Adjoint(e) de Direction F/H

il y a 7 heures

Toulouse, Occitanie, France Ovelia Résidences Seniors Temps plein

Dans le cadre de
d'un remplacement
à
Toulouse
, OVELIA recherche
un(e) Adjoint(e) de Direction
F/H
pour rejoindre notre équipe.

Vous assistez le(la) directeur(trice) de la résidence dans l'ensemble de ses missions. Vous êtes garant du bon déroulement de la résidence en l'absence de la direction du site, êtes en soutien auprès des assistants(es) administratif(ves) mais aussi l'interlocuteur(trice) privilégiée auprès de nos résidents.

Gestion de la résidence :

  • Gestion des plannings avec les auxiliaires de vie et suivi des nouvelles demandes : devis, avenants, contrats, planification de ces prestations …,
  • Suivi des Evaluations Globales et I
  • Garant(e) du suivi au quotidien des inscriptions au restaurant,
  • Etablissement des états des lieux entrants et sortants, suivi des impayés, gestion des séjours découvertes,
  • Accueil physique et téléphonique,
  • Animation : Organisation et réalisations des animations, rédaction du planning

Gestion administrative :

  • Réalisation et contrôle de la facturation mensuelle : saisie et mise à jour des tableaux, suivi individuel des éléments préalables à la facturation, enregistrement des devis, bon de livraison, déclarations administratives …
  • Suivi et contrôle des intervenants extérieurs (coiffeurs, animateurs …)
  • Relai auprès du service RH, en cas d'absence du Directeur de Résidence : transmissions d'arrêts maladies, accident du travail, absences, préparation des éléments variables de paie …
  • Organisation et suivi des visites médicales
  • Assistance administrative : suivi tableaux de bord, création et gestion des affichages, saisie informatique …

Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d'assurer la continuité de services.
Titulaire d'un BAC+2 minimum en assistanat de direction ou en management des organisations, vous avez une expérience confirmée sur un poste similaire.

Permis B et formation SST appréciés

Vous savez vous positionner en référent(e) tout en ayant un bon sens relationnel et faisant preuve d'initiative.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre discrétion ?

Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France

Informations supplémentaires :

  • Temps de travail : 35h
  • Salaire : Selon profil, entre 2 200€ et 2 100€ brut mensuel
  • Prise de poste : immédiate
  • Lieu : Toulouse Lardenne
  • Mutuelle prise en charge à 70% par l'employeur
  • Épargne salariale
  • Accord intéressement
  • Participation à l'abonnement transport public à hauteur de 50%

  • Adjoint de direction H/F

    il y a 7 heures

    Toulouse, Occitanie, France ASSOCIATION L'ESSOR Temps plein

    L'ESSOR, association reconnue d'utilité publique – 50 établissements et services salariés - agissant dans le secteur médico-social et social - , recherche pour son dispositif médico-social (MECS-DAD-ITEP-SESSAD) de Toulouse (31) :UN ADJOINT DE DIRECTION MECS (H/F) CDI - TEMPS PLEIN – A POURVOIR 1er AVRIL 2026MISSIONS PRINCIPALES :Son dispositif...

  • Adjoint de direction H/F

    il y a 7 heures

    Toulouse, Occitanie, France B&M Temps plein

    Pour notre magasin B&M a st Orens de gameville , nous recherchons un adjoint de direction de magasin H/F.Vous assurez, en collaboration avec le/la directeur/rice de magasin, les fonctions de manager, d'animateur/rice commercial/e et de gestionnaire.Vos missions :Accueillir, orienter, renseigner et fidéliser les clientsGarantir la réception des marchandises...

  • Adjoint/Adjointe de Direction CLAE Olympes de Gouges

    il y a 7 heures

    Toulouse, Occitanie, France Fédération Léo Lagrange Temps plein

    Description Du PosteNous recherchons un(e) Directeur/Directrice Adjointe ALAE pour assister la direction dans la coordination et la gestion de notre structure périscolaire. Dans ce rôle, vous contribuerez à l'organisation des activités éducatives et ludiques, à l'encadrement de l'équipe d'animation et à la création d'un environnement sécurisant et...

  • Direction adjointe CLAE Joséphine Baker

    il y a 7 heures

    Toulouse, Occitanie, France Léo Lagrange Sud-Ouest Temps plein

    JOB DETAILDescription Du PosteNous recherchons un(e) Directeur/Directrice Adjointe ALAE pour assister la direction dans la coordination et la gestion de notre structure périscolaire. Dans ce rôle, vous contribuerez à l'organisation des activités éducatives et ludiques, à l'encadrement de l'équipe d'animation et à la création d'un environnement...

  • Adjoint PMO H/F

    il y a 4 jours

    Toulouse, Occitanie, France Groupe Piment Temps plein

    Présentation de la société Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l'aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d'activité.Nous...

  • assistant(e) de direction

    il y a 7 heures

    Toulouse, Occitanie, France Clinique Rive Gauche Temps plein

    Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction et participer au bon fonctionnement administratif, organisationnel et relationnel de notre clinique.Vos missions:1) Assistanat de DirectionPlanifier, organiser et optimiser l'agenda de la DirectionAssurer la gestion administrative:...

  • Secrétaire de direction F/H

    il y a 7 heures

    Toulouse, Occitanie, France CHU DE TOULOUSE Temps plein

    À propos de nousAu cœur de la région Occitanie Ouest et d'une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national comme le 1er établissement public hospitalier de France (dernier palmarès du journal Le...

  • Coordinateur adjoint/Coordinatrice adjointe Mission périscolaire

    il y a 7 heures

    Toulouse, Occitanie, France Léo Lagrange Sud-Ouest Temps plein

    JOB DETAILNous recherchons un coordinateur adjoint au sein de la mission périscolaire, en CDD d'une durée d'1 mois à hauteur de 3 jours par semaine (7h/jour) (temps de travail évolutif). Le coordinateur adjoint F/H travaille en collaboration avec la coordinatrice du secteur qui coordonne les structures dont elle a la charge afin d'assurer la bonne...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 heures

    Toulouse, Occitanie, France ITrust Temps plein

    Assistant de Direction - STAGIAIRE (H/F)STAGE - Temps plein - ToulouseDans le cadre de notre développement nous recherchons pour notre siège social de Labège unAssistant de Direction en stage (H/F).Votre rôle ?Vous serez en charge d'accompagnernotre Assistante de Direction dans ses tâches quotidiennes.Vos missions concerneront aussi bien les sujets...

  • Directeur Adjoint de restaurant/bar F/H

    il y a 7 heures

    Toulouse, Occitanie, France Delirium Cafe Toulouse Temps plein

    Description de l'entreprise Le Délirium Café Toulouse recherche son/sa Directeur/Directrice Adjoint(e) Tout droit venu de Belgique, le Délirium Café Toulouse s'est imposé comme une véritable institution sur les allées Jean Jaurès. Deuxième plus grand bar à bières de France, l'établissement est un incontournable pour les amateurs de houblon.Avec...