Adjoint(e) de Direction F/H

il y a 1 heure

Toulouse, Occitanie, France Ovelia Résidences Seniors Temps plein

Dans le cadre de
d'un remplacement
à
Toulouse
, OVELIA recherche
un(e) Adjoint(e) de Direction
F/H
pour rejoindre notre équipe.

Vous assistez le(la) directeur(trice) de la résidence dans l'ensemble de ses missions. Vous êtes garant du bon déroulement de la résidence en l'absence de la direction du site, êtes en soutien auprès des assistants(es) administratif(ves) mais aussi l'interlocuteur(trice) privilégiée auprès de nos résidents.

Gestion de la résidence :

  • Gestion des plannings avec les auxiliaires de vie et suivi des nouvelles demandes : devis, avenants, contrats, planification de ces prestations …,
  • Suivi des Evaluations Globales et I
  • Garant(e) du suivi au quotidien des inscriptions au restaurant,
  • Etablissement des états des lieux entrants et sortants, suivi des impayés, gestion des séjours découvertes,
  • Accueil physique et téléphonique,
  • Animation : Organisation et réalisations des animations, rédaction du planning

Gestion administrative :

  • Réalisation et contrôle de la facturation mensuelle : saisie et mise à jour des tableaux, suivi individuel des éléments préalables à la facturation, enregistrement des devis, bon de livraison, déclarations administratives …
  • Suivi et contrôle des intervenants extérieurs (coiffeurs, animateurs …)
  • Relai auprès du service RH, en cas d'absence du Directeur de Résidence : transmissions d'arrêts maladies, accident du travail, absences, préparation des éléments variables de paie …
  • Organisation et suivi des visites médicales
  • Assistance administrative : suivi tableaux de bord, création et gestion des affichages, saisie informatique …

Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d'assurer la continuité de services.
Titulaire d'un BAC+2 minimum en assistanat de direction ou en management des organisations, vous avez une expérience confirmée sur un poste similaire.

Permis B et formation SST appréciés

Vous savez vous positionner en référent(e) tout en ayant un bon sens relationnel et faisant preuve d'initiative.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre discrétion ?

Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France

Informations supplémentaires :

  • Temps de travail : 35h
  • Salaire : Selon profil, entre 2 200€ et 2 100€ brut mensuel
  • Prise de poste : immédiate
  • Lieu : Toulouse Lardenne
  • Mutuelle prise en charge à 70% par l'employeur
  • Épargne salariale
  • Accord intéressement
  • Participation à l'abonnement transport public à hauteur de 50%

  • adjoint de direction

    Il y a 36 minutes

    Toulouse, Occitanie, France ASSOCIATION L'ESSOR Temps plein

    Intitulé du poste : ADJOINT DE DIRECTION (H/F)Date de dépôt de l'annonce : 12/01/2026 Expérience : SouhaitéeDate de fin de validité de l'annonce : 11/06/2026 Connaissance : Une connaissance des publics de laLieu d'affectation : Toulouse protection de l'enfance et des DITEP sera appréciée ainsiDate de prise d'emploi : 01/04/2026 que de l'approche...

  • adjoint(e) de direction

    Il y a 39 minutes

    Toulouse, Occitanie, France EDENIS Temps plein

    Le groupe associatif EDENIS accompagne depuis bientôt 40 ans la personne âgée fragilisée par le grand âge. Tout en conservant sa taille humaine, Edenis est un acteur régional associatif de référence du secteur médico-social avec 26 établissements.Chez Edenis, nous prenons le relais des familles grâce au savoir-faire de nos collaborateurs, toujours...

