Planificateur projets spéciaux

LA MAISON POLENE

Fondée en 2016, la maison de maroquinerie française Polène se distingue par son savoir-faire artisanal d'excellence en créant des pièces intemporelles, au design organique directement inspiré de la nature.

Dans un contexte de forte croissance et d'expansion internationale, nous structurons notre activité en 2025 et nous entourons des meilleurs talents afin de déployer une expertise fine à tous les niveaux de notre organisation. Notre positionnement résolument artistique s'inscrit dans l'élévation de notre gamme de produits, soutenue par 800 artisans au sein de nos ateliers espagnols d'Ubrique.

L'histoire de Polène peut s'écrire avec vous : rejoignez-nous pour contribuer à cette aventure, en créant une expérience client d'excellence au sein de nos boutiques au rayonnement international, ou dans les coulisses de notre siège parisien qui accueille déjà plus d'une centaine de passionnés par notre métier.

AU SEIN DE L'EQUIPE SAVOIR FAIRE & INNOVATION:

Dans le cadre de son développement, Polène renforce son Pôle Planification & Approvisionnements et recherche un·e Planificateur·rice Projets Spéciaux.

Ce rôle clé accompagnera la forte montée en puissance des projets spéciaux, en assurant leur planification, leur coordination et le suivi opérationnel de leur production, en lien étroit avec les équipes internes et l'atelier Projets Spéciaux de Polène.

Vos missions principales incluront :

Planification & pilotage des projets spéciaux

• Centraliser et analyser les besoins des différents pôles : Branding, RH, Collection et RP, principaux demandeurs de projets spéciaux ;
• Définir les jalons, structurer les rétroplannings et construire une vision consolidée des projets en cours et à venir ;
• Gérer un portefeuille important de projets simultanés, dans un environnement avec des enjeux time-to-market importants et des timelines serrées ;
• Maintenir et ajuster un planning global et proposer des arbitrages lorsque nécessaire.

Assurer l'approvisionnement

• Passer les commandes auprès des fournisseurs et sous-traitants et suivre leur bonne exécution ;
• Suivre les livraisons pour s'assurer qu'elles respectent les délais convenus ;
• Gérer les litiges relatifs aux commandes (retards, produits défectueux, etc.) et assurer la communication avec les fournisseurs pour résoudre rapidement toute non-conformité ;
• Effectuer le rapprochement facture dans notre ERP et logiciel comptable.

Suivi de production – Atelier Projets Spéciaux Polène

• Assurer le lien opérationnel quotidien avec l'atelier dédié aux projets spéciaux ;
• Suivre l'avancement des fabrications, anticiper les risques et garantir le respect des délais ;
• Participer aux réunions hebdomadaires avec l'atelier ;
• Ajuster les priorités en fonction des urgences et de la charge de l'atelier ;
• Remonter les alertes, proposer des solutions et assurer une communication fluide entre la planification et les équipes atelier/production.

Communication & coordination multi-services

• Jouer un rôle de pivot entre les pôles : Branding, RH, Collection, RP, mais aussi Développement Produits, Achats, Qualité, Logistique…
• Organiser et animer des réunions de suivi de projets ;
• Fournir une information claire et à jour à l'ensemble des parties prenantes, dans un contexte où les demandes évoluent rapidement ;
• Garantir l'alignement, la fluidité et la cohérence entre tous les interlocuteurs.

Analyse et reporting

• Alimenter et améliorer les outils de suivi du pôle ;
• Proposer des analyses permettant d'optimiser la charge, les priorités ;
• Participer activement à la structuration des process dans un contexte de croissance et de complexification des projets spéciaux ;
• Alimenter le reporting de pôle.

LES CLES POUR REUSSIR

• Minimum 2 ans d'expérience avec un diplôme en gestion de projet, supply chain ou domaine équivalent.
• Expérience en planification et gestion de multi projets est un plus.
• Expérience dans un environnement complexe et multi-sites fortement recommandée.
• Idéalement une expérience en secteur luxe.
• Maîtrise de l'anglais et de l'espagnol indispensable.

Compétences

• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément ;
• Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités ;
• Capacité d'analyse et prise de recul ;
• Bon relationnel et aptitude au travail en équipe.

CE QUE LA MAISON VOUS OFFRE

• Une expérience employée à 100% en présentiel, au sein de nos bureaux parisiens en plein cœur du 2ème arrondissement, rue du Louvre, refaits à neuf fin 2024
• Un abonnement sport et bien-être ClassPass
• L'accès aux réseaux de crèches People and Baby et Les Petits Chaperons Rouges

• Les avantages légaux :

• 25 jours de congés par an et 10,5 jours de RTT

• notre mutuelle Alan prise en charge à 60%
• le remboursement de votre titre de transport à 50% ou le forfait mobilité durable à hauteur de 40€/mois

La Maison Polène s'engage en faveur de la diversité et l'inclusion au sein de ses équipes