Adjoint(e) de Direction F/H

il y a 1 semaine

Toulouse, Occitanie, France Ovelia Résidences Seniors Temps plein

Dans le cadre de
d'un remplacement
à
Toulouse
, OVELIA recherche
un(e) Adjoint(e) de Direction
F/H
pour rejoindre notre équipe.

Vous assistez le(la) directeur(trice) de la résidence dans l'ensemble de ses missions. Vous êtes garant du bon déroulement de la résidence en l'absence de la direction du site, êtes en soutien auprès des assistants(es) administratif(ves) mais aussi l'interlocuteur(trice) privilégiée auprès de nos résidents.

Gestion de la résidence :

  • Gestion des plannings avec les auxiliaires de vie et suivi des nouvelles demandes : devis, avenants, contrats, planification de ces prestations …,
  • Suivi des Evaluations Globales et I
  • Garant(e) du suivi au quotidien des inscriptions au restaurant,
  • Etablissement des états des lieux entrants et sortants, suivi des impayés, gestion des séjours découvertes,
  • Accueil physique et téléphonique,
  • Animation : Organisation et réalisations des animations, rédaction du planning

Gestion administrative :

  • Réalisation et contrôle de la facturation mensuelle : saisie et mise à jour des tableaux, suivi individuel des éléments préalables à la facturation, enregistrement des devis, bon de livraison, déclarations administratives …
  • Suivi et contrôle des intervenants extérieurs (coiffeurs, animateurs …)
  • Relai auprès du service RH, en cas d'absence du Directeur de Résidence : transmissions d'arrêts maladies, accident du travail, absences, préparation des éléments variables de paie …
  • Organisation et suivi des visites médicales
  • Assistance administrative : suivi tableaux de bord, création et gestion des affichages, saisie informatique …

Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d'assurer la continuité de services.
Titulaire d'un BAC+2 minimum en assistanat de direction ou en management des organisations, vous avez une expérience confirmée sur un poste similaire.

Permis B et formation SST appréciés

Vous savez vous positionner en référent(e) tout en ayant un bon sens relationnel et faisant preuve d'initiative.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre discrétion ?

Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France

Informations supplémentaires :

  • Temps de travail : 35h
  • Salaire : Selon profil, entre 2 200€ et 2 100€ brut mensuel
  • Prise de poste : immédiate
  • Lieu : Toulouse Lardenne
  • Mutuelle prise en charge à 70% par l'employeur
  • Épargne salariale
  • Accord intéressement
  • Participation à l'abonnement transport public à hauteur de 50%

  • Adjoint/Adjointe de Direction CLAE Olympes de Gouges

    il y a 3 jours

    Toulouse, Occitanie, France Léo Lagrange Temps plein

    Description du poste :Nous recherchons un(e) Directeur/Directrice Adjointe ALAE pour assister la direction dans la coordination et la gestion de notre structure périscolaire. Dans ce rôle, vous contribuerez à l'organisation des activités éducatives et ludiques, à l'encadrement de l'équipe d'animation et à la création d'un environnement sécurisant...

  • Adjoint/Adjointe de Direction CLAE Olympes de Gouges

    il y a 3 jours

    Toulouse, Occitanie, France Fédération Léo Lagrange Temps plein

    Description Du PosteNous recherchons un(e) Directeur/Directrice Adjointe ALAE pour assister la direction dans la coordination et la gestion de notre structure périscolaire. Dans ce rôle, vous contribuerez à l'organisation des activités éducatives et ludiques, à l'encadrement de l'équipe d'animation et à la création d'un environnement sécurisant et...

  • Adjoint/Adjointe de Direction CLAE Olympes de Gouges

    il y a 3 jours

    Toulouse, Occitanie, France Léo Lagrange Sud-Ouest Temps plein

    JOB DETAILDescription Du PosteNous recherchons un(e) Directeur/Directrice Adjointe ALAE pour assister la direction dans la coordination et la gestion de notre structure périscolaire. Dans ce rôle, vous contribuerez à l'organisation des activités éducatives et ludiques, à l'encadrement de l'équipe d'animation et à la création d'un environnement...

  • Directeur(rice) adjoint(e)

    il y a 6 jours

    Toulouse, Occitanie, France ASSOCIATION POUR LA REINSERTION SOCIALE Temps plein

    Description de l'entrepriseASSOCIATION POUR LA REINSERTION SOCIALE est basée à Toulouse, en région Occitanie, et se spécialise dans les services liés à la réinsertion sociale. Située au 40 Chemin de Ribaute, elle s'engage à fournir des solutions pour promouvoir l'inclusion sociale et faciliter l'autonomie des individus dans des situations complexes....

  • Adjoint PMO H/F

    il y a 1 jour

    Toulouse, Occitanie, France Groupe Piment Temps plein

    Présentation de la société Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l'aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d'activité.Nous...

  • Adjoint chef de dépôt H/F

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France SOCIETE DE DIFFUSION FLORALE Temps plein

    STAFFLOR, Grossiste, Importateur & Distributeur, est l'une des rares entreprises françaises à être directement implantée aux PAYS BAS à la grande bourse mondiale des fleurs.Nous nous approvisionnons sur différents marchés Européens (Hollande, France, Italie, Espagne.) et importons également en direct depuis diverses productions locales, et puis nous...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France Clinique Rive Gauche Temps plein

    Description du poste:Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction et participer au bon fonctionnement administratif, organisationnel et relationnel de notre clinique.Vos missions:1) Assistanat de DirectionPlanifier, organiser et optimiser l'agenda de la DirectionAssurer la gestion...

  • Adjoint PMO H/F

    il y a 3 jours

    Toulouse, Occitanie, France AEROCONTACT Temps plein

    Présentation de la sociétéLe Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans laéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs dactivité. Nous...

  • Secrétaire de direction F/H

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France CHU DE TOULOUSE Temps plein

    À propos de nousAu cœur de la région Occitanie Ouest et d'une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national comme le 1er établissement public hospitalier de France (dernier palmarès du journal Le...

  • Directeur Adjoint de restaurant/bar F/H

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France Delirium Café Temps plein

    Description de l'entrepriseLe Délirium Café Toulouse recherche son/sa Directeur/Directrice Adjoint(e) ‍ ‍ Tout droit venu de Belgique, le Délirium Café Toulouse est devenu l'un des bars emblématique des allées Jean Jaurès, et le deuxième plus grand bar à bières de France.Réel Temple de la bière, le Délirium Café Toulouse propose 48 bières...