  • Adjoint de direction H/F

    Il y a 55 minutes

    Toulouse, Occitanie, France ASSOCIATION L'ESSOR Temps plein

    L'ESSOR, association reconnue d'utilité publique – 50 établissements et services salariés - agissant dans le secteur médico-social et social - , recherche pour son dispositif médico-social (MECS-DAD-ITEP-SESSAD) de Toulouse (31) :UN ADJOINT DE DIRECTION MECS (H/F) CDI - TEMPS PLEIN – A POURVOIR 1er AVRIL 2026MISSIONS PRINCIPALES :Son dispositif...

  • Adjoint de direction H/F

    il y a 1 heure

    Toulouse, Occitanie, France B&M Temps plein

    Pour notre magasin B&M a st Orens de gameville , nous recherchons un adjoint de direction de magasin H/F.Vous assurez, en collaboration avec le/la directeur/rice de magasin, les fonctions de manager, d'animateur/rice commercial/e et de gestionnaire.Vos missions :Accueillir, orienter, renseigner et fidéliser les clientsGarantir la réception des marchandises...

  • Adjoint/Adjointe de Direction CLAE Olympes de Gouges

    Il y a 18 minutes

    Toulouse, Occitanie, France Léo Lagrange Temps plein

    Description du poste :Nous recherchons un(e) Directeur/Directrice Adjointe ALAE pour assister la direction dans la coordination et la gestion de notre structure périscolaire. Dans ce rôle, vous contribuerez à l'organisation des activités éducatives et ludiques, à l'encadrement de l'équipe d'animation et à la création d'un environnement sécurisant...

  • Adjoint/Adjointe de Direction CLAE Olympes de Gouges

    Il y a 53 minutes

    Toulouse, Occitanie, France Fédération Léo Lagrange Temps plein

    Description Du PosteNous recherchons un(e) Directeur/Directrice Adjointe ALAE pour assister la direction dans la coordination et la gestion de notre structure périscolaire. Dans ce rôle, vous contribuerez à l'organisation des activités éducatives et ludiques, à l'encadrement de l'équipe d'animation et à la création d'un environnement sécurisant et...

  • Adjoint/Adjointe de Direction CLAE Olympes de Gouges

    Il y a 39 minutes

    Toulouse, Occitanie, France Léo Lagrange Sud-Ouest Temps plein

    JOB DETAILDescription Du PosteNous recherchons un(e) Directeur/Directrice Adjointe ALAE pour assister la direction dans la coordination et la gestion de notre structure périscolaire. Dans ce rôle, vous contribuerez à l'organisation des activités éducatives et ludiques, à l'encadrement de l'équipe d'animation et à la création d'un environnement...

  • Direction adjointe CLAE Joséphine Baker

    Il y a 13 minutes

    Toulouse, Occitanie, France Léo Lagrange Temps plein

    Description du poste :Nous recherchons un(e) Directeur/Directrice Adjointe ALAE pour assister la direction dans la coordination et la gestion de notre structure périscolaire. Dans ce rôle, vous contribuerez à l'organisation des activités éducatives et ludiques, à l'encadrement de l'équipe d'animation et à la création d'un environnement sécurisant...

  • Direction adjointe CLAE Jean ZAY

    Il y a 21 minutes

    Toulouse, Occitanie, France Léo Lagrange Temps plein

    Description du poste :Nous recherchons un(e) Directeur/Directrice Adjointe ALAE pour assister la direction dans la coordination et la gestion de notre structure périscolaire. Dans ce rôle, vous contribuerez à l'organisation des activités éducatives et ludiques, à l'encadrement de l'équipe d'animation et à la création d'un environnement sécurisant...

  • Direction adjointe CLAE Jean ZAY

    Il y a 13 minutes

    Toulouse, Occitanie, France Fédération Léo Lagrange Temps plein

    Description Du PosteNous recherchons un(e) Directeur/Directrice Adjointe ALAE pour assister la direction dans la coordination et la gestion de notre structure périscolaire. Dans ce rôle, vous contribuerez à l'organisation des activités éducatives et ludiques, à l'encadrement de l'équipe d'animation et à la création d'un environnement sécurisant et...