Chargé de communication évenementiel H/F

VOTRE EQUIPE

Vous serez rattaché à l'équipe d'évènementiel au sein de la Direction de la Communication.

VOS MISSIONS

Vous aurez pour principales missions de contribuer à :

Des événements internes

• Organisation logistique pour le compte de la Direction Générale de séminaire pour le ComEx, le Conseil d'administration, des petit-déjeuner managériaux (recherche de lieux, réservation des prestations, lancement des invitations, respect du budget, suivi de la logistique sur le lieu).
• Organisation logistique pour le compte des métiers de séminaires internes (recherche de lieux, réservation des prestations, lancement des invitations, respect du budget, suivi de la logistique sur le lieu),
• Soirée des vœux : Lancement de l'évènement, gestion de la logistique sur site, interface avec les fournisseurs et l'agence

Des événements clients

• Participation à l'organisation de la grande soirée annuelle clients 1 400 personnes au Palais Garnier (lancement des invitations, gestions des réponses, gestion de la billetterie, placement, émargement, accueil sur site)
  Roland Garros : organisation logistique de la loge, réservation des prestations

Vous contribuerez également au suivi administratif : tenue des budgets par événement, gestion des factures, refacturation métiers, tenue du reporting annuel des événements, statistique des événements.

• Critères de candidature
  

Date de prise de fonction

05/01/2026

Poste avec management

Non

Niveau d'étude minimum

Bac + 4 / M1

Formation / Spécialisation

Université, école de commerce ou d'ingénieur Spécialisation en communication

Niveau d'expérience minimum

0 - 2 ans

Compétences recherchées

Compétences Métier:
- Maitriser les outils Pack Office (Excel, Power point, Word) et Evenium
- Avoir de bonnes capacités d'expression écrite et orale
- Etre autonome dans la gestion des dossiers
- Maîtriser l'anglais oral/écrit
- Etre force de propositionCompétences comportementales :
- Faire preuve d'intégrité et respecter la confidentialité
- Comprendre les attentes des interlocuteurs et mettre en œuvre les moyens permettant de répondre à leurs besoins
- Partager et faire valider ses initiatives avec l'équipe et le management
- Travailler en équipe
- Démontrer sa capacité à gérer des projets mettant en présence clients internes et prestataires externes
- Démontrer son aisance relationnelle

Outils informatiques

Maitrise du Pack Office

Langues

Langue 1 : Anglais opérationnel
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