Assistance administrative

il y a 3 jours

VanduvrelèsNancy, Grand Est, France INRS Institut National de Recherche et Sécurité Temps plein

CDI - Lorraine

En bref

  • Intitulé du poste : Assistant administratif - H/F
  • Localisation : Lorraine
  • Nature du contrat : CDI
  • Rémunération annuelle brute :à partir de 30 K€ selon profil
  • Date de l'annonce : 19/12/2025
  • Référence de l'offre : SATO-05-DATA-I-RHL-25
Poste

Votre environnement de travail

Au sein du département Sciences Appliquées au Travail et aux Organisations (SATO), l'Unité Développement, Appui Technique et Administratif (DATA) mobilise des compétences variées pour accompagner la préparation, la réalisation et le suivi des études et recherches. Elle contribue également au développement et à l'animation des projets internes (communication, HSE) ainsi qu'à la mise en application des procédures (qualité, RGPD, achats, validations, conventions...).

Vos missions

Dans ce cadre, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve).

Vos missions

  • Assurer le suivi administratif des dossiers d'études et de recherches (saisie et mise à jour de la base de données et d'outils de suivi),
  • Gérer les plannings et organiser des réunions (logistique, salles, visio, comptes rendus si besoin),
  • Contribuer à l'organisation d'événements et de réunions scientifiques (ordre du jour, réservations, suivi des frais/déplacements),
  • Répondre aux demandes des salariés sur les sujets administratifs du quotidien et les orienter si besoin,
  • Assurer le suivi de dossiers transversaux (formations, abonnements, adhésions),
  • Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi de documents (notes, courriers, procédures, présentations),
  • Orienter les demandes d'assistance adressées au département,
  • Réaliser des retranscriptions d'entretiens,
  • Organiser le classement / archivage (papier / numérique) et contribuer à la gestion documentaire,
  • Assurer la gestion et la commande des fournitures.

Rattachement

A la responsable de l'unité DATA

Votre profil

Formation

Bac+2 - Assistant(e)/Secrétaire administratif(ve)

Expérience

2 ans minimum dans un poste similaire exigée

Compétences requises

  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
  • Maîtrise de la langue française et capacités rédactionnelles.

Qualités recherchées

  • Confidentialité,
  • Sens du service et de l'accueil,
  • Rigueur,
  • Autonomie,
  • Esprit d'équipe,
  • Adaptabilité.

Langue(s)

Anglais apprécié

Pour la conduite de ses recrutements, l'INRS respecte une charte de la diversité et de non-discrimination. Un accord d'entreprise facilitant l'insertion des personnes en situation de handicap est également en vigueur. Nos offres d'emploi sont ouvertes à toutes et tous.

Mis à jour le 19/12/2025

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