Bid Management Officer

Lieu : Vélizy-Villacoublay, France

Construisons ensemble un avenir de confiance
Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d'euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l'innovation tels que l'IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de collaborateurs dans 68 pays.

Nos engagements, vos avantages

• Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée
• Un package de rémunération attractif
• Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes
• Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l'équilibre des collaborateurs
• Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien
Rejoignez-nous sur le campus Vélizy qui héberge une grande diversité d'activités Thales, aéro, défense, civile,... A l'ouest de Paris, ce site offre un environnement de travail équipé des dernières innovations technologiques et propose des services permettant de concilier vie professionnelle et personnelle.

Votre quotidien :
Intégré au Bureau Projet du Business Segment
DEF
ense
S
cience et
I
ndustrie de THALES AVS-MIS, les missions qui vous seront confiées sont :

• Prise en charge des activités de Key-User de l'outil QDV (Quick Devis):

• Participation aux différentes réunions d'administration au niveau groupe (Corporate ou THALES/AVS)

• Formations auprès des utilisateurs et déploiement des bonnes pratiques,
• Création et édition des rapports ou autre exploitation de QDV dans l'analyse des données
• Administration des profils et comptes utilisateurs (licences, aide à l'installation…)

• Support utilisateur pour régler les anomalies ou erreur

• Gestion des coûts des offres :

• Suivi des coûts (budget, détail des dépenses et reste à faire) liés aux différents chiffrages d'offres dans Primavera

• Remontée des indicateurs de suivi des coûts
• Construction du budget annuel prévisionnel des offres à venir

• Analyse et remontée générale de l'état des offres en cours

• Suivi des offres, sur demande et en support du Responsable d'offre, le BM (Bid Manager):

• Préparation des offres

• Animation de l'équipe d'offres
• Aide à la saisie des devis et analyse de cohérence
• Préparation et participation aux revues
• Préparer la transition vers le projet pour les offres gagnées
• Gestion documentaire relative aux offres

Votre profil :
De formation de type ingénieur Bac + 5 ou Master 2 en management de projets, vous avez une expérience minimum de 5 ans en sein d'un service de chiffrage/d'offre (Bid) ou Projet, si possible en environnement complexe (système, grand export, partenariat industriel et coopération) ou en milieu industriel.

Vous maitrisez des outils de gestion d'offres et projets : QDV, Primavera, SAP, Microsoft Project, PowerBI, ou similaires.

Vous avez de bonnes bases sur les outils de Gestion Documentaire : GED, Team On Line, ou similaires.

Vous avez une bonne connaissance du milieu industriel et de la production de petites séries.

Vous avez une aisance relationnelle et une disponibilité vous permettant d'être à l'aise dans le contact d'interlocuteurs de différents services.

Vous savez être organisé, autonome, proactif.

Vous avez un bon niveau d'anglais.

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous