ADV (Coordinateur Back Office) H/F

il y a 7 jours

CharentonlePont, Île-de-France EMBELIA Temps plein

EMBELIA, filiale à 100% du groupe SGD Pharma, développe et commercialise des solutions d'emballages primaires innovantes pour les secteurs de la beauté, de la santé, de l'alimentaire et de l'entretien. Nos gammes incluent aussi bien des contenants (pots, flacons) que les bouchages associés (capsules, pompes, compte-goutte).

Engagés dans une démarche de développement durable, nous sélectionnons des matériaux performants tels que le verre, le plastique et l'aluminium en intégrant des solutions écoresponsables, recyclées, allégées et réutilisables.

Chez EMBELIA, nous collaborons avec nos équipes internes et nos partenaires pour concevoir des emballages qui répondent aux besoins de nos clients tout en anticipant les évolutions de demain. Si vous souhaitez participer à un projet stimulant, alliant innovation et service client, rejoignez-nous.

Le site EMBELIA de
CHARENTON
recrute un
Coordinateur Back Office/ADV H/F
en
CDI

Vos missions
:

Rattaché(e) au service ADV, vous aurez pour principales responsabilités :

  • Gérer la relation client par téléphone et par e-mail
  • Enregistrer, suivre et planifier les commandes jusqu'à la facturation (avoirs inclus)
  • Coordonner la logistique des livraisons/enlèvements et assurer le suivi des encours clients
  • Vérifier la conformité des commandes (prix, conditions de règlement, etc.)
  • Collaborer avec les équipes internes (Approvisionnement, Logistique, Technique, Finance) pour garantir la bonne exécution des commandes
  • Mettre à jour les informations clients : TVA, adresses, conditions commerciales
  • Participer au suivi tarifaire et à l'élaboration des tableaux de bord (KPI, ventes, export)
  • Contribuer à l'amélioration continue des processus et à la structuration du service

Votre profil

  • De formation Bac+2/3 en commerce ou gestion, vous justifiez d'une expérience de 4 ans minimum en administration des ventes, idéalement dans un environnement industriel (B2B).
  • Vous maîtrisez Excel et le Pack Office. Vous avez un niveau d'anglais opérationnel, ainsi qu'une solide compréhension des flux de commande et des règles de TVA. Une première expérience sur SAP ou un ERP similaire est un plus.
  • Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous gérez efficacement les priorités.
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent niveau de communication professionnelle.
  • Votre sens du service, votre esprit d'équipe et votre orientation solutions font de vous un atout au sein d'une équipe dynamique.

Nos avantages:

  • Parcours d'intégration et de formation individualisée
  • Accord d'intéressement, de participation, PERECO/PEG et abondement
  • Tickets restaurant, CSE, remboursement Navigo / prime transport, mutuelle & prévoyance
  • 27 jours de congés et 8 jours de RTT. Congés proche aidant et handicap

Nous sommes fermement engagés à promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion (EDI) au sein de SGD Pharma. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences enrichit notre environnement de travail et stimule l'innovation.

En rejoignant notre équipe, vous contribuerez à créer un milieu de travail où chacun peut s'épanouir pleinement et apporter le meilleur de lui-même. Faites partie d'une organisation qui valorise chaque individu et prône une culture inclusive et respectueuse

  • Stagiaire Assistant Back Office Marketing

    il y a 2 semaines

    Choisy-le-Roi, Île-de-France Lactalis Temps plein

    Créé en 1999, Lactalis International développe fortement les positions du Groupe Lactalis en Asie, en Afrique, aux Dom-Tom et au Moyen-Orient. Avec plus de 350 collaborateurs basés au siège de la division en France à Choisy-le-Roi et dans 14 pays et territoires, Lactalis International commercialise une gamme de plus de 2000 produits, laitiers (lait,...

  • Gestionnaire Back-office IARD PRO

    il y a 2 semaines

    Le Mans, Pays de la Loire, France QR Levallois Tertiaire Temps plein

    Qualis recherche pour l'un de ses clients : Un gestionnaire back-office (H/F) Rejoignez une agence d'assurance secteur proche Le Mans Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière au sein d'une équipe dynamique, humaine et ambitieuse ?Ne cherchez plus - mon client une agence d'assurance, implantée sur le secteur de la Sarthe, recherche de...

  • Gestionnaire Trade Finance– Garanties internationales-BO

    il y a 7 jours

    Charenton-le-Pont, Île-de-France avaliance Temps plein

    Intitulé du poste Consultant Trade Finance ? Garanties internationales.Contexte de la mission :Dans le cadre du renforcement de notre équipe Trade Finance, nous recherchons un consultant pour intervenir au sein du Back Office Garanties, Frais et Paiements. Vous participerez au traitement des opérations liées aux garanties internationales ainsi qu?au...

  • Gestionnaire Trade Finance– Garanties internationales-BO

    il y a 1 jour

    Charenton-le-Pont, Île-de-France Free-Work Temps plein

    Intitulé du poste Consultant Trade Finance – Garanties internationales.Contexte de la mission :Dans le cadre du renforcement de notre équipe Trade Finance, nous recherchons un consultant pour intervenir au sein du Back Office Garanties, Frais et Paiements. Vous participerez au traitement des opérations liées aux garanties internationales ainsi qu'au...

  • Product Manager Banque/Finetech

    il y a 1 jour

    Charenton-le-Pont, Île-de-France Collective Temps plein

    Budget: 600Pour la préparation du compte professionnel, notre client a besoin de soutien fonctionnel pour aider à la migration de features existantes du BOV1 vers le BOV2.Notre client est à la recherche d'un Product Manager suffisamment senior pour être rapidement opérationnel sur de la delivery principalement (car le compte pro sera très proche du...

  • Internship - 6 months - Manager GMO Fixed Income & Commodities Vanilla Pole Settlement - F/H

    il y a 7 jours

    Charenton-le-Pont, Île-de-France Natixis Temps plein

    Company DescriptionNatixis Corporate & Investment Banking is a leading global financial institution that provides advisory, investment banking, financing, corporate banking and capital markets services to corporations, financial institutions, financial sponsors and sovereign and supranational organizations worldwide.Our teams of experts in close to 30...

  • Business Analyst 6 Murex Market Risk Bilingue sur Charenton

    il y a 2 semaines

    Charenton-le-Pont, Île-de-France Free-Work Temps plein

    Je recherche pour un de mes clients un Business Analyst 6 Murex Market Risk bilingue sur CharentonContexte / ObjectifsThis requirement is part of the transformation program which aims to replace the various IT systems FO & BO by a single Murex system.Murex Front to Risk to Back to Finance solution integration for Commodities.The actors are numerous and...

  • Business Analyst Murex Market Risk

    il y a 1 jour

    Charenton-le-Pont, Île-de-France Collective Temps plein

    Budget: Selon profilBusiness Analyst 6 Murex Market RiskInformations généralesPoste :Business Analyst 6 Murex Market RiskSéniorité :Plus de 9 ansTJM :Selon profilsLocalisation :CharentonDémarrage :02/02/2026Contexte et objectifsThis requirement is part of the transformation program which aims to replace the various IT systems FO & BO by a single Murex...

  • Business Analyst Murex Market Risk

    il y a 1 jour

    Charenton-le-Pont, Île-de-France Collective Temps plein

    Poste : Business Analyst Murex Market RiskSeniorité : 9 ans et plus TJM : selon profilsLocalisation : CharentonDémarrage : 02/02/2026Anglais courantContexte / ObjectifsThis requirement is part of the transformation program which aims to replace the various IT systems FO & BO by a single Murex system.Murex Front to Risk to Back to Finance solution...

  • Business Analyst Murex Market Risk

    il y a 1 jour

    Charenton-le-Pont, Île-de-France Collective Temps plein

    Poste : Business Analyst Murex Market RiskSeniorité : 9 ans et plusTJM : selon profilsLocalisation : CharentonDémarrage : 02/02/2026Anglais courantContexte / ObjectifsThis requirement is part of the transformation program which aims to replace the various IT systems FO & BO by a single Murex system.Murex Front to Risk to Back to Finance solution...