au marché du bâtiment, du cycle de l'eau et de l'industrie. Nos solutions innovantes déplacent l'eau de manière intelligente, efficace et respectueuse de l'environnement. Notre stratégie de développement durable nous permet ainsi d'apporter une contribution importante à la protection du climat. Wilo compte aujourd'hui plus de 8400 collaborateurs à travers le monde et a réalisé un chiffre d'affaires de 1,9 milliards d'euros en 2023.

70% des produits Wilo commercialisés dans le monde sont fabriqués en France. Le siège de Wilo France, basé à Rueil-Malmaison (92) centralise de nombreuses expertises soutenant l'ensemble de nos activités sur le territoire. Nos sites de Laval (53) et Aubigny-sur-Nère (18), spécialisés dans la production et la R&D figurent notamment parmi les plus importants du groupe. Pour continuer à développer nos activités sur le territoire, nous sommes constamment à la recherche de nouveaux talents.

Description du poste

Au sein d'une équipe de 3 assistant(e)s travaillant pour l'ensemble des départements, vous avez pour spécialité la gestion de parc automobile tout en étant en capacité d'intervenir sur une diversité de sujets.

Missions principales

Gestion du parc véhicules :

  • Attribuer les véhicules (entrants, renouvellements) en lien avec la DRH.
  • Veiller au respect de la Car Policy et gérer les prestataires.
  • Suivre et mettre à jour l'état du parc (Notilus), contrats et documents associés.
  • Gérer les cartes carburant, anomalies d'utilisation, amendes et sinistres (interface assureur).
  • Informer et accompagner les collaborateurs, suivre les indicateurs et échanger avec le contrôle de gestion.
  • Sensibiliser les collaborateurs aux risques routiers.

Assistanat polyvalent :

  • Gestion du courrier, de l'accueil visiteurs et des fournitures.
  • Organisation des réunions (invitations, salles, déplacements, documents).
  • Saisie des commandes SAP pour différents services.
  • Organisation des intégrations des nouveaux collaborateurs, mise à jour des organigrammes.
  • Préparation de supports de présentation pour les services.
Profil recherché
  • Sens aigu de la confidentialité et du sens du service, avec une réelle capacité à prendre des initiatives.
  • Première expérience significative en gestion de parc automobile.
  • Minimum 3 ans d'expérience sur des fonctions administratives, assistanat ou services généraux, idéalement dans un environnement multi-interlocuteurs.

  • Assistant(e) Polyvalent(e)

    il y a 5 jours

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Wilo France Temps plein

    Le Groupe Wilo est l'un des plus grands fabricants au monde de pompes et de systèmes de pompage destinés au marché du bâtiment, du cycle de l'eau et de l'industrie. Nos solutions innovantes déplacent l'eau de manière intelligente, efficace et respectueuse de l'environnement. Notre stratégie de développement durable nous permet ainsi d'apporter une...

  • assistant(e) social(e)

    il y a 2 jours

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Centre Hospitalier Centre Hospitalier Stell Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉASSISTANT(E) SOCIAL(E) - TEMPS PLEINCONTRATCDDDESCRIPTIFDescriptif :Au sein du GHT 92, le Centre Hospitalier Stell est un hôpital à dimension humaine, situé au cur de la ville de Rueil-Malmaison. Il offre à sa population et à celles des communes environnantes des soins dans différents domaines :Une offre de soins de...

  • Alternance AlternanceSecrétaire Assistant(e) Médico-Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France TFMW Temps plein

    Description offre :Vous souhaitez acquérir une expérience solide en tant que Secrétaire Assistant(e) Médico-Social tout en poursuivant vos études ? Cette opportunité est pour vous Le centre de formation ADREC/ECLOSON, basé à Versailles est à la recherche d'un(e) alternant(e) motivé(e) dans le cadre d'une formation en alternance en tant que...

  • Hôte/esse de caisse

    il y a 3 jours

    Rueil-Malmaison, Île-de-France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe centre E.Leclerc de Rueil Malmaison emploie 430 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires.Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 41 milliards d'euros (hors carburant) en 2021 et est le leader de la...

  • assistant(e) service social

    il y a 2 jours

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Centre Hospitalier Centre Hospitalier Stell Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉASSISTANT(E) SERVICE SOCIALCONTRATCDD; CDI; MutationDESCRIPTIFDescriptif :Au sein du GHT 92, le Centre Hospitalier Stell est un hôpital à dimension humaine, situé au cur de la ville de Rueil-Malmaison.Il offre à sa population et à celles des communes environnantes des soins dans différents domaines :Une offre de soins...

  • Gestionnaire paie

    il y a 5 jours

    Rueil-Malmaison, Île-de-France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe centre E.Leclerc de Rueil Malmaison emploie 430 salariés dans des métiers alimentaires et non alimentaires.Les 529 adhérents E.Leclerc exploitant plus de 660 magasins indépendants en France, emploient salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 37,75 milliards d'euros (hors carburant) en 2018 et est le...

  • Ingénieur(e) Laser SAV

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Seriderm France Temps plein

    Poste: Ingénieur(e) Laser SAVType de contrat:CDIStatut:CadreSite de base:Seriderm France, Rueil-Malmaison (92)Zone d'intervention:France, DOM-TOM, Irlande, UK, Belgique, SuisseN+1: Responsable des Opérations FrancePostes à pourvoir:2Rejoignez SERIDERMLe groupeSERIDERM, l'un des leaders mondiaux du matériel médical et esthétique haut de gamme,...

  • Commercial(e)

    il y a 4 jours

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Maxime Nahoum Temps plein

    Commercial(e) – Organisme de formation Immobilier & Intelligence ArtificiellePrésentation de l'entrepriseMS Formation Pro est un organisme de formation dédié aux professionnels de l'immobilier,avec une spécialisation forte sur les formations en intelligence artificielle appliquée auxmétiers du secteur.Nous accompagnons les agents immobiliers,...

  • Adjoint administratif

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France ADREC Temps plein

    Vous souhaitez acquérir une expérience solide en tant que Secrétaire Assistant(e) Médico-Social tout en poursuivant vos études ? Cette opportunité est pour vous Le centre de formation ADREC/ECLOSON, basé à Versailles est à la recherche d'un(e) alternant(e) motivé(e) dans le cadre d'une formation en alternance en tant que Secrétaire Assistant(e)...

  • E-Merchandising and E-Content Specialist

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Unilever Temps plein

    ECONTENT & EMERCHANDISER SPECIALISTNOTRE OBJECTIF : Faire du développement durable un standard Notre vision est de faire croître notre activité tout en divisant par deux notre impact environnemental et en améliorant notre impact sociétal. Parmi les leaders des secteurs des boissons, des produits alimentaires, de soin de la personne et d'entretien de...