Adjoint(e) de Direction F/H

il y a 2 semaines

Toulouse, Occitanie, France Ovelia Résidences Seniors Temps plein

Dans le cadre de
d'un remplacement
à
Toulouse
, OVELIA recherche
un(e) Adjoint(e) de Direction
F/H
pour rejoindre notre équipe.

Vous assistez le(la) directeur(trice) de la résidence dans l'ensemble de ses missions. Vous êtes garant du bon déroulement de la résidence en l'absence de la direction du site, êtes en soutien auprès des assistants(es) administratif(ves) mais aussi l'interlocuteur(trice) privilégiée auprès de nos résidents.

Gestion de la résidence :

  • Gestion des plannings avec les auxiliaires de vie et suivi des nouvelles demandes : devis, avenants, contrats, planification de ces prestations …,
  • Suivi des Evaluations Globales et I
  • Garant(e) du suivi au quotidien des inscriptions au restaurant,
  • Etablissement des états des lieux entrants et sortants, suivi des impayés, gestion des séjours découvertes,
  • Accueil physique et téléphonique,
  • Animation : Organisation et réalisations des animations, rédaction du planning

Gestion administrative :

  • Réalisation et contrôle de la facturation mensuelle : saisie et mise à jour des tableaux, suivi individuel des éléments préalables à la facturation, enregistrement des devis, bon de livraison, déclarations administratives …
  • Suivi et contrôle des intervenants extérieurs (coiffeurs, animateurs …)
  • Relai auprès du service RH, en cas d'absence du Directeur de Résidence : transmissions d'arrêts maladies, accident du travail, absences, préparation des éléments variables de paie …
  • Organisation et suivi des visites médicales
  • Assistance administrative : suivi tableaux de bord, création et gestion des affichages, saisie informatique …

Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d'assurer la continuité de services.
Titulaire d'un BAC+2 minimum en assistanat de direction ou en management des organisations, vous avez une expérience confirmée sur un poste similaire.

Permis B et formation SST appréciés

Vous savez vous positionner en référent(e) tout en ayant un bon sens relationnel et faisant preuve d'initiative.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre discrétion ?

Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France

Informations supplémentaires :

  • Temps de travail : 35h
  • Salaire : Selon profil, entre 2 200€ et 2 100€ brut mensuel
  • Prise de poste : immédiate
  • Lieu : Toulouse Lardenne
  • Mutuelle prise en charge à 70% par l'employeur
  • Épargne salariale
  • Accord intéressement
  • Participation à l'abonnement transport public à hauteur de 50%

  • Adjointe de direction

    il y a 4 jours

    Toulouse, Occitanie, France Ovelia Résidences Seniors Temps plein

    Créée en juin 2010 par deux co-fondateurs, la société Ovelia est depuis 2014 la structure d'exploitation de résidences seniors de VINCI Immobilier. L'état d'esprit familial et la volonté de contribuer activement au mieux-vieillir des seniors en France constituent, depuis sa création, l'ADN et la raison d'être d'Ovelia.Notre métier est une...

  • Directeur(rice) adjoint(e)

    il y a 7 jours

    Toulouse, Occitanie, France ASSOCIATION POUR LA REINSERTION SOCIALE Temps plein

    Description de l'entrepriseASSOCIATION POUR LA REINSERTION SOCIALE est basée à Toulouse, en région Occitanie, et se spécialise dans les services liés à la réinsertion sociale. Située au 40 Chemin de Ribaute, elle s'engage à fournir des solutions pour promouvoir l'inclusion sociale et faciliter l'autonomie des individus dans des situations complexes....

  • Adjoint PMO H/F

    il y a 2 jours

    Toulouse, Occitanie, France Groupe Piment Temps plein

    Présentation de la société Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l'aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d'activité.Nous...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Clinique Rive Gauche Temps plein

    Description du poste:Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction et participer au bon fonctionnement administratif, organisationnel et relationnel de notre clinique.Vos missions:1) Assistanat de DirectionPlanifier, organiser et optimiser l'agenda de la DirectionAssurer la gestion...

  • Adjoint PMO H/F

    il y a 4 jours

    Toulouse, Occitanie, France AEROCONTACT Temps plein

    Présentation de la sociétéLe Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans laéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs dactivité. Nous...

  • Assistant de direction à l'Ecole Nationale de la Météorologie F/H

    il y a 6 jours

    Toulouse, Occitanie, France Météo-France Temps plein

    Expert public de la météo et du climat, Météo-France est à vos côtés pour contribuer à votre sécurité au quotidien et vous aider à prendre les meilleures décisions, dans un climat qui change. Face à des épisodes météo dangereux encore plus intenses et plus fréquents sous l'effet du changement climatique, nos missions au service de votre...

  • Directeur Adjoint de restaurant/bar F/H

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Delirium Café Temps plein

    Description de l'entrepriseLe Délirium Café Toulouse recherche son/sa Directeur/Directrice Adjoint(e) ‍ ‍ Tout droit venu de Belgique, le Délirium Café Toulouse est devenu l'un des bars emblématique des allées Jean Jaurès, et le deuxième plus grand bar à bières de France.Réel Temple de la bière, le Délirium Café Toulouse propose 48 bières...

  • Directeur Adjoint de restaurant/bar F/H

    il y a 4 jours

    Toulouse, Occitanie, France Groupe VBR Temps plein

    Le Délirium Café Toulouse recherche son/sa Directeur/Directrice Adjoint(e) Tout droit venu de Belgique, le Délirium Café Toulouse s'est imposé comme une véritable institution sur les allées Jean Jaurès. Deuxième plus grand bar à bières de France, l'établissement est un incontournable pour les amateurs de houblon.Avec 48 bières à la pression,...

  • Responsable adjoint magasin

    il y a 4 jours

    Toulouse, Occitanie, France I-Run Temps plein

    i-Run recrute pour son magasin Toulousain (Sesquières), un(e) Responsable Adjoint de magasin (H/F).Vos principales missions :Garantir une expérience client avec un niveau d'accueil, de connaissance produits et de conseils qui font la différence,Participer à l'intégration et au développement des compétences d'une équipe de vendeurs conseils animés...

  • Directeur Adjoint de restaurant/bar F/H

    il y a 4 jours

    Toulouse, Occitanie, France Delirium Cafe Toulouse Temps plein

    Description de l'entreprise Le Délirium Café Toulouse recherche son/sa Directeur/Directrice Adjoint(e) Tout droit venu de Belgique, le Délirium Café Toulouse s'est imposé comme une véritable institution sur les allées Jean Jaurès. Deuxième plus grand bar à bières de France, l'établissement est un incontournable pour les amateurs de houblon.Avec...