Coordinateur Evénementiel International F/H

Vivacy, acteur de premier plan dans le domaine de l'esthétique médicaleet de l'anti-âge a été fondée en 2007. Cette société française de renom s'est rapidement spécialisée dans la création, la production et la distribution de dispositifs médicaux de pointe à base d'acide hyaluronique. Vivacy, présente dans plus de 75 pays à travers le monde, s'est construite une place importante dans le monde de l'eshétique médicale.

Dans le cadre d'un remplacement suite à une mobilité interne, nous recherchons notre futur(e) Coordinat(rice)eur Evénement International en CDI. Rattaché(e) à notre Directrice Marketing & Communication International, votre rôle sera de superviser la stratégie, la planification et l'exécution des différents évènements internes et externes de VIVACY.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

1. Gestion des congrès et des événements :

• Diriger l'organisation et la gestion sur place des congrès internationaux (l'IMCAS, l'AMWC) et les événements régionaux clés (des déplacements à l'étranger sont ainsi à prévoir) ;
• Coordonner la conception des stands, la production, la logistique, les fournisseurs et les partenaires de l'événement ;
• Gérer les calendriers des intervenants, les ateliers, les démonstrations en direct et les sessions scientifiques ;
• Assurer une forte visibilité de la marque et une expérience haut de gamme pour les visiteurs.

2. Tournées de présentation et masterclasses :

• Planifier et organiser des tournées de présentation mondiales et des masterclasses d'experts en collaboration avec les distributeurs et les équipes locales ;
• Superviser le choix des lieux, l'élaboration du programme, la coordination des intervenants et l'inscription des participants ;
• Veiller à l'alignement avec les stratégies éducatives et marketing de Vivacy.

3. Fonctionnement du centre de formation :

• Soutenir la conception, la planification et la mise en œuvre des sessions de formation au sein du centre de formation Vivacy à Archamps ;
• Coordonner la logistique, le corps enseignant, le matériel et la communication avec les participants ;
• Garantir une expérience éducative cohérente et de haute qualité.

4. Collaboration interfonctionnelle :

• Travailler en étroite collaboration avec les équipes internes afin de garantir le bon déroulement des événements ;
• Assurer la liaison avec les distributeurs internationaux afin de soutenir la mise en œuvre des événements locaux et la cohérence de la marque ;
• Gérer les budgets, les calendriers et les indicateurs clés de performance.

5. Communication et excellence de la marque :

• Contribuer à la création de contenu lié aux événements : invitations, brochures, ressources numériques, programmes et rapports post-événementiels ;
• Défendre l'image de marque de VIVACY et garantir la conformité avec les réglementations médicales et les meilleures pratiques du secteur.

Titulaire d'un BAC+3/+5 en gestion d'évènements, communication marketign ou dans le domaine du luxe, vous bénéficiez de minimum 3 ans d'expérience dans la gestion d'événements internationaux, idéalement dans les secteurs des dispositifs médicaux, des produits pharmaceutiques ou des produits de beauté haut de gamme.

Une expérience dans la gestion de projets événementiels scientifiques, médicaux ou éducatifs constitue un atout majeur, vous permettant ainsi de comprendre les procédures d'injection, le contenu médical ainsi que les attentes des médecins.

Disposant d'une aisance relationnelle, vous savez faire preuve d'adaptabilité vous permettant de travailler aussi bien avec les équipes internes que les KOL internationaux, en assurant un alignement stratégique constant.

Vos compétences en communication sont avérées et vous maitrisez parfaitement l'anglais, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit, grâce à vos expériences précédentes en environnement multiculturel et international.

Vous savez gérer votre stress et parvenir à réagir rapidement, ce qui vous permet de maitriser les imprévus tout en incarnant l'image haut de gamme de la marque.

Autonome, rigoureu(se)x et soucieu(se)x du détails, vous souhaitez rejoindre une entreprise internationale en pleine croissance ? Alors n'hésitez plus et transmettez nous votre CV, nous serons ravis d'échanger avec vous

En tant que futur collaborateur, vous bénéficiez de nombreux avantages :

• Un package de rémunération attractif (prime de 13ème mois, participation, mutuelle, prévoyance, PEE, PEERCO) ;
• Une charte télétravail ;
• Un soutien à la parentalité (prime de naissance, jour enfant malade, etc.) ;
• Des événements conviviaux ;
• Une prime de cooptation ;
• Des avantages proposés par le CSE ;
• Des tarifs préférentiels sur notre gamme cosmétique.

Vivacy, s'engage en faveur de la diversité, de l'équité et de l'inclusion.

Tous différents, tous compétents